Инвентаризация ГСМ на предприятии: инструкция как проводить ее правильно
Инвентаризация ГСМ на предприятии: инструкция как проводить ее правильно
При учете имущества на предприятии особое место отводится инвентаризации горюче-смазочных материалов (ГСМ). К ГСМ относятся: топливо, различные масла и жидкости, предназначенные для работы двигателей и механизмов. Специальная комиссия в процессе инвентаризации подсчитывает, сколько ГСМ осталось на складах предприятия, в резервуарах и в топливных баках. Расскажем, как быстро проводить инвентаризацию ГСМ и оформлять результаты проверок так, чтобы избежать штрафов.
Инвентаризация топлива в коммерческих и бюджетных автопарках
Целью инвентаризации ГСМ в любой организации служит проверка фактических остатков (в единицах измерения топлива) и их сверка с данными бухгалтерского учета на дату проведения. Контроль проходит каждое материально-ответственное лицо и место хранения ГСМ. Важно, что инвентаризация помогает осуществлять контроль над условиями и порядком хранения горюче-смазочных материалов, и при необходимости вносить корректировки. Виды инвентаризации:
Обязательная — в соответствии с законодательством РФ проведение обязательно;
Инициативная — решение о проведении принимает руководитель организации;
Плановая — проводится в определенные руководителем организации сроки;
Внеплановая — проводится по мере необходимости;
Сплошная — проверяется все имущество и обязательства организации;
Выборочная — частичная проверка в зависимости от целей;
Порядок проведения инвентаризации ГСМ утверждается на локальном уровне с учетом методических рекомендаций. Однако, учет топлива в некоторых отраслях проходит по особым правилам. Инвентаризация ГСМ в бюджетных организациях отличается от учета в коммерческих рядом особенностей, которые связаны с особым порядком приобретения и списания товарно-материальных ценностей и специальным планом счетов.
Инструкция проведения инвентаризации ГСМ на предприятии
Проверка ГСМ осуществляется с учетом специфических особенностей топлива на складах организации, а также в резервуарах, емкостях и баках автотранспорта. Для определения остатков обычно используются специальные приборы, прошедшие метрологическую проверку. Общая инструкция проведения инвентаризации ГСМ на предприятии выглядит следующим образом:
Руководитель предприятия или вышестоящей организации выпускает приказ, согласно которому определяются цель и сроки проведения инвентаризации ГСМ.
Проверку осуществляет действующая или рабочая комиссия. Для проведения инвентаризации рабочей комиссией предварительно утверждается ее состав.
Комиссия начинает проверку с измерительных приборов, далее проверяются расходные и приходные документы по ГСМ. Только после этих процедур осуществляется контроль остатков топлива на предприятии.
Комиссией производится сверка бухгалтерского учета с фактическими данными об остатках топлива.
В итогах инвентаризации ГСМ фиксируются расхождения в акте об излишках или недостаче. По результатам инвентаризационной процедуры руководитель принимает решение.
Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей
Для учета остатков ГСМ в баках автомобилей существуют особые правила. Объем топлива измеряется в литрах, а замеры проводят следующими способами:
С помощью измерителя или специальной мерки;
С помощью бортового компьютера;
С помощью слива бензина или заправки до полного бака.
Проверка расхода топлива в баках происходит по путевым листам или талонам на топливо, допускается контроль на основе приходных документов. Каких-то отдельных рекомендаций оформления инвентаризации ГСМ в баках не предусмотрено. Результаты по итогам проверки заносятся в обычные инвентаризационные акты.
Инвентаризация топлива на складе
Учет ГСМ на складе для всех резервуаров производится по ГОСТ 8.587-2019 из приказа Росстандарта №1170-ст от 14.11.2019. Для измерения объема топлива в запечатанных и опломбированных ёмкостях применяют специальные формулы. Для емкостей больше 2000 тонн проверка остатков проходит в особом порядке. Температура во время проверки влияет на погрешность поверхностного натяжения для каждого вида топлива, поэтому ее необходимо учитывать. Также необходимо помнить про конденсат, который накапливается при перепадах температур.
Инвентаризация ГСМ в бюджетных учреждениях
Для учета ГСМ в бюджетных учреждениях применяется определенный порядок действий, который включает закупку, расход, списание и хранение топлива на основании первичных документов. Первичные документы должны быть оформлены только на утвержденных бланках с соблюдением всех требований и правил. Их оформляют уполномоченные лица: бухгалтеры, кладовщики, водители, механики и другие. К первичным документам относятся:
Расходы на ГСМ в бюджетных учреждениях учитываются по установленным нормативам, а порядок действий при инвентаризации и частота проведения операции прописываются в учетной политике. После составления отчетности осуществляется проверка списания ГСМ за весь период и при необходимости вносятся корректировки.
Узнайте, как можно сэкономить 13,5 миллонов в год на автопарке из реального кейса ОНПЗ «Газпром Нефть». Получите кейс в удобном мессенджере.
Telegram
Viber
Vkontakte
