5 июля 2017 г. на Заседании Совета по стратегическому развитию и приоритетным проектам Президент России обозначил тренд на цифровизацию отраслей экономики РФ: «Цифровая экономика — это … новая основа для развития системы государственного управления, экономики, бизнеса, социальной сферы, всего общества. Ее сравнивают … со строительством железных дорог в конце XIX века или электрификацией страны первой половины XX века». Федеральные и международные компании приходят к тому, чтобы по максимуму перевести информацию с бумажных носителей на цифровые. Появление компаний, которые внедрили цифровизацию, уже изменило облик многих отраслей. Например, чтобы купить билет на самолет, достаточно зайти на сайт-агрегатор и выбрать из предложений 700 авиакомпаний. «Тинькофф Банк», который не имеет физических отделений, за десять лет стал крупнейшим в мире независимым онлайн-провайдером финансовых услуг и победил в номинациях «Онлайн-заявка на ипотеку» и «Инвестиционная компания года» на церемонии «Банк года 2019» по версии Банки.ру. В статье разбираемся на примере автопарков, какое влияние оказывает цифровизация в разных секторах экономики.

Цифровизация автопарка крупных компаний сокращает расходы на автопарк до 30%

Тренд на цифровизацию подхватили крупные компании с сотнями единиц автомобилей и спецтехники. Им необходимо гибкое решение, которое подстраивается под бизнес-процессы с возможностью автоматизировать любой автопарк: автомобили, поезда, водные суда или самолеты.

Например, для автопарка ПАО «Мечел» мы настроили программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки», в котором можно расширять список задач:

• подключать дочерние предприятия ПАО «Мечел» по необходимости;
• добавлять к пассажирским перевозкам сценарий по спецтехнике;
• подключать в дальнейшем к цифровизации транспорт водного, железнодорожного и авиационного назначения

Крупные компании работают эффективнее, сокращают расходы на автопарк до 30% за счет перехода на цифровые технологии. А также поддерживают заданный Президентом России тренд, что положительно влияет на их имидж.

Цифровизация организации в государственном секторе сокращает время поездки на 37%

Особенность автопарков госорганизаций заключается в том, что им важно заблаговременно спланировать бюджет и оптимизировать его. Также важно облегчить оформление поездки для сотрудников, чтобы те не утопали в бумагах.

Уже четыре региона воспользовались программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки» для автоматизации правительственного автопарка:

• Правительство Удмуртской Республики,
• Правительство Забайкальского края,
• Правительство Белгородской области,
• Правительство Ханты-Мансийского автономного округа.

А на конференции «Цифровая прокачка региона. Ростовская область» кейс по организации государственного такси включили в дорожную карту цифровой трансформации региона, чтобы увеличить эффективность использования служебного транспорта.

Правительству Удмуртской Республики удалось упорядочить автопарк с помощью внедрения программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки». Вот результаты:

• на 37% сократили время поездки с учетом времени ожидания;
• нивелировали последствия сокращения автопарка;
• более эффективно загрузили работой автомобили.

Последствием перехода на цифровой формат в государственном секторе становится ускорение процессов, рационализация и позитивный имидж региона.

Цифровизация поездок в среднем и малом бизнесе помогает избавиться от «простоев» автомобилей

Малому и среднему бизнесу важно сократить расходы на автопарк, улучшить организацию и управление автопарком. Этого добиваются благодаря цифровой трансформации бизнес-процессов.

Если в компании один-два автомобиля в автопарке, с управлением справится человек. Если больше 10 единиц техники, которые постоянно в разъездах — нужна цифровизация.

Даже десятью автомобилями можно управлять эффективнее:

• снизить холостой пробег транспорта за счет прозрачной системы управления;
• отслеживать местоположение водителей: на обеде, на заказе или на ремонте;
• избавиться от «простоев» автомобилей.

Для среднего и малого бизнеса приложение для автопарка — это возможность сократить финансовые затраты и получить дополнительные экономические выгоды.

Преимущества «ТМ: Корпоративные поездки»: оптимизирует количество автомобилей, экономит средства, положительно влияет на имидж компании

Управление автопарком предприятия с помощью  «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет организовать работу по принципу такси. Пользователи оформляют поездку через приложение за 5 секунд, не зависят от работы секретарей и диспетчерских служб, получают автомобиль через 5 минут после заказа.

Программный комплекс оптимизирует количество автомобилей. После внедрения системы один автомобиль выполняет в два-три раза больше заявок, чем до внедрения. Соответственно, для выполнения задач организации потребуется меньше машин.

Программный комплекс экономит средства. С уменьшением количества автотранспорта сокращаются расходы на:

• горюче-смазочные материалы;
• запасные части, инструменты, приспособления;
• страховки;
• обслуживание автопарка.

Программный комплекс положительно влияет на имидж компании. Работает через приложение: солидно, удобно и быстро. Каждое приложение оформляется с использованием брендбука компании: фирменная цветовая палитра, иконки, логотип.

Программный комплекс работает 24/7 благодаря поддержке специалистов. В компании БИТ «Мастер» работает 130 сотрудников. На каждом этапе внедрения и использования программного комплекса с клиентом работает закрепленный специалист:

• бизнес-консультант изучает все бизнес-процессы;
• руководитель проекта помогает найти решения;
• специалист отдела внедрения настраивает систему по индивидуальным пожеланиям организации;
• круглосуточная техническая поддержка реагирует на возникающие вопросы.

Настройки системы гибкие. После изучения бизнес-сценариев компании мы разрабатываем и дописываем программу в соответствии с ними. Так реализуются задачи, которые стоят у конкретной компании или государственной организации, исходя из специфики и пожеланий. Еще нет ни одной задачи, от которой бы мы отказались из-за невозможности решить.

Цифровизация поездок практична и экономит деньги компаний и государственных организаций, а также положительно сказывается на имидже.