ТМ: Попутчик

Под какие задачи подходит «ТМ: Попутчик»

Решение подходит удаленным от населенных пунктов предприятиям, сотрудники которых регулярно приезжают на работу в одно и то же время и выполняют в течение дня рабочие поездки

Снижение нагрузки на корпоративный автопарк

Уменьшение нагрузки на корпоративный автопарк за счет использования личных автомобилей сотрудников и принципа объединения заявок для поездок на работу, а также при выполнении рабочих задач

Оптимизация маршрутов

Система подбирает оптимальные маршруты для водителей и объединяет несколько поездок в одну. Это сокращает общее время в пути и повышает эффективность транспортировки сотрудников С помощью аналитической платформы можно проанализировать поездки. Если какая-то их часть совершается по схожим маршрутам, то можно предложить ввести автобусный маршрут на предприятии. Он может оказаться дешевле, чем использование корпоративного парка или поощрений водителей

Повышение уровня транспортной доступности

Обеспечение комфортного и безопасного способа передвижения сотрудников до предприятия при условиях ограниченности общественного транспорта

Повышение удовлетворенности сотрудников

Система повысит удовлетворенность сотрудников за счет удобства совместных поездок и возможности получить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях

Упрощение правил расчетов с водителями

Система точно рассчитывает стоимость поездки с учетом множества факторов, что упрощает процесс взаиморасчетов для бухгалтерии между предприятием и сотрудником-водителем

Снижение нехватки парковочных мест

За счет совместных поездок уменьшается количество автомобилей, припаркованных около предприятия, что помогает решить проблему нехватки парковочных мест

Как это работает

«ТМ: Попутчик» предлагает альтернативный способ организации передвижения сотрудников до работы, а также оптимизированный вариант использования транспорта для решения производственных задач

Сотрудник-пассажир

Создает заявку в приложении: указывает время и место, откуда его требуется забрать

Сотрудник-водитель

Планирует свою поездку в приложении: указывает время и место, откуда будет выезжать

Система анализирует и подбирает оптимальные заявки по пути следования так, чтобы водитель успел забрать пассажиров и вовремя приехать на работу
В случае успеха, получает уведомление о подобранных заявках в водительском приложении. Маршрут и остановки будут известны заранее

Сотрудник-водитель

Подтверждает заявку. В назначенное время запускает водительское приложение и совершает поездку. Водитель за одну поездку может выполнить несколько заявок

Система может подобрать дополнительные заявки после начала движения, если есть свободное место в автомобиле

Сотрудник-пассажир

Получает уведомление о статусе заявки и может отслеживать передвижение водителя в приложении

Систему оценят разные участники

Топ-менеджер

Снижение затрат на использование корпоративного парка
Повышение уровня транспортной доступности

Сотрудник-пассажир

Возможность добраться до работы и обратно более комфортным и безопасным способом
Будут иметь дополнительные способы передвижения в случае невозможности использования личного автомобиля

Сотрудник-водитель

Дополнительное поощрение за транспортировку сотрудников, компенсация затрат на топливо, бонусы на заправку, предоставление определенных привилегий

Бухгалтерия

Упрощение процесса взаиморасчета с водителями при выполнении рабочих поездок на личном автомобиле

Примеры использования решения

Наши клиенты могут добиться сокращения времени и расходов на организацию передвижения сотрудников по рабочим задачам и повысить уровень транспортной доступности предприятия

Предприятие загородом

Ситуация

Предприятие расположено в 15 км от города. Для доставки сотрудников без личных автомобилей на работу и обратно курсирует автобус. Однако маршрут начинается в самом начале города, и сотрудникам приходится проезжать через высоконагруженные дороги в час-пик, чтобы успеть на рейс. Порой возникают ситуации, когда автобус ломается или водитель не выходит на работу. В таких случаях сотрудникам приходится добираться до предприятия на попутных пригородных маршрутах или такси. Это вызывает недовольство среди сотрудников и уже привело к случаям увольнения.

Цель:

Предоставление сотрудникам альтернативного способа добраться до работы

Решение:

Заполнить справочник водителей, готовых предоставлять услуги совместных поездок
Внедрить алгоритмы, которые будет автоматически объединять заявки на поездки сотрудников
Создать систему мотивации и компенсации для водителей за выполнение совместных поездок, чтобы стимулировать участие
Предоставить приложения для создания и выполнения заявок: объединять заказы от сотрудников-пассажиров для поездки на работу и с работы и предоставлять на исполнение сотрудникам-водителям

Эффекты

Экономия для сотрудников

Сотрудники без личных автомобилей смогут добираться до работы и обратно дешевле, а водители получат компенсацию за топливо и дополнительные бонусы от компании

Снижение затрат предприятия

Решение позволит сэкономить бюджет, который мог бы быть потрачен на обеспечение дополнительного рейсового маршрута или приобретение нового автобуса

Сохранение кадров

Сотрудники останутся на своих местах, что избавит руководство от необходимости выделять бюджет на найм новых работников

Частые рабочие поездки

Ситуация

Предприятие расположено в черте города, однако имеет множество удаленных точек, по которым сотрудники ежедневно перемещаются для выполнения рабочих задач. Для этого используются несколько автомобилей с закрепленными за ними водителями. В редких случаях сотрудники используют личные автомобили, либо такси, что усложняет бухгалтерский учет и взаиморасчеты между предприятием и работниками.

Цель:

Снизить расходы на рабочие поездки сотрудников и упростить процесс взаиморасчетов

Решение:

Заполнить справочник водителей, которые могут использовать личные автомобили для выполнения рабочих задач
Включить в справочник всех штатных водителей, чтобы упростить планирование поездок
Внедрить алгоритмы, которые будут объединять заявки на поездки и рассчитывать их себестоимость
Объединять несколько заявок в одну в случае, если одному из сотрудников по пути

Эффекты

Снижение затрат

Оптимизация рабочего времени корпоративных автомобилей позволит сократить расходы на их использование или уменьшить их количество