Когда машины закреплены за отделом, страдает продуктивность водителей и сотрудников. Авто одного отдела простаивают целыми днями, а в это время сотрудники другого отдела не могут уехать по рабочим делам из-за нехватки машин. В этой статье расскажем, что затрудняет управление процессами перевозок и как повысить продуктивность автопарка.
|
Когда машины закреплены за отделом, страдает продуктивность водителей и сотрудников. Авто одного отдела простаивают целыми днями, а в это время сотрудники другого отдела не могут уехать по рабочим делам из-за нехватки машин. |
Руководству кажется, что поездки должны проходить быстро, все-таки каждый отдел обеспечен необходимым количеством машин. Однако сотрудники недовольны качеством перевозок: машины часто заняты, их приходится долго ожидать.
Если в последнее время вы часто слышите жалобы сотрудников на автопарк, проверьте его работу по следующим пунктам.
Например, за бухгалтерией закреплено две машины, и за отделом охраны труда тоже закреплено две машины. Одному из бухгалтеров нужно уехать по делам, но авто его отдела заняты. Ему приходится вызывать такси за свой счет, чтобы совершить поездку, хотя машины отдела охраны труда при этом простаивают.
Автопарк содержит необходимое количество машин, но сотрудникам приходится долго ждать авто или вовсе отменять поездку.
Водителю приходится возвращаться, чтобы получить новый заказ, а проконтролировать его маршрут нельзя. Не исключено, что водители и сотрудники используют служебный транспорт в личных целях, учет рабочего времени водителей не осуществляется.
Парк корпоративных автомобилей нужно обслуживать, поэтому требуется медик, механик, диспетчер. Необходимо проходить ТО и докупать запчасти. Когда машин много, то расходы на содержание увеличиваются в разы.
Если вы обнаружили хотя бы один пункт, значит, организацию перевозок и управление транспортом на вашем предприятии можно оптимизировать. Это упростит контроль за передвижением машин, а сотрудникам поможет быстрее совершать поездки.
Корпоративный автопарк должен работать на пользу предприятию. Машины должны перевозить сотрудников, чтобы те успевали на встречи, осуществляли проверки, вовремя добирались в аэропорт или на вокзал, доставляли важные документы. Автомобили должны быть в движении и максимально загружены, а их маршруты — оптимизированы.
«ТМ: Корпоративные поездки» — программа для автопарка, которая упрощает управление перевозками и увеличивает продуктивность работы.
Как это происходит.
Система делает работу автопарка прозрачной. Руководитель в любой момент может увидеть все поездки водителя и сотрудников. Незаметно съездить по личным делам у них не получится.
Система управления перевозками отдает заказы водителям, которые находятся ближе всех к пассажиру. Если несколько пассажиров едут по одному маршруту, то система объединяет заказ. То же самое происходит, если необходим трансфер делегации из аэропорта.
Местоположение автомобиля система определяет, в том числе, с помощью трекеров GPS-навигации.
После окончания поездки водитель быстро получает следующий заказ. Машины не простаивают, а сотрудники тратят меньше времени на передвижения по рабочим делам.
Если необходимо — оставим некоторый пул машин закрепленным. Для некоторых отделов важно иметь собственный пул машин. Мы учитываем это в работе системы. Например, закрепляем за топ-менеджментом несколько автомобилей более высокого класса. На продуктивность автопарка в целом это не повлияет.
В результате повышается целевое использование и сокращается холостой пробег автомобилей. Поездки совершаются быстрее, водители не простаивают в ожидании заказов, а затраты на содержание автопарка снижаются. Это также позволяет планировать все поездки автопарка заранее.
АК «Алроса» (ПАО) — российская государственная горнорудная компания, мировой лидер по добыче алмазов.
У предприятия есть такси со своим автопарком, водителями и диспетчером. Полгода назад в «Алроса» внедрили «ТМ: Корпоративные поездки», чтобы упростить работу корпоративного такси.
В результате компания добилась следующих результатов:
Алексей Давыдов, начальник отдела автоматизации и связи АК «Алроса», поделился своим мнением о работе с программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки»:
«На нашем предприятии есть парк легкового автотранспорта. При оценке эффективности управления был выявлен ряд недочетов в его использовании. То есть, мы не всегда знали, где какой автомобиль находится, насколько каждый автомобиль загружен работой. Появилась необходимость пересмотреть наши бизнес-процессы и упростить работу автопарка.
Мы долго рассматривали различные предложения на рынке. И в итоге поставили пробную версию «ТМ: Корпоративные поездки». Прежде всего, подкупила простота в использовании и самое оптимальное соотношение цены и качества. Поэтому впоследствии решили приобрести программу в собственность.
Процесс внедрения прошел очень хорошо, терпеливые ребята. Понятно и доходчиво все объяснили, отнеслись с вниманием. При том что процесс был достаточно сложный, из-за специфики нашей работы, все удалось решить благодаря слаженному и четкому взаимодействию.
На данный момент программа полностью отвечает нашим требованиям. Работать с ней здорово и удобно. И водители, и диспетчер довольны.
Нам удалось разобраться с хаосом, который был до этого на автопарке — это уже огромная победа. После анализа полугода работы с программой, мы выявили ощутимую экономию в части пробега автомобилей, топлива, организации рабочего времени и в целом в реальном денежном эквиваленте».
Система распределяет авто между отделами, подстраиваясь под задачи бизнеса. Поэтому каждый отдел получает столько поездок, сколько ему необходимо в текущей ситуации. Вопросы решаются быстрее — а значит, прибыль компании растет.
Менеджеры «ТМ: Корпоративные поездки» будут рады ответить на все вопросы. Позвоните нам по тел. +7 (495) 128-06-80 или напишите через форму обратной связи.
Узнайте, как «ТМ: Корпоративные поездки» может улучшить работу вашего корпоративного автопарка
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и пришлем презентацию, ответим на ваши вопросы
Содержание
Даже после открепления транспорта от подразделений и внедрения системы диспетчеризации, остается значительный потенциал для оптимизации затрат. О том, как еще сократить расходы, читайте в статье.
Перерасход ГСМ может быть связан со множеством причин, главная из которых — хищение топлива. Еще водитель может нарушать правила эксплуатации: не прогревать машину перед поездкой или слишком сильно давить на газ. Без внедрения системы контроля не получится отследить и устранить причину перерасхода топлива. Рассмотрим, какие варианты учета расхода ГСМ существуют.
