Образец журнала учета автотранспорта
скачать по ссылке
Журнал учета автотранспорта нужен для регистрации информации об использовании передвижении транспортных средств. С помощью него можно отследить количество отработанных водителем часов, номер путевого листа, сколько времени в работе был тот или иной автомобиль, и кто из водителей на нем работал в интересующий день.
Скачайте также образец журнала выпуска на линию транспортных средств.
В журнале заполняют следующие строки:
дата начала и окончания журнала;
№ п/п;
дата;
номер путевого листа;
ФИО водителя;
госномер транспортного средства;
наименование транспортного средства;
организация-поставщик;
время отправки, приезда, работы в часах;
подпись ответственного лица;
примечание;
количество листов;
дата;
должность и ФИО ответственного за ведение журнала.
Журнал учета автотранспорта, въезжающего на территорию, используется для фиксирования всех транспортных средств, которые въезжают и выезжают с контролируемой территории. В журнале указываются ключевые данные: дата и время въезда и выезда, марка и государственный номер автомобиля, цель визита, а также данные о водителе или сопровождающем лице. Такой документ позволяет вести точный учет перемещений автотранспорта и обеспечивает контроль над безопасностью объекта.
Ведение такого журнала помогает минимизировать риски, связанные с несанкционированным доступом на территорию. Он используется в организациях с пропускным режимом: на промышленных предприятиях, складских комплексах, медицинских учреждениях и других объектах. Помимо обеспечения безопасности, этот журнал может быть полезен для анализа логистики, оптимизации транспортных потоков и устранения возможных нарушений в работе охраны.
Журнал учета автотранспорта для охраны является важным инструментом, который позволяет систематизировать информацию о транспортных средствах, находящихся на территории охраняемого объекта. Он помогает отслеживать движение автомобилей, фиксировать время их прибытия и убытия, а также контролировать использование транспорта. Это особенно актуально для организаций, где безопасность и контроль доступа имеют первостепенное значение, так как такой журнал способствует предотвращению несанкционированного доступа и позволяет быстро реагировать на возможные инциденты.
В медицинских организациях журнал учета автотранспорта - отдельный важный документ. Вот пример его заполнения:
№ | Дата | ФИО водителя | Марка автомобиля | Госномер | Время выезда | Время возвращения | Цель поездки | Пробег (км) | ФИО ответственного |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 07.11.2024 | Иванов И.И. | ГАЗель | A123BC | 08:00 | 12:00 | Доставка медикаментов | 120 | Петров П.П. |
2 | 07.11.2024 | Сидоров А.А. | УАЗ | B456CD | 09:00 | 14:00 | Транспортировка пациентов | 80 | Кузнецов К.К. |
Вам также может пригодиться журнал учета выхода автомобиля на линию и возврата с линии
Планирование трансферных поездок
Планирование смен