Как автоматизировать подачу корпоративного автомобиля на предприятии для руководителей
Главная
/
Блог
/
Варианты использования
/
Как автоматизировать подачу корпоративного автомобиля на предприятии для руководителей
12.04.2021

Как автоматизировать подачу корпоративного автомобиля на предприятии для руководителей

Автоматизация корпоративного транспорта — важная часть внедрения цифровых технологий в компании или на предприятии. Она обеспечит лидерскую позицию руководителю и предприятию, которое стремится к инновациям.

Оценить положительный эффект от цифровизации на предприятии возможно, если начать с важных бизнес-процессов, влияющих на жизнедеятельность всей компании, например, автоматизировать предоставление корпоративного автомобиля в компании для топ-менеджеров. В этой статье разберемся, как решить эту задачу.


Реализовать сервис подачи корпоративного автомобиля топ-менеджменту

Как правило, у руководителей высшего звена есть личный автомобиль типа Toyota Land Cruiser 200 и персональный водитель, готовый отвезти их по нужному адресу в любое время. Автомобиль большую часть времени простаивает, особенно, если руководитель находится в длительной командировке. В этом случае рациональнее было бы передать во временное пользование автомобиль своему заместителю и контролировать все перемещения водителя. Этот процесс можно оптимизировать.

Как автоматизировать подачу автомобиля на предприятии и осуществлять оперативный контроль

1. Создать парк автомобилей для топ-менеджмента. Другими словами, пул автомобилей, к которым есть доступ только у высшего руководства. В период отпуска или длительной командировки руководитель распоряжается корпоративным автомобилем так, как считает нужным. Он может поставить автомобиль в гараж на время своего отсутствия, а может предоставить доступ к автомобилю своему заместителю. Для контроля и удаленного управления руководитель может использовать кабинет Клиента в программном комплексе «ТМ: Корпоративные поездки». Топ-менеджер будет в курсе всех поездок своего заместителя.

net-dostupa-k-avto.png

Запрет на доступ в приложении к автомобилю топ-менеджера


est-dostup-k-avto.png

Доступ в приложении к пулу автомобилей высшего руководства

2. Отслеживать поездки своего автомобиля и контролировать все перемещения личного водителя. Отчеты и кабинет Клиента делают возможным контролировать сотрудников удаленно. Топ-менеджер увидит, кто, когда, куда и на каком автомобиле ездил. Он также сможет отменить запланированную поездку заместителя или отредактировать детали существующей заявки.

Цифровизация корпоративного транспорта не обязательно должна быть полной — можно открепить только часть автомобилей. Это уже поможет сэкономить бюджет компании за счет более эффективного использования корпоративного транспорта.


Топ-менеджер в удаленном режиме может корректировать поездки своего водителя


Узнайте, какие ошибки при управлении автопарком совершает ваша компания

Пройти тест

Какие задачи решает автоматизация предоставления машин на предприятии

Цифровизация транспортных процессов в компании направлена на решение ряда задач и проходит поэтапно. Автоматизацию предоставления автомобилей топ-менеджменту можно условно разделить на три основных этапа:

1. Этап формирования пула корпоративных автомобилей руководства для временного открепления. 

2. Этап формирования и утверждения списка сотрудников, у которых будет доступ к машинам высшего руководства.

3. Этап подключения к приложению сотрудников для использования в рабочих целях автомобилей руководства.

Таким образом, компания сама выбирает уровень автоматизации корпоративных автомобилей сотрудников: полную или частичную. Но преимущества от такого вида управления корпоративными автомобилями будут видны на каждом этапе внедрения.

vremennoe-otkreplenie.png
Заместители с согласия руководителя во время его отсутствия могут пользоваться автомобилем.

Управление корпоративными автомобилями на предприятии с помощью системы «ТМ: Корпоративные поездки»

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет автоматизировать поездки сотрудников на автомобилях организации:

  • упрощена подача автомобиля через мобильное приложение: руководитель экономит на этом время, а водитель успевает прогреть машину и подъехать ко входу;

  • эффективнее используются автомобили благодаря автоматизированному поиску и удаленному контролю;

  • уменьшается простой корпоративных легковых автомобилей за счет равномерного распределения поездок.



Цифровизация корпоративных автомобилей не означает их полное открепление. Даже если не откреплять автомобили у топ-менеджеров, можно оптимизировать остальной транспорт и ощутить плюсы цифровизации.

Задача по автоматизации подачи корпоративного такси на предприятии становится актуальной в случае:

  • Необходимости вести строгий учет корпоративных машин для сотрудников. 

  • Желании оптимизировать затраты на содержание собственного или арендованного автопарка.

  • Потребности в сокращении количества арендованных автомобилей в своем автопарке. 

О главных преимуществах программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» вы можете узнать у наших специалистов.  Позвоните нам по тел. +7 (495) 128-06-80 или напишите через форму обратной связи — менеджеры «ТМ: Корпоративные поездки» ответят на ваши вопросы.


 


7 steps

УЗНАЙТЕ, КАК МОЖНО СЭКОНОМИТЬ 13,5 МИЛЛОНОВ В ГОД НА АВТОПАРКЕ ИЗ РЕАЛЬНОГО КЕЙСА ОНПЗ «ГАЗПРОМ НЕФТЬ». ПОЛУЧИТЕ КЕЙС В УДОБНОМ МЕССЕНДЖЕРЕ.

Читайте также:
18.11.2022
5 способов контроля топлива на предприятии в 2022 году

Перерасход ГСМ может быть связан со множеством причин, главная из которых — хищение топлива. Еще водитель может нарушать правила эксплуатации: не прогревать машину перед поездкой или слишком сильно давить на газ. Без внедрения системы контроля не получится отследить и устранить причину перерасхода топлива. Рассмотрим, какие варианты учета расхода ГСМ существуют.

11832
12.10.2022
Предрейсовый осмотр водителей на предприятии в 2022: как правильно организовать и упростить

Предрейсовый медицинский осмотр водителей на предприятии снижает риски несчастных случаев. Проверка здоровья и трезвости сотрудников проводится в каждой компании с автопарком, но не в каждой максимально эффективно. Расскажем, как упростить работу с предсменными осмотрами, но сначала разберём правила их прохождения.

672
09.06.2022
7 способов сократить расходы на корпоративный автопарк в новых условиях

После февраля 2022 года автомобили, запчасти и топливо в России подорожали, как и другие товары. Предприятия задумываются, какие статьи транспортных расходов можно сократить. Расскажем несколько способов, как оптимизировать управление поездками в корпоративном автопарке, чтобы сэкономить.

1115
21.02.2022
Полное руководство по уберизации поездок сотрудников на автомобилях организации

На предприятиях далеко не всегда оптимизировано оперативное использование легкового транспорта. Сотрудники долго ждут автомобиль, водители простаивают без работы. Уберизация позволяет повысить отдачу от имеющегося парка автомобилей. Что такое уберизация? Как ее применить к автопарку организации и получить от этого выгоды?

1057