+7 (495) 128-06-80
Главная
/
Блог
/
Цифровизация
/
Как цифровизация автопарка поднимает престиж и экономит средства организации
13.05.2020

Как цифровизация автопарка поднимает престиж и экономит средства организации

5 июля 2017 г. на Заседании Совета по стратегическому развитию и приоритетным проектам Президент России обозначил тренд на цифровизацию отраслей экономики РФ: «Цифровая экономика — это … новая основа для развития системы государственного управления, экономики, бизнеса, социальной сферы, всего общества. Ее сравнивают … со строительством железных дорог в конце XIX века или электрификацией страны первой половины XX века».

Федеральные и международные компании приходят к тому, чтобы по максимуму перевести информацию с бумажных носителей на цифровые.

Появление компаний, которые внедрили цифровизацию, уже изменило облик многих отраслей. Например, чтобы купить билет на самолет, достаточно зайти на сайт-агрегатор и выбрать из предложений 700 авиакомпаний. «Тинькофф Банк», который не имеет физических отделений, за десять лет стал крупнейшим в мире независимым онлайн-провайдером финансовых услуг и победил в номинациях «Онлайн-заявка на ипотеку» и «Инвестиционная компания года» на церемонии «Банк года 2019» по версии Банки.ру.

В статье разбираемся на примере автопарков, какое влияние оказывает цифровизация в разных секторах экономики.




Цифровизация автопарка крупных компаний сокращает расходы на автопарк до 30%

Тренд на цифровизацию подхватили крупные компании с сотнями единиц автомобилей и спецтехники. Им необходимо гибкое решение, которое подстраивается под бизнес-процессы с возможностью автоматизировать любой автопарк: автомобили, поезда, водные суда или самолеты.

Например, для автопарка ПАО «Мечел» мы настроили программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки», в котором можно расширять список задач:

  • подключать дочерние предприятия ПАО «Мечел» по необходимости;
  • добавлять к пассажирским перевозкам сценарий по спецтехнике;
  • подключать в дальнейшем к цифровизации транспорт водного, железнодорожного и авиационного назначения

Крупные компании работают эффективнее, сокращают расходы на автопарк до 30% за счет перехода на цифровые технологии. А также поддерживают заданный Президентом России тренд, что положительно влияет на их имидж.



Скачайте полезное руководство «6 ошибок в работе с транспортом, из-за которых компания теряет деньги»

Заполните форму и получите ссылку на скачивание материала.

 


Цифровизация организации в государственном секторе сокращает время поездки на 37%

Особенность автопарков госорганизаций заключается в том, что им важно заблаговременно спланировать бюджет и оптимизировать его. Также важно облегчить оформление поездки для сотрудников, чтобы те не утопали в бумагах.

Уже четыре региона воспользовались программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки» для автоматизации правительственного автопарка:

  • Правительство Удмуртской Республики,
  • Правительство Забайкальского края,
  • Правительство Белгородской области,
  • Правительство Ханты-Мансийского автономного округа.

А на конференции «Цифровая прокачка региона. Ростовская область» кейс по организации государственного такси включили в дорожную карту цифровой трансформации региона, чтобы увеличить эффективность использования служебного транспорта.

Правительству Удмуртской Республики удалось упорядочить автопарк с помощью внедрения программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки». Вот результаты:

  • на 37% сократили время поездки с учетом времени ожидания;
  • нивелировали последствия сокращения автопарка;
  • более эффективно загрузили работой автомобили.

Последствием перехода на цифровой формат в государственном секторе становится ускорение процессов, рационализация и позитивный имидж региона.

цифровизация автопарка правительства удмуртской республики

Цифровизация поездок в среднем и малом бизнесе помогает избавиться от «простоев» автомобилей

Малому и среднему бизнесу важно сократить расходы на автопарк, улучшить организацию и управление автопарком. Этого добиваются благодаря цифровой трансформации бизнес-процессов.

Если в компании один-два автомобиля в автопарке, с управлением справится человек. Если больше 10 единиц техники, которые постоянно в разъездах — нужна цифровизация.

Даже десятью автомобилями можно управлять эффективнее:

  • снизить холостой пробег транспорта за счет прозрачной системы управления;
  • отслеживать местоположение водителей: на обеде, на заказе или на ремонте;
  • избавиться от «простоев» автомобилей.

Для среднего и малого бизнеса приложение для автопарка — это возможность сократить финансовые затраты и получить дополнительные экономические выгоды.

Преимущества «ТМ: Корпоративные поездки»: оптимизирует количество автомобилей, экономит средства, положительно влияет на имидж компании

цифровизация корпоративных поездок

Управление автопарком предприятия с помощью  «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет организовать работу по принципу такси. Пользователи оформляют поездку через приложение за 5 секунд, не зависят от работы секретарей и диспетчерских служб, получают автомобиль через 5 минут после заказа.

Программный комплекс оптимизирует количество автомобилей. После внедрения системы один автомобиль выполняет в два-три раза больше заявок, чем до внедрения. Соответственно, для выполнения задач организации потребуется меньше машин.

Программный комплекс экономит средства. С уменьшением количества автотранспорта сокращаются расходы на:

  • горюче-смазочные материалы;
  • запасные части, инструменты, приспособления;
  • страховки;
  • обслуживание автопарка.

Программный комплекс положительно влияет на имидж компании. Работает через приложение: солидно, удобно и быстро. Каждое приложение оформляется с использованием брендбука компании: фирменная цветовая палитра, иконки, логотип.

цифровизация автомобильных перевозок

Программный комплекс работает 24/7 благодаря поддержке специалистов. В компании БИТ «Мастер» работает 130 сотрудников. На каждом этапе внедрения и использования программного комплекса с клиентом работает закрепленный специалист:

  • бизнес-консультант изучает все бизнес-процессы;
  • руководитель проекта помогает найти решения;
  • специалист отдела внедрения настраивает систему по индивидуальным пожеланиям организации;
  • круглосуточная техническая поддержка реагирует на возникающие вопросы.

Настройки системы гибкие. После изучения бизнес-сценариев компании мы разрабатываем и дописываем программу в соответствии с ними. Так реализуются задачи, которые стоят у конкретной компании или государственной организации, исходя из специфики и пожеланий. Еще нет ни одной задачи, от которой бы мы отказались из-за невозможности решить.

Цифровизация поездок практична и экономит деньги компаний и государственных организаций, а также положительно сказывается на имидже.

 


Читайте также:
14.10.2021
5 трендов цифровизации в транспортных бизнес-процессах крупных компаний

Благодаря цифровизации крупные компании получают оптимизацию процессов, которая несёт позитивный экономический эффект. Какие тренды можно наблюдать в организации транспортных процессов в крупных предприятиях? Какие эффекты несут эти тренды? Об этом рассказал Алексей Энтентеев, руководитель отдела консалтинга IT-компании БИТ Мастер.

90
29.09.2021
Кейс автоматизации парка спецтехники для «Газпромнефть-Ямала»

Проект по цифровизации поездок «Ямал-авто» показал высокую эффективность, поэтому следующим этапом развития сотрудничества стала цифровизация парка спецтехники, которая решит проблемы нехватки транспорта и высоких затрат, а также отсутствия прозрачной статистики использования спецтехники.

135
04.08.2021
Слив топлива из бака в корпоративном автопарке: 5 способов контроля и защиты

Кража топлива носит массовый характер и является основной проблемой в любом корпоративном автопарке. Чаще всего воровство ГСМ встречается на предприятиях, где контроля либо нет, либо практически отсутствует. Иногда в краже топлива могут участвовать не только водители, но и автомеханики, начальники гаража, бухгалтера, директора по логистике и другие. Расскажем, какие схемы хищения существуют и как контролировать расход топлива в автопарке.

1126
26.07.2021
Как отслеживают корпоративные автомобили на предприятии: 3 шага к эффективности


Для контроля за автомобилями на предприятии используются путевые листы, GPS-трекинг и комплексные системы управления заявками. Расскажем, какие возможности даёт каждый инструмент и как эффективнее следить за автомобилями на предприятии.

700