ТМ: Трансферы

Как это работает

Организатор

Все дороги и маршруты детально прорисовываются, на карту наносятся производственные объекты: цеха, склады, точки погрузки и разгрузки с указанием их названий

Вся информация в одном месте

После занесения данных об участниках, система может автоматически отправить сообщение о необходимости установить приложение и забронировать место в ТС. В письме также будет указана ссылка на скачивание.

Участник-пассажир

Цифровая карта предприятия делится на ареалы — виртуальные стоянки. Система рассчитывает примерное время маршрута и определяет, в какой зоне транспорт будет находиться после завершения заявки. Это позволяет назначить его на следующий ближайший заказ

Не нужно дополнительно звонить, спрашивать о рейсах вся информация в приложении

Участник регистрируется самостоятельно в приложении и выбирает подходящий трансфер.

Организатор

Цифровая карта загружается в мобильные приложения водителей и сотрудников. При заказе транспорта необходимо указать точку погрузки и разгрузки

Проще планировать работу и загрузку трансферов

Есть два варианта управления списками.

По количеству мест. Если трансфер заполнен, участник вынужден выбрать другое ТС.
По числу участников. В этом случае на маршрут может зарегистрироваться любое число пассажиров. Организатор же подбирает транспорт по текущему запросу.

Оперативное оповещение участников о любых изменениях

Можно отправить любое уведомление в приложении. Для отправки доступны сообщения внутри приложения, пуш, а также сервис отправки СМС группам участников.

Участник-пассажир

Система назначает на заявку первое доступное ТС с виртуальной стоянки, ближайшее к точке погрузки

Быстрая и простая регистрация на трансфер

Проводник

Встречает участников с готовыми списками, фиксирует посадку, проверяет прибытие участников, вносит изменения в списках при необходимости.

Контролировать посадку и проверять загрузку автобусов станет проще

В Кабинете проводника можно посмотреть списки участников, отметить прибывших с помощью сканирования qr-кода, вручную создать заявку на трансфер от пассажира, если нет регистрации.

Систему оценят разные участники

Организаторы

удобный способ оповещения о событиях
повышение качества обслуживания участников
экономия на транспортных расходах
дополнительный доход и преференции за счет рекламы в приложении

Трансферные службы

эффективное планирование и управление
преимущество перед конкурентами
сокращение ошибок в работе

Сотрудники

удобство оформления заявок
актуальная информация о трансферах
легкий доступ к актуальной информации о мероприятии

Наши клиенты смогут увеличить число перевозок без расширения автопарка

Проведение мероприятий

Ситуация

Компания проводит крупные мероприятия на 1500 человек. Для этого требуется вручную спрос на трансферы, распределить и зарегистрировать участников на автобус, уведомить. В процессе сбора информация теряется, не все аспекты бывают учтены. В итоге загрузка ТС не превышает 10%, возникают ошибки, а проконтролировать ситуацию на местах и быстро исправить невозможно.

Цель

упрощение сбора информации об участниках с помощью самостоятельной регистрации на трансфер.

Решение

1.Предоставить инструменты для самостоятельной регистрации.

2.Собирать данные в единую базу.

3. Разработать инструмент регистрации участников на местах с помощью qr-кода участника.

Эффекты

Снижение затрат на организацию трансферов за счет точного прогнозирования потребности в транспорте

Повышение качества обслуживания участников за счет оперативного информирования и контроля посадки

Высвобождение ресурсов организаторов за счет автоматизации процессов

Перевахтовка сотрудников

Ситуация

Каждый месяц при перевахтовке приезжает порядка 100 работников. Кто-то может лететь на вертолете, кому-то доступен автобус или вездеход. Некоторые добираются до работы самостоятельно. Учесть все факторы и оценить загрузку и отправить нужное количество ТС не всегда получается. При этом необходимо отслеживать, когда и как сотрудники добрались до места.

Цель

регистрировать всех работников на поездку без привлечения диспетчера , собирать фактическую информацию о загрузке транспорта.

Решение

1. Предоставить инструменты для самостоятельной регистрации.

2. Собирать данные в единую базу.

3. Предоставить водителю инструмент для регистрации сотрудников на рейс.

4. Настроить инструменты анализа загрузки техники.

Эффекты

Снижение затрат на поездки с учетом выявленной потребности