Программа для автопарка ТМ:Корпоративные поездки

/

Контроль транспорта и автопарка на 100% с программным комплексом ТМ: Корпоративные поездки

Контроль автотранспорта в автопарке можно реализовать с помощью «ТМ: Корпоративные поездки»

Полные цифровые данные о поездках обеспечивают
прозрачность использования автомобилей организации

Вы увидите:

Количество и продолжительность поездок в разрезе сотрудников и подразделений.

Маршруты передвижения автомобилей, количество поездок на каждый автомобиль.

Работу водителей: время работы на заявках, опоздания, переработки, нарушения.

Контроль выпуска автотранспорта на линию реализуется через присвоение
и отслеживание статусов каждого этапа выполнения работ водителем

Все статусы работы водителя видно в системе:

Свободен, на заявке, завершил заявку, на обеде, на ремонте.

Статусы позволяют оценить всю работу техники и водителя в отличие от систем мониторинга:

Все типы простоя, отклонения от запланированного маршрута поездки, несанкционированные передвижения вне заказов, пробеги по ним и неэффективное время использования техники.

Пример трека движения автомобиля с наложенными на него статусами работы водителя в системе «ТМ: Корпоративные поездки»

Контроль работы транспорта
позволяет сократить простои

Без системы: Часть автомобилей простаивает.

Автомобиль бронируется на весь день.
Количество и цель поездок — неизвестны

Например:

Автомобиль бронируется на весь день. Неизвестно, какое количество поездок совершают сотрудники, какова цель и продолжительность поездок.

После внедрения системы: Видно фактическое использование автомобилей.

2 поездки в день продолжительностью 3 часа
5 часов — простой автомобиля

Например:

Система позволяет увидеть, что по факту совершается 2 поездки в день общей продолжительностью 3 часа. Остальные 5 часов в день автомобиль простаивает.

После внедрения системы: Можно оптимизировать простои.

в 2-3 раза больше
целевых поездок

Например:

Система позволяет увидеть, что по факту совершается 2 поездки в день общей продолжительностью 3 часа. Остальные 5 часов в день автомобиль простаивает.

Контроль транспортных средств через отчеты в системе позволяют видеть отклонения в работе от нормативов, факты переработки

Более 50 видов отчетов покажут полную информацию по заявкам, водителям, сотрудникам.
В журналах фиксируется каждое изменение в заявках на транспорт.
На карте видно трек движения в связке со статусами работы водителя.

Пример отчета по работе водителей, в котором видно время простоя, время на заказах, количество выполненных заказов, пробег.

Будете знать о нарушениях регламентов работы водителями
благодаря уведомлениям, которые отправит система

Виды уведомлений

Система отправляет моментальные уведомления ответственным лицам об отклонениях от маршрута, превышениях скорости, въездах на запрещенную территорию, снижении скорости на участках, где может происходить несанкционированная разгрузка в целях хищения.

Способы уведомлений

СМС-сообщение, письмо на электронную почту, звонок на телефон, всплывающее окно в программном комплексе, изменение цвета заказа в списке заказов в программном комплексе.

Узнайте, как уменьшить простой легкового транспорта и спецтехники в 2,5 раза из реального кейса «Газпромнефть-Ямала». Получите кейс в удобном мессенджере.

Viber

Vkontakte

Контроль работы автотранспорта и действий сотрудников при заказе поездок

В системе доступны отчеты по заявкам на транспорт в разрезе сотрудников и подразделений.

Система контролирует передержку транспорта на конечных пунктах и не даст пассажиру задерживать автомобиль. Если пассажир не заявил, что будет задержка на какой-либо точке маршрута, то система снимет заказ и отправит автомобиль другому пассажиру.

Водителю запрещено отклоняться от маршрута, если пассажир в заявке не указал данное отклонение. Т.е. пассажир не может использовать транспорт так, как ему хочется, и договариваться на словах с водителем.

Пример отчета по поездкам сотрудников