Цифровизация транспорта и автопарка организации: как поднять престиж и сэкономить средства.
Главная
/
Блог
/
Цифровизация
/
Как цифровизация автопарка поднимает престиж и экономит средства организации
13.05.2020

Как цифровизация автопарка поднимает престиж и экономит средства организации

5 июля 2017 г. на Заседании Совета по стратегическому развитию и приоритетным проектам Президент России обозначил тренд на цифровизацию отраслей экономики РФ: «Цифровая экономика — это … новая основа для развития системы государственного управления, экономики, бизнеса, социальной сферы, всего общества. Ее сравнивают … со строительством железных дорог в конце XIX века или электрификацией страны первой половины XX века».

Федеральные и международные компании приходят к тому, чтобы по максимуму перевести информацию с бумажных носителей на цифровые.

Появление компаний, которые внедрили цифровизацию, уже изменило облик многих отраслей. Например, чтобы купить билет на самолет, достаточно зайти на сайт-агрегатор и выбрать из предложений 700 авиакомпаний. «Тинькофф Банк», который не имеет физических отделений, за десять лет стал крупнейшим в мире независимым онлайн-провайдером финансовых услуг и победил в номинациях «Онлайн-заявка на ипотеку» и «Инвестиционная компания года» на церемонии «Банк года 2019» по версии Банки.ру.

В статье разбираемся на примере автопарков, какое влияние оказывает цифровизация в разных секторах экономики.




Цифровизация автопарка крупных компаний сокращает расходы на автопарк до 30%

Тренд на цифровизацию подхватили крупные компании с сотнями единиц автомобилей и спецтехники. Им необходимо гибкое решение, которое подстраивается под бизнес-процессы с возможностью автоматизировать любой автопарк: автомобили, поезда, водные суда или самолеты.

Например, для автопарка ПАО «Мечел» мы настроили программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки», в котором можно расширять список задач:

  • подключать дочерние предприятия ПАО «Мечел» по необходимости;
  • добавлять к пассажирским перевозкам сценарий по спецтехнике;
  • подключать в дальнейшем к цифровизации транспорт водного, железнодорожного и авиационного назначения

Крупные компании работают эффективнее, сокращают расходы на автопарк до 30% за счет перехода на цифровые технологии. А также поддерживают заданный Президентом России тренд, что положительно влияет на их имидж.



Скачайте полезное руководство «6 ошибок в работе с транспортом, из-за которых компания теряет деньги»

Заполните форму и получите ссылку на скачивание материала.

 


Цифровизация организации в государственном секторе сокращает время поездки на 37%

Особенность автопарков госорганизаций заключается в том, что им важно заблаговременно спланировать бюджет и оптимизировать его. Также важно облегчить оформление поездки для сотрудников, чтобы те не утопали в бумагах.

Уже четыре региона воспользовались программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки» для автоматизации правительственного автопарка:

  • Правительство Удмуртской Республики,
  • Правительство Забайкальского края,
  • Правительство Белгородской области,
  • Правительство Ханты-Мансийского автономного округа.

А на конференции «Цифровая прокачка региона. Ростовская область» кейс по организации государственного такси включили в дорожную карту цифровой трансформации региона, чтобы увеличить эффективность использования служебного транспорта.

Правительству Удмуртской Республики удалось упорядочить автопарк с помощью внедрения программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки». Вот результаты:

  • на 37% сократили время поездки с учетом времени ожидания;
  • нивелировали последствия сокращения автопарка;
  • более эффективно загрузили работой автомобили.

Последствием перехода на цифровой формат в государственном секторе становится ускорение процессов, рационализация и позитивный имидж региона.

цифровизация автопарка правительства удмуртской республики

Узнайте можно ли на 30% сократить расходы на содержание автопарка

Пройти тест

Цифровизация поездок в среднем и малом бизнесе помогает избавиться от «простоев» автомобилей

Малому и среднему бизнесу важно сократить расходы на автопарк, улучшить организацию и управление автопарком. Этого добиваются благодаря цифровой трансформации бизнес-процессов.

Если в компании один-два автомобиля в автопарке, с управлением справится человек. Если больше 10 единиц техники, которые постоянно в разъездах — нужна цифровизация.

Даже десятью автомобилями можно управлять эффективнее:

  • снизить холостой пробег транспорта за счет прозрачной системы управления;
  • отслеживать местоположение водителей: на обеде, на заказе или на ремонте;
  • избавиться от «простоев» автомобилей.

Для среднего и малого бизнеса приложение для автопарка — это возможность сократить финансовые затраты и получить дополнительные экономические выгоды.





Преимущества «ТМ: Корпоративные поездки»: оптимизирует количество автомобилей, экономит средства, положительно влияет на имидж компании

цифровизация корпоративных поездок

Управление автопарком предприятия с помощью  «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет организовать работу по принципу такси. Пользователи оформляют поездку через приложение за 5 секунд, не зависят от работы секретарей и диспетчерских служб, получают автомобиль через 5 минут после заказа.

Программный комплекс оптимизирует количество автомобилей. После внедрения системы один автомобиль выполняет в два-три раза больше заявок, чем до внедрения. Соответственно, для выполнения задач организации потребуется меньше машин.

Программный комплекс экономит средства. С уменьшением количества автотранспорта сокращаются расходы на:

  • горюче-смазочные материалы;
  • запасные части, инструменты, приспособления;
  • страховки;
  • обслуживание автопарка.

Программный комплекс положительно влияет на имидж компании. Работает через приложение: солидно, удобно и быстро. Каждое приложение оформляется с использованием брендбука компании: фирменная цветовая палитра, иконки, логотип.

цифровизация автомобильных перевозок

Программный комплекс работает 24/7 благодаря поддержке специалистов. В компании БИТ «Мастер» работает 130 сотрудников. На каждом этапе внедрения и использования программного комплекса с клиентом работает закрепленный специалист:

  • бизнес-консультант изучает все бизнес-процессы;
  • руководитель проекта помогает найти решения;
  • специалист отдела внедрения настраивает систему по индивидуальным пожеланиям организации;
  • круглосуточная техническая поддержка реагирует на возникающие вопросы.

Настройки системы гибкие. После изучения бизнес-сценариев компании мы разрабатываем и дописываем программу в соответствии с ними. Так реализуются задачи, которые стоят у конкретной компании или государственной организации, исходя из специфики и пожеланий. Еще нет ни одной задачи, от которой бы мы отказались из-за невозможности решить.

Цифровизация поездок практична и экономит деньги компаний и государственных организаций, а также положительно сказывается на имидже.

 


7 steps

УЗНАЙТЕ, КАК МОЖНО СЭКОНОМИТЬ 13,5 МИЛЛОНОВ В ГОД НА АВТОПАРКЕ ИЗ РЕАЛЬНОГО КЕЙСА ОНПЗ «ГАЗПРОМ НЕФТЬ». ПОЛУЧИТЕ КЕЙС В УДОБНОМ МЕССЕНДЖЕРЕ.

Читайте также:
09.06.2022
7 способов сократить расходы на корпоративный автопарк в новых условиях

После февраля 2022 года автомобили, запчасти и топливо в России подорожали, как и другие товары. Предприятия задумываются, какие статьи транспортных расходов можно сократить. Расскажем несколько способов, как оптимизировать управление поездками в корпоративном автопарке, чтобы сэкономить.

616
21.02.2022
Полное руководство по уберизации поездок сотрудников на автомобилях организации

На предприятиях далеко не всегда оптимизировано оперативное использование легкового транспорта. Сотрудники долго ждут автомобиль, водители простаивают без работы. Уберизация позволяет повысить отдачу от имеющегося парка автомобилей. Что такое уберизация? Как ее применить к автопарку организации и получить от этого выгоды?

804
10.02.2022
Кейс ПАО «Татнефть»: как автоматизировать работу с заявками и добиться 100% загруженности автопарка

ПАО «Татнефть» — российская нефтяная компания, которая занимает пятое место в России по объему добычи нефти. В состав компании входят дочерние общества с локациями в Бавлы, Азнакаево, Нурлате, Альметьевске, Нижнекамске и других городах Татарстана.

2279
28.10.2021
5 причин, почему корпоративному автопарку не подходит программа для такси

Автопарки предприятий отличаются от таксопарков задачами и целями работы, а главное, масштабностью бизнес-процессов. У крупных корпоративных заказчиков высокие требования к функционалу и обслуживанию программного обеспечения, особенные запросы к безопасности IT-решений. Разберём пять важных моментов, по которым программные продукты для такси не соответствуют ожиданиям корпоративных заказчиков.

2659