Журнал учета и исполнения заявок на автотранспорт

Образец журнала учета и исполнения заявок на транспорт
скачать по ссылке

Бланк заявки на авто: как вести журнал

Журнал учета и исполнения заявок на автотранспорт нужен для того, чтобы фиксировать необходимость организации в служебном транспорте. С помощью журнала можно отследить, кто и когда оставлял заявку и кто из водителей приезжал на вызов. Эти данные помогут автопарку равномерно распределять нагрузку между водителями.

Скачайте также журнал учета автотранспорта.

журнал учета и исполнения заявок на автотранспорт

В журнале заполняют следующие строки:

№ заявки;
дата и время заказа;
данные заказчика;
дата и время прибытия, показания спидометра, подпись водителя;
дата и время убытия, показания спидометра, подпись водителя;
подпись ответственного за транспорт.

ВНИМАНИЕ: Рекомендуем использовать данный журнал как шаблон. Вы можете редактировать документ, подстраивая его под особенности вашей компании.

85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас

Пройти тест

Вам также может пригодиться журнал учета ТО и ремонта автотранспортных средств

В вашей компании свой автопарк? Организуйте заказ ваших служебных автомобилей как в такси!

Сотрудники за 1 минуту заказывают служебный автомобиль в мобильном приложении или по телефону

Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в программе

Водители работают с заявками на поездки от сотрудников в своем мобильном приложении

Посмотрите видео о процессе и результатах внедрения «ТМ: Корпоративные поездки» в Омском нефтеперерабатывающем заводе

Функции программного комплекса

примеры внедрения

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Омский НПЗ «Газпром нефть» (ПАО) — одно из крупнейших предприятий нефтепереработки России.

Результаты внедрения программы:

Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

ООО «Газпромнефть-Ямал» — дочернее общество ПАО «Газпром нефть».

Результаты внедрения программы:

Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
Более 90% идут через мобильное приложение;
Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

АО «Мессояханефтегаз» — предприятие ПАО «Газпром нефть» и ПАО НК «Роснефть».

Результаты реализации проекта:

Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
Сократили время согласования заказа на авиарейс;
Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.

госсектор

Успешная эксплуатация

КГБУ «Автобаза при Аппарате губернатора и правительства Камчатского края»

Результаты внедрения программы:

Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.

госсектор

Успешная эксплуатация

Правительство Белгородской области

Результаты реализации проекта:

Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;

Отраслевые решения

Горнорудным и металлургическим компаниям