Автоматизация корпоративного транспорта — важная часть внедрения цифровых технологий в компании или на предприятии. Она обеспечит лидерскую позицию руководителю и предприятию, которое стремится к инновациям. Оценить положительный эффект от цифровизации на предприятии возможно, если начать с важных бизнес-процессов, влияющих на жизнедеятельность всей компании, например, автоматизировать предоставление корпоративного автомобиля в компании для топ-менеджеров. В этой статье разберемся, как решить эту задачу.
|
Автоматизация корпоративного транспорта — важная часть внедрения цифровых технологий в компании или на предприятии. Она обеспечит лидерскую позицию руководителю и предприятию, которое стремится к инновациям. Оценить положительный эффект от цифровизации на предприятии возможно, если начать с важных бизнес-процессов, влияющих на жизнедеятельность всей компании, например, автоматизировать предоставление корпоративного автомобиля в компании для топ-менеджеров. В этой статье разберемся, как решить эту задачу. |
Как правило, у руководителей высшего звена есть личный автомобиль типа Toyota Land Cruiser 200 и персональный водитель, готовый отвезти их по нужному адресу в любое время. Автомобиль большую часть времени простаивает, особенно, если руководитель находится в длительной командировке. В этом случае рациональнее было бы передать во временное пользование автомобиль своему заместителю и контролировать все перемещения водителя. Этот процесс можно оптимизировать.
1. Создать парк автомобилей для топ-менеджмента. Другими словами, пул автомобилей, к которым есть доступ только у высшего руководства. В период отпуска или длительной командировки руководитель распоряжается корпоративным автомобилем так, как считает нужным. Он может поставить автомобиль в гараж на время своего отсутствия, а может предоставить доступ к автомобилю своему заместителю. Для контроля и удаленного управления руководитель может использовать кабинет Клиента в программном комплексе «ТМ: Корпоративные поездки». Топ-менеджер будет в курсе всех поездок своего заместителя.
Запрет на доступ в приложении к автомобилю топ-менеджера
2. Отслеживать поездки своего автомобиля и контролировать все перемещения личного водителя. Отчеты и кабинет Клиента делают возможным контролировать сотрудников удаленно. Топ-менеджер увидит, кто, когда, куда и на каком автомобиле ездил. Он также сможет отменить запланированную поездку заместителя или отредактировать детали существующей заявки.
Цифровизация корпоративного транспорта не обязательно должна быть полной — можно открепить только часть автомобилей. Это уже поможет сэкономить бюджет компании за счет более эффективного использования корпоративного транспорта.
Цифровизация транспортных процессов в компании направлена на решение ряда задач и проходит поэтапно. Автоматизацию предоставления автомобилей топ-менеджменту можно условно разделить на три основных этапа:
1. Этап формирования пула корпоративных автомобилей руководства для временного открепления.
2. Этап формирования и утверждения списка сотрудников, у которых будет доступ к машинам высшего руководства.
3. Этап подключения к приложению сотрудников для использования в рабочих целях автомобилей руководства.
Таким образом, компания сама выбирает уровень автоматизации корпоративных автомобилей сотрудников: полную или частичную. Но преимущества от такого вида управления корпоративными автомобилями будут видны на каждом этапе внедрения.
Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет автоматизировать поездки сотрудников на автомобилях организации:
упрощена подача автомобиля через мобильное приложение: руководитель экономит на этом время, а водитель успевает прогреть машину и подъехать ко входу;
эффективнее используются автомобили благодаря автоматизированному поиску и удаленному контролю;
уменьшается простой корпоративных легковых автомобилей за счет равномерного распределения поездок.
Цифровизация корпоративных автомобилей не означает их полное открепление. Даже если не откреплять автомобили у топ-менеджеров, можно оптимизировать остальной транспорт и ощутить плюсы цифровизации.
Задача по автоматизации подачи корпоративного такси на предприятии становится актуальной в случае:
Необходимости вести строгий учет корпоративных машин для сотрудников.
Желании оптимизировать затраты на содержание собственного или арендованного автопарка.
Потребности в сокращении количества арендованных автомобилей в своем автопарке.
О главных преимуществах программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» вы можете узнать у наших специалистов. Позвоните нам по тел. +7 (495) 128-06-80 или напишите через форму обратной связи — менеджеры «ТМ: Корпоративные поездки» ответят на ваши вопросы.
Узнайте, как «ТМ: Корпоративные поездки» может улучшить работу вашего корпоративного автопарка
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и пришлем презентацию, ответим на ваши вопросы
Содержание
Если водитель управляет транспортом предприятия и нарушает правила дорожного движения, то штраф приходит на собственника автомобиля, то есть организацию. Расскажем, как работать со штрафами, наказывать водителей за нарушение ПДД, нужно ли вести журнал нарушений ПДД водителями и другие тонкости работы с нарушениями правил передвижения транспорта на предприятии.
Контролировать водителей организация может с помощью различных систем по управлению ресурсами — ERP-систем. Однако такие системы всё же не умеют учитывать реальное время труда и отдыха водителей, не распознают статус водителя. Зато с этой задачей поможет справиться программа по цифровизации автопарка компании. Разберёмся, как системы автоматизации помогают вести учёт работы водителей в организации.
