+7 (499) 709-84-87

Лимиты на поездки


Возможность ограничить количество поездок для каждого сотрудника и подразделения. Стимулирует ответственное отношение к использованию автопарка

ЗАКАЖИТЕ ДЕМОНСТРАЦИЮ, ЧТОБЫ ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ВОЗМОЖНОСТЯМИ ПРОГРАММЫ
И ЛИМИТАМИ НА ПОЕЗДКИ

Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее об ограничениях количества поездок для сотрудников

ВАША КОМПАНИЯ НЕ КОНТРОЛИРУЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛУЖЕБНОГО АВТОТРАНСПОРТА И СТОЛКНУЛАСЬ С ПРОБЛЕМАМИ?
Рабочее место ТМ

Водители и сотрудники ездят по личным делам на служебных автомобилях

Водители ездят по своим личным делам в перерывах между поездками и во время ожидания сотрудников. Сотрудники также используют служебные автомобили для личных целей: съездить забрать подарки, цветы, торты и т.д. Это увеличивает пробег автомобиля и вероятность его быстрой поломки.

Рабочее место ТМ

Автопарк простаивает

Если сотрудник находится по рабочим вопросам в другой организации, автомобиль должен ожидать его у входа все время, пока он там. Это может быть один или три часа. В это время можно выполнить другие заявки, но машина простаивает без дела.

Рабочее место ТМ

Сотрудники не успевают выполнять задачи

Из-за того, что автомобили простаивают без дела в ожидании пассажира, другие сотрудники не могут ими воспользоваться. В автопарке не хватает свободных машин для оперативного решения рабочих задач. Задачи откладываются на другие дни. Снижается общая производительность труда.

Рабочее место ТМ

Высокий уровень расходов на содержание автопарка

Компания тратит много денег на содержание автопарка, потому что не может построить эффективный процесс перевозки пассажиров. Ей приходится содержать машины, которые простаивают без дела. Платить за бензин, если водитель ездит «пустой».

В ТМ: КОРПОРАТИВНЫЕ ПОЕЗДКИ МОЖНО УСТАНОВИТЬ ЛИМИТЫ НА ПОЕЗДКИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Лимит поездок — это баланс сотрудника или подразделения компании. Баланс исчисляется в любых единицах: число поездок, километраж, минуты, либо по любой формуле, объединяющей эти понятия.

Если установить кредитный лимит, то сотрудник или подразделение смогут уйти по балансу в минус, то есть взять кредит на поездки у компании. Если задать неснижаемый остаток, то они не смогут потратить больше лимитов, чем заданная величина.

Лимиты на поездки ограничат нецелевое использование служебных автомобилей и сократят затраты на содержание автопарка.

КАКИЕ КОМПАНИИ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЛИМИТЫ НА ПОЕЗДКИ СОТРУДНИКОВ
1
Компании с собственным автопарком

Компания распределяет часы работы автопарка между отделами и сотрудниками в зависимости от того, как часто им требуется автомобиль для решения рабочих задач. Например, бухгалтерия ездит меньше, чем отдел продаж, и получит меньше часов.

Если сотрудники превысили лимит на поездки, компания может блокировать их на перемещение, добавить новые поездки или отдать им часть поездок других сотрудника или отдела.

2
Компании, которые работают с подрядной организацией

Компания заключает договор с подрядной организацией, что та будет перевозить ее сотрудников для решения рабочих задач. В договоре прописано, сколько автомобилей, водителей и часов подрядчик готов предоставить компании. Эти часы компания делит между отделами и сотрудниками, устанавливает лимиты поездок.

Если лимит превышен, компания может оплатить дополнительные часы работы подрядной организации.

КАК ИЗМЕНИТСЯ РАБОТА АВТОПАРКА, ЕСЛИ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЛИМИТЫ НА ПОЕЗДКИ
Только целевое использование автотранспорта

Лимиты на поездки повышают дисциплину и ответственность сотрудников к использованию служебного автотранспорта. Сотрудники знают, что если превысят лимит на поездки, они подведут себя и коллег, больше не смогут воспользоваться служебными автомобилями.

Водители под контролем

В конце поездки сотрудники проверяют, отметил водитель завершение поездки в приложении или нет. Так сотрудник будет уверен, что водитель не сможет использовать его лимиты для решения своих личных дел. А система узнает, что водитель освободился и доступен для новой поездки.

Увеличение вывоза заказов

Водитель завершает поездку и может сразу взять новую. Он больше не ждет сотрудника, пока тот закончит рабочие дела, а выполняет следующие заявки. Так за единицу времени он вывозит больше заявок. А сотрудник может повторно заказать поездку после завершения всех дел.

Отказ от неиспользуемых автомобилей

Целевое использование автомобилей и увеличение вывоза сотрудников повышает эффективность поездок. Это позволяет проанализировать реальную загруженность автопарка и выявить, какие машины ездят постоянно, а какие простаивают без дела. От таких можно отказаться без ущерба продуктивности.

Сокращение затрат на содержание автопарка

Отказ от ненужных машин, сокращение холостых пробегов и затрат на бензин помогают компании снизить расходы на содержание автопарка и наладить эффективный вывоз сотрудников меньшим количеством автотранспорта.

КАК СОТРУДНИК МОЖЕТ УЗНАТЬ, СКОЛЬКО ПОЕЗДОК У НЕГО ОСТАЛОСЬ

Посмотреть в мобильном приложени

Узнать по телефону у оператора

Посмотреть в Кабинете клиента

УЗНАЙТЕ ПОДРОБНЕЕ
ПРО ЛИМИТЫ НА ПОЕЗДКИ
1
Оставьте заявку

Позвоните нам по телефону
+7 (499) 709-84-87 или оставьте заявку на сайте

2
Начните эффективно использовать
корпоративный автотранспорт с
«ТМ: Корпоративные поездки»
3
Оцените удобство
и эффективность
Остались вопросы?

Отправьте заявку и получите подробную информацию о настройке лимитов на
поездки в «ТМ: Корпоративные поездки».