Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее, как грамотно построить работу автопарка
Руководитель автопарка или другой ответственный сотрудник создает график доступности автомобилей на определенный срок. Он может изменить или дополнить график в любое время. На основе этих данных система распределяет заявки между автомобилями. Она сообщит, если заявка поступила в нерабочее время или автомобиль уже занят.
При распределении заявок система учитывает график работы водителей. Она сообщит, если водитель занят или его смена закончилась, и предложит выбрать другой экипаж или время. Программный комплекс помогает контролировать работу водителей и придерживаться Трудового кодекса РФ. Водители не будут перерабатывать.
В системе можно отметить, если машина сломалась и встала на ремонт. При попытке создать заявку система скажет, что машина будет недоступна некоторое время. Также система учитывает сроки действия водительских прав, страховки, трудовых договоров и допуски водителей на объекты организации.
Это позволяет грамотно контролировать и управлять работой автопарка, оперативно решать задачи по перевозке сотрудников
Мгновенный доступ ко всем данным по водителям и автомобилям
Сотрудники автопарка могут в любой момент посмотреть необходимую информацию по водителям и автомобилям: когда машина будет отремонтирована, во сколько водитель начинает работать, когда заканчивается страховка и т.д. Любые изменения в работе автопарка сразу отражаются в системе.
Быстрое оформление заявки и ноль согласований
Система знает график работы водителей и автомобилей и мгновенно подбирает автомобиль. Это помогает сразу же выполнять заявки, а не ждать пока диспетчер вручную назначит экипаж и согласует поездку с руководителем компании.
Работа водителей под контролем
Работа водителей прозрачна. Система отслеживает местоположение водителей: куда и откуда едет, сколько минут водитель ждал следующего заказа и по какому маршруту передвигался. Также виден статус водителя — на обеде, в ремонте, выполняет заказ или находится в ожидании поездки.
Создание срочных заказов по принципам такси
Сотрудник компании создает заявку прямо в мобильном приложении и сразу же получает автомобиль. Ему не нужно заранее планировать поездки и согласовывать их с руководством. Заявка автоматически попадает в программный комплекс, который сам подбирает автомобиль.
Планирование поездок на неделю или месяц вперед
Система заранее знает все условия работы автопарка: как будет работать водитель через месяц, когда закончатся его водительские права или когда машина будет отремонтирована. Это позволяет планировать поездки заранее, например, для важных встреч, и создавать заявки на точные даты и время, бронировать определенные автомобили.
Подбор экипажа под сотрудника
Программный комплекс знает характеристики автомобилей и водителей и подбирает экипаж в соответствии с требованиями сотрудника. Например, руководитель заказывает машину. При подборе экипажа система учтет, что для руководителя нужен автомобиль премиум класса и водитель, который ему нравится и имеет доступ ко всем объектам организации.
Увеличение вывоза заказов
Все заявки между автомобилями распределяются автоматически. Если автомобиль назначает диспетчер, то он не тратит время на поиск свободного автомобиля. За него это делает программа. Это сокращает время ожидания автомобиля, позволяет быстро выполнить заявку, взять новую и в итоге выполнить больше поездок.
Позвоните нам по телефону
+7 (499) 709-84-87 или оставьте заявку на сайте
Отправьте заявку и получите подробную информацию об управлении составом автопарка.