+7 (495) 128-06-80
Главная
/
Блог
/
Варианты использования
/
Как автоматизировать подачу корпоративного автомобиля на предприятии для руководителей
12.04.2021

Как автоматизировать подачу корпоративного автомобиля на предприятии для руководителей

Автоматизация корпоративного транспорта — важная часть внедрения цифровых технологий в компании или на предприятии. Она обеспечит лидерскую позицию руководителю и предприятию, которое стремится к инновациям.

Оценить положительный эффект от цифровизации на предприятии возможно, если начать с важных бизнес-процессов, влияющих на жизнедеятельность всей компании, например, автоматизировать предоставление корпоративного автомобиля в компании для топ-менеджеров. В этой статье разберемся, как решить эту задачу.


Реализовать сервис подачи корпоративного автомобиля топ-менеджменту

Как правило, у руководителей высшего звена есть личный автомобиль типа Toyota Land Cruiser 200 и персональный водитель, готовый отвезти их по нужному адресу в любое время. Автомобиль большую часть времени простаивает, особенно, если руководитель находится в длительной командировке. В этом случае рациональнее было бы передать во временное пользование автомобиль своему заместителю и контролировать все перемещения водителя. Этот процесс можно оптимизировать.

Как автоматизировать подачу автомобиля на предприятии и осуществлять оперативный контроль

1. Создать парк автомобилей для топ-менеджмента. Другими словами, пул автомобилей, к которым есть доступ только у высшего руководства. В период отпуска или длительной командировки руководитель распоряжается корпоративным автомобилем так, как считает нужным. Он может поставить автомобиль в гараж на время своего отсутствия, а может предоставить доступ к автомобилю своему заместителю. Для контроля и удаленного управления руководитель может использовать кабинет Клиента в программном комплексе «ТМ: Корпоративные поездки». Топ-менеджер будет в курсе всех поездок своего заместителя.

net-dostupa-k-avto.png

Запрет на доступ в приложении к автомобилю топ-менеджера


est-dostup-k-avto.png

Доступ в приложении к пулу автомобилей высшего руководства

2. Отслеживать поездки своего автомобиля и контролировать все перемещения личного водителя. Отчеты и кабинет Клиента делают возможным контролировать сотрудников удаленно. Топ-менеджер увидит, кто, когда, куда и на каком автомобиле ездил. Он также сможет отменить запланированную поездку заместителя или отредактировать детали существующей заявки.

Цифровизация корпоративного транспорта не обязательно должна быть полной — можно открепить только часть автомобилей. Это уже поможет сэкономить бюджет компании за счет более эффективного использования корпоративного транспорта.


Топ-менеджер в удаленном режиме может корректировать поездки своего водителя


Какие задачи решает автоматизация предоставления машин на предприятии

Цифровизация транспортных процессов в компании направлена на решение ряда задач и проходит поэтапно. Автоматизацию предоставления автомобилей топ-менеджменту можно условно разделить на три основных этапа:

1. Этап формирования пула корпоративных автомобилей руководства для временного открепления. 

2. Этап формирования и утверждения списка сотрудников, у которых будет доступ к машинам высшего руководства.

3. Этап подключения к приложению сотрудников для использования в рабочих целях автомобилей руководства.

Таким образом, компания сама выбирает уровень автоматизации корпоративных автомобилей сотрудников: полную или частичную. Но преимущества от такого вида управления корпоративными автомобилями будут видны на каждом этапе внедрения.

vremennoe-otkreplenie.png
Заместители с согласия руководителя во время его отсутствия могут пользоваться автомобилем.

Управление корпоративными автомобилями на предприятии с помощью системы «ТМ: Корпоративные поездки»

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет автоматизировать поездки сотрудников на автомобилях организации:

  • упрощена подача автомобиля через мобильное приложение: руководитель экономит на этом время, а водитель успевает прогреть машину и подъехать ко входу;

  • эффективнее используются автомобили благодаря автоматизированному поиску и удаленному контролю;

  • уменьшается простой корпоративных легковых автомобилей за счет равномерного распределения поездок.



Цифровизация корпоративных автомобилей не означает их полное открепление. Даже если не откреплять автомобили у топ-менеджеров, можно оптимизировать остальной транспорт и ощутить плюсы цифровизации.

Задача по автоматизации подачи корпоративного такси на предприятии становится актуальной в случае:

  • Необходимости вести строгий учет корпоративных машин для сотрудников. 

  • Желании оптимизировать затраты на содержание собственного или арендованного автопарка.

  • Потребности в сокращении количества арендованных автомобилей в своем автопарке. 

О главных преимуществах программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» вы можете узнать у наших специалистов.  Позвоните нам по тел. +7 (495) 128-06-80 или напишите через форму обратной связи — менеджеры «ТМ: Корпоративные поездки» ответят на ваши вопросы.


 


Читайте также:
14.10.2021
5 трендов цифровизации в транспортных бизнес-процессах крупных компаний

Благодаря цифровизации крупные компании получают оптимизацию процессов, которая несёт позитивный экономический эффект. Какие тренды можно наблюдать в организации транспортных процессов в крупных предприятиях? Какие эффекты несут эти тренды? Об этом рассказал Алексей Энтентеев, руководитель отдела консалтинга IT-компании БИТ Мастер.

90
29.09.2021
Кейс автоматизации парка спецтехники для «Газпромнефть-Ямала»

Проект по цифровизации поездок «Ямал-авто» показал высокую эффективность, поэтому следующим этапом развития сотрудничества стала цифровизация парка спецтехники, которая решит проблемы нехватки транспорта и высоких затрат, а также отсутствия прозрачной статистики использования спецтехники.

134
04.08.2021
Слив топлива из бака в корпоративном автопарке: 5 способов контроля и защиты

Кража топлива носит массовый характер и является основной проблемой в любом корпоративном автопарке. Чаще всего воровство ГСМ встречается на предприятиях, где контроля либо нет, либо практически отсутствует. Иногда в краже топлива могут участвовать не только водители, но и автомеханики, начальники гаража, бухгалтера, директора по логистике и другие. Расскажем, какие схемы хищения существуют и как контролировать расход топлива в автопарке.

1124
26.07.2021
Как отслеживают корпоративные автомобили на предприятии: 3 шага к эффективности


Для контроля за автомобилями на предприятии используются путевые листы, GPS-трекинг и комплексные системы управления заявками. Расскажем, какие возможности даёт каждый инструмент и как эффективнее следить за автомобилями на предприятии.

700