+7 (499) 709-84-87
Главная
/
Блог
/
Варианты использования
/
Как автоматизировать подачу корпоративного автомобиля на предприятии для руководителей
12.04.2021

Как автоматизировать подачу корпоративного автомобиля на предприятии для руководителей

Автоматизация корпоративного транспорта — важная часть внедрения цифровых технологий в компании или на предприятии. Она обеспечит лидерскую позицию руководителю и предприятию, которое стремится к инновациям.

Оценить положительный эффект от цифровизации на предприятии возможно, если начать с важных бизнес-процессов, влияющих на жизнедеятельность всей компании, например, автоматизировать предоставление корпоративного автомобиля в компании для топ-менеджеров. В этой статье разберемся, как решить эту задачу.


Реализовать сервис подачи корпоративного автомобиля топ-менеджменту

Как правило, у руководителей высшего звена есть личный автомобиль типа Toyota Land Cruiser 200 и персональный водитель, готовый отвезти их по нужному адресу в любое время. Автомобиль большую часть времени простаивает, особенно, если руководитель находится в длительной командировке. В этом случае рациональнее было бы передать во временное пользование автомобиль своему заместителю и контролировать все перемещения водителя. Этот процесс можно оптимизировать.

Как автоматизировать подачу автомобиля на предприятии и осуществлять оперативный контроль

1. Создать парк автомобилей для топ-менеджмента. Другими словами, пул автомобилей, к которым есть доступ только у высшего руководства. В период отпуска или длительной командировки руководитель распоряжается корпоративным автомобилем так, как считает нужным. Он может поставить автомобиль в гараж на время своего отсутствия, а может предоставить доступ к автомобилю своему заместителю. Для контроля и удаленного управления руководитель может использовать кабинет Клиента в программном комплексе «ТМ: Корпоративные поездки». Топ-менеджер будет в курсе всех поездок своего заместителя.

net-dostupa-k-avto.png

Запрет на доступ в приложении к автомобилю топ-менеджера


est-dostup-k-avto.png

Доступ в приложении к пулу автомобилей высшего руководства

2. Отслеживать поездки своего автомобиля и контролировать все перемещения личного водителя. Отчеты и кабинет Клиента делают возможным контролировать сотрудников удаленно. Топ-менеджер увидит, кто, когда, куда и на каком автомобиле ездил. Он также сможет отменить запланированную поездку заместителя или отредактировать детали существующей заявки.

Цифровизация корпоративного транспорта не обязательно должна быть полной — можно открепить только часть автомобилей. Это уже поможет сэкономить бюджет компании за счет более эффективного использования корпоративного транспорта.


Топ-менеджер в удаленном режиме может корректировать поездки своего водителя


Какие задачи решает автоматизация предоставления машин на предприятии

Цифровизация транспортных процессов в компании направлена на решение ряда задач и проходит поэтапно. Автоматизацию предоставления автомобилей топ-менеджменту можно условно разделить на три основных этапа:

1. Этап формирования пула корпоративных автомобилей руководства для временного открепления. 

2. Этап формирования и утверждения списка сотрудников, у которых будет доступ к машинам высшего руководства.

3. Этап подключения к приложению сотрудников для использования в рабочих целях автомобилей руководства.

Таким образом, компания сама выбирает уровень автоматизации корпоративных автомобилей сотрудников: полную или частичную. Но преимущества от такого вида управления корпоративными автомобилями будут видны на каждом этапе внедрения.

vremennoe-otkreplenie.png
Заместители с согласия руководителя во время его отсутствия могут пользоваться автомобилем.

Управление корпоративными автомобилями на предприятии с помощью системы «ТМ: Корпоративные поездки»

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет автоматизировать поездки сотрудников на автомобилях организации:

  • упрощена подача автомобиля через мобильное приложение: руководитель экономит на этом время, а водитель успевает прогреть машину и подъехать ко входу;

  • эффективнее используются автомобили благодаря автоматизированному поиску и удаленному контролю;

  • уменьшается простой корпоративных легковых автомобилей за счет равномерного распределения поездок.


program-kompleks.png

Цифровизация корпоративных автомобилей не означает их полное открепление. Даже если не откреплять автомобили у топ-менеджеров, можно оптимизировать остальной транспорт и ощутить плюсы цифровизации.

Задача по автоматизации подачи корпоративного такси на предприятии становится актуальной в случае:

  • Необходимости вести строгий учет корпоративных машин для сотрудников. 

  • Желании оптимизировать затраты на содержание собственного или арендованного автопарка.

  • Потребности в сокращении количества арендованных автомобилей в своем автопарке. 

О главных преимуществах программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» вы можете узнать у наших специалистов.  Позвоните нам по тел. +7 (495) 128-06-80 или напишите через форму обратной связи — менеджеры «ТМ: Корпоративные поездки» ответят на ваши вопросы.


 


Читайте также:
12.04.2021
Оптимизация доставки пассажирским корпоративным транспортом: 2 проблемы и 3 возможности автоматизации

Доставка документов и посылок на предприятии может быть не отлажена. Роль курьера, как правило, выполняет водитель. Ему необходимо срочно доставить посылку или документы в другое подразделение или организацию, а потом вернуться в автопарк. Там его ждут сотрудники организации для поездок по рабочим вопросам. В такой модели водитель совершает холостые пробеги, а процесс затянут и неэффективен.

22
24.03.2021
Как создавали гостакси на базе автопарка правительства Белгородской области

Автопарк правительства Белгородской области столкнулся с классическими проблемами государственного автопарка: поездки долго согласовывались, в гараже часто не было свободных автомобилей, подразделения не могли пользоваться машинами друг друга, сотрудники не успевали выполнять рабочие задачи и т. д. Расскажем, как проходило внедрение «ТМ: Корпоративные поездки» в автопарке правительства Белгородской области и как изменилась его работа после внедрения.

649
20.01.2021
Диспетчеризация транспорта на предприятии: чек-лист из 5 вопросов к функциям и эффектам программы

Качественная программа диспетчеризации не только контролирует состояние автопарка, отслеживает местоположение автомобилей и расход топлива, но и увеличивает количество поездок, выполняемых каждым автомобилем, помогает компании сократить расходы на автопарк. Расскажем, на какие функции и эффекты стоит обратить внимание при выборе системы диспетчеризации для собственного автопарка организации.

607
19.01.2021
Учет транспортных перевозок: способ упростить работу водителей, руководителей и бухгалтеров

Финансирование автопарка государственных учреждений носит плановый характер — бюджет планируют на год вперед. Поэтому важно правильно организовать учет всех издержек заранее: пробег автомобилей, затраты ГСМ и расходы на обслуживание. В этой статье мы ответим на самые популярные вопросы об учете транспортных перевозок в государственных автопарках. Расскажем, как упростить контроль и снизить расходы на его содержание.

333