+7 (499) 709-84-87
Главная
/
Блог
/
Отзывы
/
Газпромнефть-Ямал, Новопортовское месторождение: результаты цифровизации поездок сотрудников с помощью «ТМ: Корпоративные поездки»
30.03.2020

Газпромнефть-Ямал, Новопортовское месторождение: результаты цифровизации поездок сотрудников с помощью «ТМ: Корпоративные поездки»

Результаты внедрения программы:

  • Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком в Арктике;
  • В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
  • Более 90% заказов идут через мобильное приложение, время подачи автомобиля сократилось до 5 минут;
  • Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.

внедрение программы автоматизации автопарка газпромнефть

управление автопарком газпромнефть ямал
ООО «Газпромнефть-Ямал», Новопортовское месторождение. Источник


Скачайте полезное руководство «6 ошибок в работе с транспортом, из-за которых компания теряет деньги»

Заполните форму и получите ссылку на скачивание материала.

 


CИТУАЦИЯ

Новопортовское месторождение — одно из самых крупных разрабатываемых нефтегазоконденсатных месторождений на полуострове Ямал. Оператором проекта выступает «Газпромнефть–Ямал», дочернее предприятие «Газпромнефти», созданное в 2011 году специально для реализации проектов по освоению углеводородов на юге полуострова Ямал. 

Инфраструктура Новопортовского месторождения включает в себя сотни километров дорог, десятки социально-бытовых и производственных объектов. Сотрудникам предприятия необходимо перемещаться между ними. 

В условиях сурового климата и удаленности промысла от городской инфраструктуры предприятие может рассчитывать только на собственный автопарк, на Новопортовском месторождении это около 30 легковых автомобилей. Изначально каждая машина была закреплена за своим Цехом, у решения нашлись слабые стороны. Так, по итогам анализа использования оперативного пассажирского транспорта было выявлено, что за 11-ти часовую смену автомобили находятся в режиме ожидания в среднем около 4,5 часов. При этом время «простоя» составляло более 15 минут, за это время другие сотрудники могли бы воспользоваться автотранспортом для решения рабочих задач.



РЕШЕНИЕ

Для оптимизации использования автопарка, сокращения затрат и повышения удобства работы сотрудников «Газпромнефть-Ямала» было принято решение внедрить цифровые технологии для управления корпоративными поездками. Главной задачей и вызовом проекта стала автоматизация процесса, необходимо было отказаться от принципа закрепления машин за Цехами и перейти к быстрому оперативному заказу транспортного средства. 

Внедренное решение базируется на применении программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» и основывается на принципах такси. Заказ осуществляется через мобильное приложение, альтернативным способом является также вызов автомобиля по звонку в круглосуточный call- центр, который обслуживается удаленно.

мобильное приложение для автопарка газпромнефть

Водители получают заявки оперативно через приложения, установленные на мобильных телефонах. Распределение заказов водителям производится автоматически. Учитывается множество факторов: класс и вместительность автомобиля, расстояние до точки подачи, предыдущая загрузка экипажа, предполагаемый перерыв водителя и т.д.

корпоративные перевозки газпромнефть

Система поддерживает предварительные заказы и заказы на дальнее расстояние с бронированием автомобиля на целый день. Также в мобильном приложении предусмотрена опция оценки водителей. Это позволяет при необходимости скорректировать работу подрядной организации и повысить качество предоставляемых услуг пассажирских перевозок, а также отметить работу экипажей с последующим поощрением. 

Начало и окончание поездки сопровождается голосовым сообщением, которое напоминает водителям и пассажирам о главном приоритете компании – безопасности. О необходимости быть внимательным при управлении транспортным средством, пристегивать ремни при движении автомобиля и соблюдать скоростной режим.

РЕЗУЛЬТАТЫ

В настоящее время завершено внедрение программного комплекса. На сегодняшний день в системе зарегистрировано 22 автомобиля, выполняется около 200 заявок в день, около 300 сотрудников используют новый сервис.

Алексей Горбунов газпромнефть ямал

Алексей Горбунов 

руководитель проекта «Цифровое месторождение» «Газпромнефть-Ямала»: 

«Управление в реальном времени, автоматическое принятие решений, уход от человеческого фактора – это все сочетается в решении, которое мы используем. Проект не имеет аналогов в периметре Компании. Идея создания автоматизированной системы управления транспортом появилась в конце 2017 года, воплощение ее в жизнь в сжатые сроки стало возможным благодаря слаженной командной работе в офисе и на месторождении».

На сегодняшний день система позволяет замерять ряд важных параметров, на которые можно ориентироваться при последующем развитии и оптимизации предприятия: холостой и полезный пробег, время работы на одном заказе, время подачи и ожидания автомобиля и др. 

Также время подачи автомобиля по текущей заявке сократилось до 5 минут, что значительно лучше показателей, отмеченных до запуска проекта. Сотрудники компании в том числе высоко оценивают удобство сервиса: более 90% заказов осуществляется через мобильное приложение.

РАЗВИТИЕ

Очевидны положительные результаты проекта на Новопортовском месторождении, в дальнейшем планируется внедрение цифрового решения в работу подрядных организаций, а также подключить к системе новые виды транспортных средств (трэколы, тяжелую технику и др).

Эльдар Латыпов газпромнефть ямал

Эльдар Латыпов 

начальник управления добычи нефти и газа «Газпромнефть-Ямала»: 

«В будущем при увеличении актива и росте потребности на транспорт, проект позволит остановить рост операционных затрат на данный вид услуг».

С учетом полученного опыта работы системы на Новопортовском месторождении планируется обновление системы с добавлением новых опций в программе, которые усовершенствуют процесс формирования заказа. Например, снизят долю заявок, сделанных по телефону, сделают возможным совместные и попутные заказы.

Читайте о другом опыте и вариантах внедрения программного продукта в статья нашего блога


 


Читайте также:
14.04.2021
Как в компании со своим автопарком создать корпоративное такси с приложением

В крупных компаниях организацией поездок сотрудников занимается транспортный отдел или Управление автомобильного транспорта, в круг обязанностей которого входит: своевременное принятие заказов от сотрудников, поиск свободных автомобилей и обеспечение безопасности перевозок пассажиров. Процессы не всегда выстроены эффективно, бывают сбои и нарушения, ведь ключевую роль в организации процесса заказа и подбора автомобиля играет человеческий фактор. Затянут и сложен процесс подачи и согласования заявок на корпоративный автотранспорт, который может занимать до 5 рабочих дней.

15
24.03.2021
Как создавали гостакси на базе автопарка правительства Белгородской области

Автопарк правительства Белгородской области столкнулся с классическими проблемами государственного автопарка: поездки долго согласовывались, в гараже часто не было свободных автомобилей, подразделения не могли пользоваться машинами друг друга, сотрудники не успевали выполнять рабочие задачи и т. д. Расскажем, как проходило внедрение «ТМ: Корпоративные поездки» в автопарке правительства Белгородской области и как изменилась его работа после внедрения.

180
20.01.2021
Диспетчеризация транспорта на предприятии: чек-лист из 5 вопросов к функциям и эффектам программы

Качественная программа диспетчеризации не только контролирует состояние автопарка, отслеживает местоположение автомобилей и расход топлива, но и увеличивает количество поездок, выполняемых каждым автомобилем, помогает компании сократить расходы на автопарк. Расскажем, на какие функции и эффекты стоит обратить внимание при выборе системы диспетчеризации для собственного автопарка организации.

525
19.01.2021
Учет транспортных перевозок: способ упростить работу водителей, руководителей и бухгалтеров

Финансирование автопарка государственных учреждений носит плановый характер — бюджет планируют на год вперед. Поэтому важно правильно организовать учет всех издержек заранее: пробег автомобилей, затраты ГСМ и расходы на обслуживание. В этой статье мы ответим на самые популярные вопросы об учете транспортных перевозок в государственных автопарках. Расскажем, как упростить контроль и снизить расходы на его содержание.

303