ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
ДЛЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ
ПОЕЗДОК СОТРУДНИКОВ
НА АВТОМОБИЛЯХ ОРГАНИЗАЦИИ

- На 50% больше выполненных поездок

- За 5 минут подбирается автомобиль на заявку

- На 30% сокращаются расходы на содержание автопарка

ЗАКАЖИТЕ ДЕМОНСТРАЦИЮ, ЧТОБЫ ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ВОЗМОЖНОСТЯМИ СИСТЕМЫ


маршрут

Узнайте всё о системе за 4 минуты

ОРГАНИЗУЙТЕ ЗАКАЗ ПОЕЗДОК СОТРУДНИКОВ НА ВАШИХ
СЛУЖЕБНЫХ АВТОМОБИЛЯХ КАК В ТАКСИ

корпоративный транспорт
1
Сотрудники за 1 минуту заказывают автомобиль в мобильном приложении или по телефону
учет автотранспорта
2
Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в системе управления поездками
программа управление автотранспортом
3
Водители работают с заявками на поездки сотрудников в своем мобильном приложении

посмотрите видео о процессе и результатах внедрения системы автоматизации перевозок «тм: корпоративные поездки» в омском нефтеперерабатывающем заводе

в каких случаях система повысит
эффективность вашего автопарка

От 10 единиц транспорта есть в вашем автопарке
Менее 5 поездок в день выполняет каждый автомобиль
Более 5 минут уходит на формирование и согласование заявки на поездку у сотрудника
Много времени автомобили простаивают без работы

СИСТЕМА ПОВЫСИТ ЭФФЕКТИВНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
АВТОПАРКОМ И АВТОТРАНСПОРТОМ

Быстрое оформление заявки и ноль согласований

Сотрудники самостоятельно оформляет заявку через мобильное приложение без согласований. Заявка автоматически попадает в программный комплекс, и тот сам подбирает свободный автомобиль. Это упростит заказ автомобиля и сократит ожидание.

Свободные автомобили доступны для всех отделов

Сотрудники могут пользоваться свободными машинами других отделов и спокойно выполнять свои рабочие задачи. За топ-менеджментом можно оставить закрепленными автомобили более высокого класса.

Один автомобиль может перевозить нескольких сотрудников

Система самостоятельно формирует составные заказы для нескольких человек и подбирает удобную машину. Уменьшается холостой пробег и затраты на бензин.

Заявки на поездки распределяются между водителями эффективно

Система управления перевозками отдает заказы водителям, которые находятся ближе всех к пассажиру. Если несколько пассажиров едут по одному маршруту, то система объединяет заказ.

Снижение холостых пробегов и затрат на обслуживание

Программный комплекс подбирает свободный автомобиль с учетом нагрузки между машинами автопарка. Пробеги и затраты на техобслуживание выровняются.

Возможность выявить и отказаться от неиспользуемых автомобилей

Программный комплекс позволяет проанализировать реальную загруженность автопарка и выявить, какие машины ездят постоянно, а какие простаивают без дела. От таких можно отказаться без ущерба продуктивности.

Работу автопарка легко контролировать

Программный комплекс собирает подробные данные по заявкам, автомобилям, водителям и пассажирам: кто и куда ездил, какие машины были заняты и на сколько. Все данные в одном месте и их легко получить. На их основе будет легко сформировать детальные отчеты и проанализировать эффективность работы автопарка.

«ТМ: КОРПОРАТИВНЫЕ ПОЕЗДКИ» ОТЛИЧАЕТСЯ
ОТ СИСТЕМ МОНИТОРИНГА И ДИСПЕТЧЕРИЗАЦИИ
И ОБЕСПЕЧИТ ВАМ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Системы мониторинга контролируют транспорт с помощью GPS-трекинга, но такой контроль уступает полноценному управлению заявками на транспорт с помощью системы «ТМ: Корпоративные поездки»:

  • Система мониторинга контролирует транспорт, но не работу водителей: заняты ли они рабочими поездками или личными делами.
  • Система мониторинга не даёт обратную связь водителям: не предупреждает об опоздании на заявку или о ЧП на дороге.
  • Система мониторинга не управляет заказами: не умеет отслеживать изменение адреса в заявке, фиксировать пожелания к транспорту.
Читать полное сравнение с системами мониторинга

Программы диспетчеризации помогают обрабатывать заявки, контролируют состояние автопарка, местоположение автомобилей и расход топлива. Но система «ТМ: Корпоративные поездки» способна дать вам больше: увеличить количество поездок, выполняемых каждым автомобилем, сократить расходы на автопарк:

  • Программа диспетчеризации не управляет нагрузкой на автотранспорт.
  • Программы диспетчеризации не могут назначать водителю несколько заказов в очередь.
  • Программы диспетчеризации не умеют объединять несколько поездок по схожему маршруту в составной заказ.
Читать полное сравнение с программами диспетчеризации
Корпоративные поездки
УЗНАЙТЕ, КАК ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ АВТОПАРКА НА ПРЕДПРИЯТИИ
Ваша страна
RU
Россия
AT
Австрия
AZ
Азербайджан
AM
Армения
BY
Беларусь
BG
Болгария
GEO
Грузия
EG
Египет
KZ
Казахстан
KG
Кыргызстан
LVA
Латвия
LT
Литва
MDA
Молдова
NGA
Нигерия
POL
Польша
TJ
Таджикистан
TUR
Турция
UZ
Узбекистан
UKR
Украина
FIN
Финляндия
MNE
Черногория
CZE
Чехия
SUI
Швейцария
SWE
Швеция
EST
Эстония
ETH
Эфиопия


Функции программного комплекса
Все
Персональное мобильное приложение для сотрудников
Мобильное приложение для сотрудников

Помогает сотрудникам организации самостоятельно создавать заявки на поездки. Все заявки автоматически попадают в программу

Мобильное приложение для водителей
Мобильное онлайн приложение для водителей

Позволяет водителю видеть все заявки на поездки и брать их в работу без помощи оператора

Кабинет клиента
Кабинет клиента

Веб-инструмент для секретаря или другого ответственного сотрудника, который будет отвечать за создание заявок на поездки

Кабинет организации
Кабинет организации

Веб-инструмент для оператора. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям

Отчетность и аналитическая платформа
Аналитическая платформа

Сервис для анализа работы. Позволяет найти зависимости и отклонения, принять верные управленческие решения на основе реальных данных

Прием звонков роботом онлайн
Прием звонков роботом

Сервис для обработки звонков без участия оператора: распознает адреса подачи и назначения, понимает пожелания, создает заказ в программе

GPS-трекинг позоволяет экономить топливо
GPS-трекинг

Система отслеживает местоположение водителей, предотвращает поездки сотрудников по личным нуждам и сокращает холостые пробеги

Аутсорсинговый кол-центр
Аутсорсинговый кол-центр

Возможность делегировать прием заявок на поездки по телефону сторонним операторам

Заказ поездок онлайн
Заказ поездок

Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля

Управление поездками в компании
Лимиты на поездки

Возможность ограничить количество поездок для каждого сотрудника и подразделения. Стимулирует ответственное отношение к использованию автомобилей

Рабочее место ТМ

Рабочее место ТМ

Веб-инструмент для технического специалиста. Позволяет произвести все необходимые настройки программного комплекса

Программа для управления автопарком
Управление составом автопарка

Помогает заранее составлять график работы водителей, доступность автомобилей и мгновенно создавать и выполнять поездки

Планирование смен

Планирование смен

Возможность наглядно управлять экипажами на линии и выводить на смену водителей, которые нужны для той или иной поездки

Карты и поиск адресов онлайн
Карты и поиск адресов

Возможность работать с онлайн картами Google, Яндекс и 2GIS и другими глобальными картографическими сервисами. Доступ к справочникам адресов и пунктов, просчёт маршрутов

Руководителю

Для руководителя компании

Все необходимые инструменты для цифровизации работы и оптимизации расходов на содержание автомобилей и траспорта
Прием звонков роботом

Прием звонков и заявок на транспорт роботом

Сервис для обработки звонков без участия оператора: распознает адреса подачи и назначения, понимает пожелания, создает заказ в программе

Лимиты на поездки и загрузку экипажей
Лимиты на поездки

Возможность ограничить количество поездок для каждого сотрудника и подразделения. Стимулирует ответственное отношение к использованию автомобилей

управление составом автомобилей и транспортом

Управление составом автопарка

Помогает мониторить техосмотры и сроки действия водительских удостоверений

GPS-трекинг
GPS-трекинг

Система отслеживает местоположение водителей, предотвращает поездки сотрудников по личным нуждам и сокращает холостые пробеги

Аналитическая платформа

Аналитическая платформа

Сервис для анализа работы. Позволяет найти зависимости и отклонения, принять верные управленческие решения на основе реальных данных

Аутсорсинговый кол-центр
Аутсорсинговый кол-центр

Возможность делегировать прием заявок на поездки по телефону сторонним операторам

Кабинет клиента

Кабинет клиента

Веб-инструмент для секретаря или другого ответственного сотрудника, который будет отвечать за создание заявок на поездки

Кабинет организации

Кабинет организации

Веб-инструмент для оператора. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям

Рабочее место ТМ

Рабочее место ТМ

Веб-инструмент для технического специалиста. Позволяет произвести все необходимые настройки программного комплекса

Сотрудникам

Для сотрудников компании

Комплекс инструментов для самостоятельного и удобного создания заявок на поездки
Мобильное приложение для сотрудинков

Мобильное приложение для сотрудников

Помогает сотрудникам организации самостоятельно создавать заявки на поездки. Все заявки автоматически попадают в программу

Заказ поездок
Заказ поездок

Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля

Прием звонков роботом

Прием звонков роботом

Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля

Оператору

Для оператора

Всё для быстрой обработки входящих заявок и удобной организации труда оператора
Заказ поездок
Заказ поездок

Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля

Кабинет клиента

Кабинет клиента

Веб-инструмент для секретаря или другого ответственного сотрудника, который будет отвечать за создание заявок на поездки

Кабинет организации

Кабинет организации

Веб-инструмент для оператора. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям

Планирование смен

Планирование смен

Возможность наглядно управлять экипажами на линии и выводить на смену водителей, которые нужны для той или иной поездки

Водителю

Для водителя

Всё для быстрого выхода на линию, приёма заказов, удобной оплаты смен, не выходя из автомобиля
Карты и поиск адресов
Карты и поиск адресов

Возможность работать с онлайн картами Google, Яндекс и 2GIS и другими глобальными картографическими сервисами. Доступ к справочникам адресов и пунктов, просчёт маршрутов

Мобильное приложение для водителей

Мобильное приложение для водителей

Позволяет водителю видеть все заявки на поездки и брать их в работу без помощи оператора

Аналитику

Для аналитика компании

Инструменты для грамотного анализа работы, поиска аномалий и внесения корректировок в управление вывозом
Аналитическая платформа

Аналитическая платформа

Сервис для анализа работы. Позволяет найти зависимости и отклонения, принять верные управленческие решения на основе реальных данных

Рабочее место ТМ
Рабочее место ТМ

Веб-инструмент для технического специалиста. Позволяет произвести все необходимые настройки программного комплекса

GPS-трекинг
GPS-трекинг

Система отслеживает местоположение водителей, предотвращает поездки сотрудников по личным нуждам и сокращает холостые пробеги

Секретарю

Для секретаря

Всё для быстрого создания заявок на поездки и легкого управления пассажирскими перевозками
Заказ поездок
Заказ поездок

Набор инструментов для быстрого и удобного создания заявок на поездки. Сокращает время ожидания автомобиля

Кабинет клиента

Кабинет клиента

Веб-инструмент для секретаря или другого ответственного сотрудника, который будет отвечать за создание заявок на поездки

Кабинет организации

Кабинет организации

Веб-инструмент для оператора. Позволяет принимать звонки и отслеживать исполнение заказа, при необходимости корректируя распределение заказов по водителям

Планирование смен

Планирование смен

Возможность наглядно управлять экипажами на линии и выводить на смену водителей, которые нужны для той или иной поездки

Техническому специалисту

Доя технического специалиста

Необходимые инструменты для эффективной настройки программного комплекса
Аналитическая платформа

Аналитическая платформа

Возможность работать с онлайн картами Google, Яндекс и 2GIS, а также использовать возможности карт СитиГид и карт польского формата

Блог об эффективном управлении автопарком
03.03.2024
Нарушение ПДД водителем организации. Как учитывать нарушения и наказывать водителей коммерческих автопарков

Если водитель управляет транспортом предприятия и нарушает правила дорожного движения, то штраф приходит на собственника автомобиля, то есть организацию. Расскажем, как работать со штрафами, наказывать водителей за нарушение ПДД, нужно ли вести журнал нарушений ПДД водителями и другие тонкости работ...

6612
02.03.2024
Учёт рабочего времени водителей: периоды, оформление, особенности ведения

Контролировать водителей организация может с помощью различных систем по управлению ресурсами — ERP-систем. Однако такие системы всё же не умеют учитывать реальное время труда и отдыха водителей, не распознают статус водителя. Зато с этой задачей поможет справиться программа по цифровизации автопарк...

10641
28.02.2024
Как транспортному подрядчику эффективнее управлять ресурсами автопарка

Рассмотрим благодаря чему транспортный подрядчик может «высвободить» некоторые автомобили и удовлетворить спрос не только текущих клиентов, но и новых.

97
18.02.2024
5 способов контроля топлива на предприятии в 2024 году

Перерасход ГСМ может быть связан со множеством причин, главная из которых — хищение топлива. Еще водитель может нарушать правила эксплуатации: не прогревать машину перед поездкой или слишком сильно давить на газ. Без внедрения системы контроля не получится отследить и устранить причину перерасхода т...

16701
10.02.2024
Программа Автограф: как она работает и как повысить эффективность работы автопарка

Рассмотрим программу АвтоГРАФ для мониторинга транспорта: функционал, необходимое оборудование и поговорим о том, как расширить возможности программы мониторинга.

2491
04.02.2024
Слив топлива в корпоративном автопарке: 5 способов контроля и защиты

Кража топлива носит массовый характер и является основной проблемой в любом корпоративном автопарке. Чаще всего воровство ГСМ встречается на предприятиях, где контроля либо нет, либо практически отсутствует. Иногда в краже топлива могут участвовать не только водители, но и автомеханики, начальники г...

17504
01.02.2024
Видеонаблюдение на транспорте: 5 возможностей повысить контроль в автопарке

Разберём основные недостатки систем видеонаблюдения и расскажем, какие технологии помогут повысить контроль за транспортом.

1657
ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ В ТРАНСПОРТНЫХ И АВТОМОБИЛЬНЫХ ПАРКАХ
Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:
  • Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
  • Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
  • Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.
Успешная эксплуатация
Результаты внедрения программы:
  • Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
  • В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
  • Более 90% идут через мобильное приложение;
  • Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.

Успешная эксплуатация

Результаты реализации проекта:
  • Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
  • Сократили время согласования заказа на авиарейс;
  • Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.
госсектор

Успешная эксплуатация

Результаты внедрения программы:
  • Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
  • Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
  • Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
  • Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.
Успешная эксплуатация
Результаты реализации проекта:
  • Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
  • Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
  • На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
  • Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;
Посмотреть еще проекты
Отзывы наших клиентов
РАБОТАЕМ В РОССИИ И СТРАНАХ СНГ

Мы готовы работать не только в России, но и в других странах: Азербайджане, Армении, Беларуси, Казахстане, Кыргызстане, Таджикистане, Узбекистане и Украине.

ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА В ДРУГИХ СТРАНАХ:
АЛМАТЫ

Прямой номер для связи в Казахстане

+77 (27) 350-75-94
Бишкек

Прямой номер для связи в Кыргызстане

+996 (312) 96-25-87
Фергана

Номер для связи в Узбекистане

+7 (499) 709 84 87
Душанбе

Прямой номер для связи в Таджикистане

+992-427- 88-54-16

Узнайте, как можно сэкономить 13,5 миллонов в год на автопарке из реального кейса ОНПЗ «Газпром Нефть» Получите кейс в удобном мессенджере

7 steps
О РАЗРАБОТЧИКЕ КОМПЛЕКСА ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ АВТОМОБИЛЬНЫХ ПАРКОВ

БИТ «Мастер» — международная IT-компания, лидер в разработке программного обеспечения и предоставлении сервисов для автоматизации перевозок. С 2003 года мы создаем и развиваем тренды в управлении пассажирскими перевозками.

20 лет

опыта разработки программного обеспечения в сфере автоматизации перевозок

4000

клиентов из 25 стран мира в сфере автоматизации поездок

500+

мобильных приложений для заказа поездок

130+

специалистов в нашей команде

БИТ Мастер — разработчик
эффективных программных
решений для цифровизации
корпоративного транспорта

Управление автопарком с программным комплексом ТМ: Корпоративные поездки

управление автопарком ТМ:Корпоративные поездки

Управление автопарком с помощью «ТМ: Корпоративные поездки» значительно упрощается за счет цифровизации процессов. Вы сможете в режиме реального времени контролировать работу автомобилей, отслеживать положение техники, распределять транспорт в автоматическом или полуавтоматическом режиме.. Внедрение программного комплекса позволяет сократить холостой пробег, оптимизировать работу и осуществлять управление корпоративным автопарком эффективно. Грамотная аналитика позволяет сократить количество используемых экипажей. Сотрудники компании могут очень быстро формировать заказы на поездки благодаря удобному мобильному приложению.

Управление корпоративным автопарком становится эффективнее

Ключевые эффекты управления корпоративным автопарком с помощью ТМ: Корпоративные поездки следующие:

  • Время подачи автомобилей сокращается до 5 минут;
  • Становится возможным сокращение пробега автомобилей на 15 — 30 и более процентов;
  • Сотрудники и руководство видят передвижение автомобилей в реальном времени.

1С управление автопарком и «ТМ: Корпоративные поездки» имеют принципиальные отличия

Управление автопарком на основе 1С направлено на учет отдельных элементов и бизнес-процессов в единой системе: отчетность, справочники транспорта и водителей, путевые листы и иные документы, топливо и запчасти. «ТМ: Корпоративные поездки» предполагает в первую очередь диспетчеризацию автопарка и удобное управление заказами и поездками. Ключевым моментом является то, что можно выполнить интеграцию с другим программным продуктом и персональную доработку системы под нужды предприятия.

Программа для управления автопарком ТМ: Корпоративные поездки (tmcorp) содержит все необходимые функции в одном продукте

Чтобы реализовать комплексное управление в программу для управления автопарком ТМ:Корп заложены все необходимые функции, бизнес-процессы и инструменты. А именно:

  • Мобильные приложения для сотрудников и водителей
  • Аналитическая платформа;
  • Прием звонков роботом;
  • GPS-трекинг;
  • Аутсорсинговый кол-центр;
  • Заказ поездок;
  • Кабинеты клиента и организации;
  • Карты и поиск адресов;
  • Лимиты на поездки;
  • Рабочее место ТМ;
  • Управление составом автопарка;
  • Планирование смен;

Комплексное управление автопарком делает поездки эффективнее и проще

Комплексное управление автопарком с помощью ТМ: Корпоративные поездки базируется на частичном или полном откреплении автомобилей от должностных лиц. Благодаря мобильному приложению ваш внутренний автопарк становится доступен всем сотрудникам, нуждающимся в поездках. Таким образом, один автомобиль может за день выполнить на 30% и более поездок, закрыв при этом все транспортные потребности сотрудников.

Управление корпоративным автопарком комплексно позволяет:

  • Облегчить прием заказов;
  • Увеличить количество поездок на автомобиль на 30 и более процентов;
  • Автоматизировать раздачу заявок экипажам полностью или частично.

Система управления автопарком ТМКорп может быть развернута для самых разных типов предприятий и компаний

ТМ: Корпоративные поездки представляет собой систему управления автопарком, которая может быть спроектирована под конкретное предприятие или подразделение и решать его специфические задачи. Наш продукт можно применить для следующих типов задач:

  • Городские поездки;
  • Курьерская доставка;
  • Передача заявок в пул парков автомобилей смежных организаций;
  • Поездки между удаленными месторождениями или подразделениями
  • Разъезды сотрудников ремонтных служб и техподдержки
  • Трансферы делегаций

Корпоративное такси: как это работает в «ТМ: Корпоративные поездки»

Оформить заявку на автомобиль можно разными способами. При интеграции системы внедряется один или несколько сценариев, которые требует ваш внутренний автопарк. Например, можно организовать заказ автомобиля только через мобильное приложение, веб-кабинет или диспетчера, а можно использовать сразу все эти способы. Аналогично заказу легкового транспорта на принципах такси может работать и заказ технологического транспорта.

Производственное такси теперь возможно и в рамках отдельного предприятия или завода

Оформить срочную заявку на автомобиль с подачей в течение 5-10 мин. теперь возможно любому сотруднику или определенному вами кругу сотрудников. Используя собственный смартфон с корпоративным брендированным мобильным приложением, он может вызвать служебный автомобиль аналогично тому, как это происходит в Убер. В заявке можно сразу задать необходимые требования, например конкретную марку автомобиля, в зависимости от решаемой поездкой задачи. Для плановых поездок также предусмотрен режим заказа производственного такси заранее.

Узнайте все возможности продукта уже сегодня и перейдите на новый уровень управления корпоративным автопарком!

Разработка ведется при поддержке Фонда содействия инновациям