Какие задачи решает сервис «Сводные поездки»
Упрощение процесса совместной доставки документов и перевозки сотрудников через централизованное оформление заказов
Оптимизация затрат на перевозку документов и сотрудников за счет объединения заявок и использования единого заказа
Введение системы, позволяющей отслеживать и контролировать все поездки и доставки в режиме реального времени, что способствует повышению прозрачности процессов
Возможность адаптации процессов под изменяющиеся потребности компании и сотрудников, что позволяет более эффективно управлять транспортными ресурсами
Установление четких правил и процедур для использования такси в рабочих целях, что может снизить вероятность нецелевого использования услуг
Формирование единой платформы для управления транспортом и заказами, что способствует улучшению отчетности и анализа затрат
Как работает «ТМ: Сводные поездки и доставка документов на такси»
По каким критериям будут объединены поездки
Заявки будут объединены по времени подачи автомобиля и времени, затраченного на дорогу
В зависимости от группы (руководители, сотрудники, менеджеры и т.д.) и пассажирам назначается определенный тип автомобиля
Заявки будут объединены по конкретному адресу или маршруту
Автомобиль класса «стандарт», «комфорт», «минивэн» и т.д.
Систему оценят
- Автоматизация отправки документов
- Контроль и прозрачность маршрутов
- Сокращение расходов на такси и курьеров
- Быстрое решение транспортных задач
- Автоматизация отправки документов
- Контроль и прозрачность маршрутов
- Сокращение расходов на такси и курьеров
- Быстрое решение транспортных задач
- Экономия на топливе
- Простая отчетность
Сокращение расходов на такси через инструмент «Сводные поездки»
Крупная юридическая компания, сотрудники которой вынуждены часто пользоваться услугами такси. Собственный корпоративный автопарк имеется, но он загружен поездками и не справляется со всеми развозками.
Сократить расходы на такси и доставку документов через объединение поездок
1. Все сотрудники, которые пользуются такси, распределены на группы пользователей.
2. Каждой группе пользователей определен бюджет на поездки и доступы к разным типам автомобилей в зависимости от должности.
3. Настроен сервис сводных поездок. Постоянные маршруты внесены в систему, совпадающие ― объединены.
Сокращение расходов на перевозки внешними службами такси на 20%. Ожидание такси на совпадающие маршруты теперь составляет не более 4 минут.
Доставка документов через сервис «Сводные поездки»
В организации есть необходимость частой отправки документов, но вызывать каждый раз курьера для отдельной доставки ― долго и дорого. К тому же есть риск потери документов.
Организовать доставку документов через совместные поездки.
Через сервис «Сводные поездки» можно отправить документы вместе с сотрудниками той же компании, которые едут в схожем направлении. По пути сотрудники могут завезти документы по указанному адресу, если через него проходит маршрут.
Расходы на доставку документов сокращаются, а сами документы теперь доставляются быстрее. Не нужно оформлять отдельную доставку..
