Акт списания ГСМ

Акт снятия остатков топлива в баках

Акт снятия остатков топлива в баках — это документ, фиксирующий количество топлива, оставшегося в баках транспортных средств на определённую дату. Он служит для контроля за расходом топлива, позволяет выявлять возможные утечки или несоответствия в учёте, а также помогает в планировании закупок и оптимизации расходов на топливо. Акт составляется обычно на основании данных, полученных от технического персонала, и подписывается ответственными лицами, что делает его важным инструментом для бухгалтерского учёта и анализа эффективности использования автотранспорта.

В акте списания ГСМ заполняют:

• Дату и время снятия остатков.

• Наименование транспортного средства: марка, модель и государственный номер автомобиля.

• ФИО ответственного лица.

• Объём топливного бака.

• Фактический остаток топлива: количество топлива, оставшегося в баке на момент проверки, в литрах.

• Предыдущий остаток топлива: количество топлива, зафиксированное в предыдущем акте.

• Разница между предыдущим и текущим остатком топлива, что позволяет анализировать расход.

• Примечания: дополнительные комментарии или замечания, если таковые имеются (например, о состоянии автомобиля или возможных утечках).

• Подписи ответственных лиц, подтверждающих достоверность данных акта.

85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас

Пройти тест

Вам также может пригодиться акт осмотра транспортного средства