Транспортный аутсорсинг – это передача задач по управлению автопарком сторонней организации, с которой заключен договор на услугу аутсорсинга.
Аутсорсинг транспорта актуален для компаний, в которых нет собственного отдела логистики, или для компаний, основная деятельность которых не связана с транспортными перевозками. В этом случае зачастую нет необходимости нанимать отдельный штат специалистов или обучать своих сотрудников дополнительным функциям – все управленческие решения ложатся на профессиональных fleet-менеджеров.
Иногда компании даже не нужно тратиться на собственный автопарк – достаточно включить в договор аутсорсинга аренду автомобилей. Очень часто компании, сдающие автомобили в аренду, сами и оказывают услуги по аутсорсинговому управлению автопарком.
Сокращение расходов на зарплату специалистам по транспорту, на ведение бухгалтерского учета, минимизация транспортных и имущественных налогов;
Освобождение рабочего времени менеджеров;
Эффективное выполнение задач транспортного отдела, поскольку ими будут заниматься профессионалы;
Финансовая выгода – дешевле и проще регулярно платить фиксированную сумму по заключенному договору, чем вкладывать в развитие своего автопарка;
Гибкие управленческие решения – если нужно увеличить или сократить количество поездок и перевозок, это можно сделать в короткие сроки и с наименьшими денежными потерями;
Гарантии на качественное выполнение услуг, предписанные соглашением.
Кроме того, компания, оказывающая услуги аутсорсинга, берет на себя все расходы и задачи, связанные с регистрацией автомобилей, их ремонтом и хранением, оформлением бухгалтерских документов, подбором и обучением водителей.
Различают также полный аутсорсинг (транспортно-логистический аутсорсинг) и аутсорсинг транспортных средств – в каждом из этих случаев организация-подрядчик выполняет разные функции.
Если предприятие передает на управление сторонней организации не только работу по управлению автопарком, закупкам и ремонту транспортных средств, но и по доставке, обработке, приему и хранению грузов, то в этом случае все транспортные услуги, начиная от найма водителей и заканчивая арендой склада, полностью отдаются на аутсорсинг транспортно-логистической компании. Это особенно актуально для торговых холдингов, у которых много товара, но нет собственного автопарка достаточно оснащенного для перевозки и хранения грузов.
Если сравнивать затраты на самостоятельный подряд водителей, аренду или покупку автомобилей, проведение техосмотра и ремонта, регулярную покупку ГСМ, аренду склада и услуги грузчиков – и договор аутсорсинга, в котором все эти услуги прописаны за конкретную фиксированную стоимость, то договор чаще всего оказывается выгоднее. Содержание собственного автопарка выгоднее тем компаниям, деятельность которых напрямую связана с транспортными перевозками.
В этом случае у предприятия-заказчика уже есть и собственные маршруты, и складские помещения – ему не хватает только машин и водителей для перевозки. Под аутсорсингом транспортных средств понимается:
Аренда автомобилей;
Техобслуживание, страхование, диагностика и ремонт;
Решение вопросов по трудоустройству водителей;
Оплата транспортных сборов и налогов.
Все это выполняет компания-аутсорсер: она выполняет полный контроль автопарка, но не занимается логистикой и перевозками.
Читайте также: технико-экономические показатели автопарка.
Планирование трансферных поездок
Планирование смен