- На 50% больше выполненных поездок
- За 5 минут подбирается автомобиль на заявку
- На 30% сокращаются расходы на содержание автопарка
Быстрое оформление заявки и ноль согласований
Сотрудники самостоятельно оформляет заявку через мобильное приложение без согласований. Заявка автоматически попадает в программный комплекс, и тот сам подбирает свободный автомобиль. Это упростит заказ автомобиля и скоратит ожидание.
Свободные автомобили доступны для всех отделов
Сотрудники могут пользоваться свободными машинами других отделов и спокойно выполнять свои рабочие задачи. За топ-менеджментом можно оставить закрепленными автомобили более высокого класса.
Один автомобиль может перевозить нескольких сотрудников
Система самостоятельно формирует составные заказы для нескольких человек и подбирает удобную машину. Уменьшается холостой пробег и затраты на бензин.
Заявки на поездки распределяются между водителями эффективно
Система управления перевозками отдает заказы водителям, которые находятся ближе всех к пассажиру. Если несколько пассажиров едут по одному маршруту, то система объединяет заказ.
Снижение холостых пробегов и затрат на обслуживание
Программный комплекс подбирает свободный автомобиль с учетом нагрузки между машинами автопарка. Пробеги и затраты на техобслуживание выровняются.
Возможность выявить и отказаться от неиспользуемых автомобилей
Программный комплекс позволяет проанализировать реальную загруженность автопарка и выявить, какие машины ездят постоянно, а какие простаивают без дела. От таких можно отказаться без ущерба продуктивности.
Работу автопарка легко контролировать
Программный комплекс собирает подробные данные по заявкам, автомобилям, водителям и пассажирам: кто и куда ездил, какие машины были заняты и на сколько. Все данные в одном месте и их легко получить. На их основе будет легко сформировать детальные отчеты и проанализировать эффективность работы автопарка.
Системы мониторинга контролируют транспорт с помощью GPS-трекинга, но такой контроль уступает полноценному управлению заявками на транспорт с помощью системы «ТМ: Корпоративные поездки»:
Программы диспетчеризации помогают обрабатывать заявки, контролируют состояние автопарка, местоположение автомобилей и расход топлива. Но система «ТМ: Корпоративные поездки» способна дать вам больше: увеличить количество поездок, выполняемых каждым автомобилем, сократить расходы на автопарк:
Помогает сотрудникам организации самостоятельно создавать заявки на поездки. Все заявки автоматически попадают в программу
Позволяет водителю видеть все заявки на поездки и брать их в работу без помощи оператора
Веб-инструмент для секретаря или другого ответственного сотрудника, который будет отвечать за создание заявок на поездки
Веб-инструмент для оператора. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям
Сервис для анализа работы. Позволяет найти зависимости и отклонения, принять верные управленческие решения на основе реальных данных
Сервис для обработки звонков без участия оператора: распознает адреса подачи и назначения, понимает пожелания, создает заказ в программе
Система отслеживает местоположение водителей, предотвращает поездки сотрудников по личным нуждам и сокращает холостые пробеги
Возможность делегировать прием заявок на поездки по телефону сторонним операторам
Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля
Возможность ограничить количество поездок для каждого сотрудника и подразделения. Стимулирует ответственное отношение к использованию автомобилей
Планирование трансферных поездок
Возможность заранее составлять план поездок водителей для сопровождения делегаций и важных гостей в аэропорт и на вокзал
Рабочее место ТМ
Веб-инструмент для технического специалиста. Позволяет произвести все
необходимые настройки программного комплекса
Помогает заранее составлять график работы водителей, доступность автомобилей и мгновенно создавать и выполнять поездки
Планирование смен
Возможность наглядно управлять экипажами на линии и выводить на смену водителей, которые нужны для той или иной поездки
Возможность работать с онлайн картами Google, Яндекс и 2GIS и другими глобальными картографическими сервисами. Доступ к справочникам адресов и пунктов, просчёт маршрутов
Для руководителя компании
Все необходимые инструменты для цифровизации работы и оптимизации расходов на содержание автомобилей и траспортаПрием звонков и заявок на транспорт роботом
Сервис для обработки звонков без участия оператора: распознает адреса подачи и назначения, понимает пожелания, создает заказ в программе
Возможность ограничить количество поездок для каждого сотрудника и подразделения. Стимулирует ответственное отношение к использованию автомобилей
Планирование трансферных
поездок
Возможность заранее составлять план поездок водителей для сопровождения делегаций и важных гостей в аэропорт и на вокзал
Управление составом
автопарка
Помогает мониторить техосмотры и сроки действия водительских удостоверений
Система отслеживает местоположение водителей, предотвращает поездки сотрудников по личным нуждам и сокращает холостые пробеги
Аналитическая платформа
Сервис для анализа работы. Позволяет найти зависимости и отклонения, принять верные управленческие решения на основе реальных данных
Возможность делегировать прием заявок на поездки по телефону сторонним операторам
Кабинет клиента
Веб-инструмент для секретаря или другого ответственного сотрудника, который будет отвечать за создание заявок на поездки
Кабинет организации
Веб-инструмент для оператора. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям
Рабочее место ТМ
Веб-инструмент для технического специалиста. Позволяет произвести все необходимые настройки программного комплекса
Для сотрудников компании
Комплекс инструментов для самостоятельного и удобного создания заявок на поездкиМобильное приложение для
сотрудников
Помогает сотрудникам организации самостоятельно создавать заявки на поездки. Все заявки автоматически попадают в программу
Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля
Прием звонков роботом
Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля
Для оператора
Всё для быстрой обработки входящих заявок и удобной организации труда оператораНабор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля
Кабинет клиента
Веб-инструмент для секретаря или другого ответственного сотрудника, который будет отвечать за создание заявок на поездки
Кабинет организации
Веб-инструмент для оператора. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям
Планирование смен
Возможность наглядно управлять экипажами на линии и выводить на смену водителей, которые нужны для той или иной поездки
Для водителя
Всё для быстрого выхода на линию, приёма заказов, удобной оплаты смен, не выходя из автомобиляВозможность работать с онлайн картами Google, Яндекс и 2GIS и другими глобальными картографическими сервисами. Доступ к справочникам адресов и пунктов, просчёт маршрутов
Мобильное приложение для
водителей
Позволяет водителю видеть все заявки на поездки и брать их в работу без помощи оператора
Для аналитика компании
Инструменты для грамотного анализа работы, поиска аномалий и внесения корректировок в управление вывозомАналитическая платформа
Сервис для анализа работы. Позволяет найти зависимости и отклонения, принять верные управленческие решения на основе реальных данных
Веб-инструмент для технического специалиста. Позволяет произвести все необходимые настройки программного комплекса
Система отслеживает местоположение водителей, предотвращает поездки сотрудников по личным нуждам и сокращает холостые пробеги
Для секретаря
Всё для быстрого создания заявок на поездки и легкого управления пассажирскими перевозкамиНабор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля
Кабинет клиента
Веб-инструмент для секретаря или другого ответственного сотрудника, который будет отвечать за создание заявок на поездки
Кабинет организации
Веб-инструмент для оператора. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям
Планирование смен
Возможность наглядно управлять экипажами на линии и выводить на смену водителей, которые нужны для той или иной поездки
Доя технического специалиста
Необходимые инструменты для эффективной настройки программного комплексаАналитическая платформа
Возможность работать с онлайн картами Google, Яндекс и 2GIS, а также использовать возможности карт СитиГид и карт польского формата
Автопарки предприятий отличаются от таксопарков задачами и целями работы, а главное, масштабностью бизнес-процессов. У крупных корпоративных заказчиков высокие требования к функционалу и обслуживанию программного обеспечения, особенные запросы к безопасности IT-решений. Разберём пять важных моментов...
«Сервис-Интегратор» является одной из крупнейших аутсорсинговых транспортных компаний с двадцатью региональными подразделениями по всей России. В компании приступили к созданию проекта цифровизации поездок, внедрив ее для одного из клиентов — нефтегазохимической компании в Тюменской области.
Успешная эксплуатация
Успешная эксплуатация
Успешная эксплуатация
«Безусловно, сервис очень удобен, это и моё мнение, и мнение моих коллег Заказ можно сделать в любой момент с мобильного устройства. Автомобиль можно заказать и заранее, даже за несколько дней. Водители работают в рамках исполнения служебных обязанностей. Например, машина привозит меня на совещание и может поехать на следующий заказ. После совещания нужно будет снова вызвать такси. В связи с этим транспорт не простаивает, а это значит, что за день водитель сможет отвезти больше людей»
«Управление в реальном времени, автоматическое принятие решений, уход от человеческого фактора – это все сочетается в решении, которое мы используем. Проект не имеет аналогов в периметре Компании. Идея создания автоматизированной системы управления транспортом появилась в конце 2017 года, воплощение ее в жизнь в сжатые сроки стало возможным благодаря слаженной командной работе в офисе и на месторождении» На сегодняшний день система позволяет замерять ряд важных параметров, на которые можно ориентироваться при последующем развитии и оптимизации предприятия: холостой и полезный пробег, время работы на одном заказе, время подачи и ожидания автомобиля и др.»
«Выражаем благодарность компании БИТ „МАСТЕР“ за вдумчивое отношение к деталям проекта, за четкое понимание бизнес-процессов и особенностей работы КГБУ „Автобаза при Аппарате Губернатора и Правительства Камчатского края“. Мы высоко оценили профессионализм специалистов компании при внедрении программного комплекса „ТМ: Корпоративные поездки“ по автоматизации пассажирских перевозок и считаем, что данный программный комплекс имеет важное практическое значение для госсектора».
«Омский НПЗ продолжает внедрять самые современные решения, которые повышают эффективность и безопасность работы. Автопарк предприятия включает разные типы транспорта – легковой, грузовой, специализированный. Благодаря новому цифровому сервису нам удалось дополнительно повысить эффективность использования наших ресурсов»
БИТ «Мастер» — международная IT-компания, лидер в разработке программного обеспечения и предоставлении сервисов для автоматизации перевозок. С 2003 года мы создаем и развиваем тренды в управлении пассажирскими перевозками.
опыта разработки программного обеспечения в сфере автоматизации перевозок
клиентов из 15 стран мира в сфере автоматизации поездок
мобильных приложений для заказа поездок
специалистов в нашей команде
Система «ТМ: Корпоративные поездки» — современное решение, которое позволяет произвести цифровизацию собственного автопарка предприятия. Благодаря цифровизации процесса заказа можно в реальном времени собирать информацию о положении автомобилей и сократить холостой пробег. Внедрение программного комплекса позволяет оптимизировать работу и осуществлять управление корпоративным автопарком эффективно. Грамотная аналитика позволяет сократить количество используемых экипажей. Сотрудники компании могут очень быстро формировать заказы на поездки благодаря удобному мобильному приложению.
Программы для автопарков на основе 1с направлены на учет отдельных элементов и бизнес-процессов в единой системе: отчетность, справочники транспорта и водителей, путевые листы и иные документы, топливо и запчасти. «ТМ: Корпоративные поездки» же предполагает в первую очередь диспетчеризацию автопарка и удобное управление заказами и поездками. Ключевым моментом является то, что можно выполнить интеграцию с другим программным продуктом и персональную доработку системы под нужды предприятия.
Благодаря мобильному приложению ваш внутренний автопарк становится доступен всем сотрудникам, нуждающимся в поездках. Система позволяет частично или полностью открепить автомобили от должностных лиц. Таким образом, один автомобиль может за день выполнить на 30% и более поездок, закрыв при этом все транспортные потребности сотрудников.
Оформить заявку на автомобиль можно разными способами. При интеграции системы внедряется один или несколько сценариев, которые требует ваш внутренний автопарк. Например, можно организовать заказ автомобиля только через мобильное приложение, веб-кабинет или диспетчера, а можно использовать сразу все эти способы. Аналогично заказу легкового транспорта на принципах такси может работать и заказ технологического транспорта.
Оформить срочную заявку на автомобиль с подачей в течение 5-10 мин. теперь возможно любому сотруднику или определенному вами кругу сотрудников. Используя собственный смартфон с корпоративным брендированным мобильным приложением, он может вызвать служебный автомобиль аналогично тому, как это происходит в Убер. В заявке можно сразу задать необходимые требования, например конкретную марку автомобиля, в зависимости от решаемой поездкой задачи. Для плановых поездок также предусмотрен режим заказа производственного такси заранее.
Узнайте все возможности продукта уже сегодня и перейдите на новый уровень управления корпоративным автопарком!
