Топливные карты – это карты автоматической безналичной оплаты топлива на заправках. В отличие от обычной пластиковой банковской карты, на топливной карте «записано» количество литров бензина, которые доступны для заправки по этой конкретной карте.
Для физических лиц топливные карты предоставляют дополнительные скидки и бонусы. Однако чаще всего топливными картами пользуются организации с корпоративным автопарком, поскольку использование таких карт позволяет:
Контролировать расходы предприятия на бензин – всегда можно отследить, на какой станции и сколько раз заправился тот или иной водитель;
Анализировать расходы и производить учет топлива – все данные по карте видны в личном кабинете;
Экономить на ГСМ – НДС по топливным картам возвращается на определенных условиях;
С точки зрения бухгалтерского учета затраты по топливным картам можно включать в себестоимость.
Операции по картам производятся с помощью встроенного микрочипа, каждой карте присвоен собственный уникальный номер, и, если карта утеряна, ее легко заблокировать звонком в обслуживающую карту компанию.
Топливные карты выгодны крупным компаниям с большими и регулярными расходами на автопарк для учета расходов и экономии на бензине.
Топливная карта может быть как однобрендовой (позволяет заправлять машину только на сети АЗС конкретной топливной компании – «Газпромнефть», «Роснефть», «Лукойл» и т.д.), так и универсальной.
Физическому лицу получить топливную карту проще – ее можно купить на любой АЗС, которую часто использует водитель. С получением топливной карты для юридического лица сложнее: необходимо заключить договор и предоставить определенный пакет документов.
Чтобы оформить карту на юрлицо, можно воспользоваться услугами посредника – дилера, который сотрудничает с эмитентом. У посредника обязательно должна быть круглосуточная техподдержка и удобный сайт с личным кабинетом и возможностью безналичной оплаты. Как правило, посредник сам помогает с оформлением договора и решением всех возникающих вопросов.
Топливная карта по всем параметрам походит на обычную банковскую карту: пластиковый прямоугольник с микрочипом и логотипом либо компании-эмитента, либо компании-посредника (в зависимости от того, используется монобрендовая или мультибрендовая карта). На ней указан срок действия и 10-значный индивидуальный номер.
Читайте также: транспортная безопасность.
Планирование трансферных поездок
Планирование смен