Акт снятия остатков топлива в баках

Акт снятия остатков топлива в баках

Акт списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) необходим для документального оформления процесса списания топлива и смазочных материалов, которые были использованы или утрачены в процессе эксплуатации транспортных средств и оборудования. Этот документ позволяет зафиксировать причины списания, такие как утечка, порча, а также использование материалов в соответствии с установленными нормами. Акт служит важным инструментом для контроля за расходами на ГСМ и позволяет избежать финансовых потерь, связанных с неучтённым расходом.

Кроме того, акт списания ГСМ является важной частью бухгалтерского учёта и отчетности компании. Он помогает в формировании достоверной информации о расходах на топливо и смазочные материалы, что, в свою очередь, способствует более эффективному планированию бюджета и оптимизации затрат. Наличие данного акта также обеспечивает прозрачность в учёте и позволяет избежать возможных споров с контролирующими органами, подтверждая законность списания и использование ресурсов.

В акте заполняют:

• Дату составления акта.

• Уникальный номер для учета и идентификации документа.

• Наименование организации.

• ФИО и должность лица, составившего акт.

• Наименование списываемых материалов (например, бензин, дизельное топливо, масла).

• Количество списываемого ГСМ.

• Причины списания и состояния списываемых материалов (например, годны к использованию или нет).

• Примечания: дополнительные комментарии или замечания, если таковые имеются.

• Подписи ответственных лиц, подтверждающих достоверность данных акта.

85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас

Пройти тест

Вам также может пригодиться акт осмотра транспортного средства