+7 (499) 709-84-87

Кабинет организации


Веб-приложение для приёма заявок, управления составом водителей и автомобилей

ЗАКАЖИТЕ ДЕМОНСТРАЦИЮ, ЧТОБЫ ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ВОЗМОЖНОСТЯМИ ПРОГРАММЫ
И КАРТОГРАФИЧЕСКИМИ СЕРВИСАМИ

Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее о работе с картами

КАКИЕ ЗАДАЧИ РЕШАЕТ КАБИНЕТ ОРГАНИЗАЦИИ
Мобильное приложение для сотрудников

Принимать заявки по телефону

Если в компании заявки оформляются по звонку, то диспетчер сможет создавать новые и редактировать текущие поездки, запланировать поездку на определённую дату.

Мобильное приложение для сотрудников

Отслеживать поездки

Можно просматривать детали всех текущих, запланированных и завершённых поездок в компании. На карте в режиме реального времени можно видеть, где находятся автомобили.

Мобильное приложение для сотрудников

Связь с водителями

Можно позвонить или написать водителю, чтобы оперативно передать важные детали о поездке. Водитель сможет позвонить или написать в диспетчерскую, если нужны пояснения по заказу.

Мобильное приложение для сотрудников

Контролировать водителей

Наглядно управлять экипажами на линии и выводить на смену водителей, которые нужны для той или иной поездки. Руководитель всегда сможет видеть, кто, когда, куда и на какой машине совершал поездку.

КТО РАБОТАЕТ С КАБИНЕТОМ ОРГАНИЗАЦИИ

Оператор или диспетчер

Оформляет поездки сотрудников компании, следит за выполнением заявок, помогает водителям разобраться с заявками


Руководитель транспортной службы

Отслеживает поездки, управляет автомобилями и водителями: выводит на работу нужные машины и сотрудников, назначает их на определённые заказы. Контролирует работу операторов и водителей.

Кабинет организации позволяет наглядно следить за транспортом в компании
КАК РАБОТАТЬ С КАБИНЕТОМ ОРГАНИЗАЦИИ
1
Доступ

Компания предоставляет сотруднику доступ в кабинет, выдает логин и пароль. Доступ можно открыть или удалить для любого сотрудника.

2
Вход

Сотрудник входит в кабинет на компьютере с доступом в интернет.

3
Приём заявок

Оператор или диспетчер принимает звонки от сотрудников, в карточке заказа указывает адреса поездки, дату и время, пожелания к поездке, имя и должность сотрудника. Редактирует заявки.
В программе также есть возможность организовать прием звонков роботом

4
Обработка заказов

Заказы из кабинета поступают в программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» и далее распределяются по водителям согласно настройкам. Оператор или руководитель транспортной службы могут вручную распределять заявки по водителям.

5
Связь с водителями

Оператор или руководитель транспорта просматривают положение машин на карте, их маршруты. При необходимости звонят или пишут водителям.

6
Контроль

Руководитель транспортом следит за точностью соблюдения маршрутов водителями, за изменениями их статусов занятости и отдыха, проверяет правильность заполнения заявок операторами, прослушивает записи разговоров операторов.

Скачайте полезное руководство «6 ошибок в работе с транспортом, из-за которых компания теряет деньги»

Заполните форму и получите ссылку на скачивание материала.