Собственный автопарк для большинства компаний — жизненная необходимость, несмотря на дополнительную финансовую нагрузку. Корпоративный автопарк добавит мобильность в рабочие процессы и сэкономит время сотрудников. Но даже для небольшой организации требуется грамотное обслуживание автопарка, бюджетирование и оптимизация процессов.
За слаженную работу автопарка отвечает большое количество сотрудников: водители, обслуживающий персонал, менеджеры, бухгалтеры, юристы, работники логистики. Для эффективного обслуживания автопарка необходимо решить широкий круг задач:
Содержание автопарка влечет высокие расходы на оплату труда водителей и обслуживающего персонала, покупку топлива, страхование автомобилей, ремонт, приобретение запчастей и техобслуживание.
Что выбрать - обслуживание автопарка собственными силами или аутсорсинг обслуживания?
Собственные специалисты - это целый штат сотрудников, который будет выгоден только в том случае, если у компании огромный свой автопарк, постоянно загруженный работой. Чтобы обеспечивать всю работу по содержанию автопарка, этот коллектив должен включать в себя:
С одной стороны это, несомненно обеспечивает компании весомое преимущество - все необходимые кадры знают, как устроен именно этот конкретный автопарк, знакомы со всеми делами и осведомлены о последних изменениях.
С другой стороны - содержание такого крупного штата обходится дорого, куда дороже, чем обслуживание автопарка сторонними организациями. Насколько выгодно отдать автопарк на аутсорсинг, и чем это может быть опасно?
В некоторых случаях отдать обслуживание корпоративного автопарка сторонним подрядчикам может стать хорошим решением. Такой шаг сосредоточит усилия компании на профильной деятельности. Профессиональный опыт сторонней организации снизит издержки, повысит качество и надежность обслуживания, обеспечит грамотный подбор персонала, своевременную диагностику и обновление транспортных средств. При выборе стороннего подрядчика необходимо оценить:
Обслуживание автопарка на аутсорсинге не только помогает оптимизировать расходы на содержание автопарка как такового, но и имеет ряд других преимуществ:
Аутсорсинговая компания снимает с вас часть нагрузки на содержание корпоративного автопарка. Правильный подрядчик обеспечивает вам контроль за обслуживанием и техосмотром всех автомобилей, при необходимости арендует новые или продает старые, помогает при постановке транспорта на учет и снятии с учета, оформляет и продлевает страховые договоры, оптимизирует расходы. Грамотный подрядчик согласовывает с вами все сроки и цены еще до подписания соответствующего договора, поэтому можно не опасаться внезапно возросшей стоимости или иных сюрпризов.
Обслуживание корпоративного автопарка сторонними подрядчиками снизит административную и финансовую нагрузку на компанию, оптимизирует налоговую базу и позволит сосредоточиться на ведении бизнеса.
В чем подводные камни аутсорсинга автопарка?
Все зависит от добросовестности подрядчика. Всегда остается риск заключить договор с организацией, не предоставляющей полного и прозрачного отчета о расходах и состоянии дел. Кроме того, вы не всегда можете быть уверенными в том, что предприняты в самом деле все возможные шаги для улучшения ситуации и устранения той или иной проблемы - сотрудники подрядчика контролируют автопарк, но вам необходимо контролировать их работу, что сложнее делать на расстоянии.
Также, если вам потребуется поменять подрядчика или отказаться от его услуг, потребуется больше времени, чтобы вновь наладить работу так, как это было у прошлых специалистов.
Техническое обслуживание автопарка состоит из целого комплекса мер по поддержанию полной работоспособности автомобилей, их надежной и экономичной эксплуатации. Задача технического обслуживания — предупредить отказы и неисправности автотранспорта. Для этого проводятся следующие работы:
В первую очередь, для обеспечения своевременного техобслуживания автопарка необходим учет каждого автомобиля в организации. В базе нужно вести учет каждой операции по отдельному экипажу: как давно закуплен автомобиль? Как часто производится его осмотр и ремонт? Когда пора закупать комплектующие? Сколько топлива расходует автомобиль на стандартные рабочие поездки? Каким образом можно улучшить эффективность его работы и снизить затраты на его содержание?
Для техобслуживания автопарка необходим не только механик, но и человек, ответственный за мониторинг работы автомобилей и закупки всех необходимых деталей. Наилучшим образом этому мониторингу и своевременному отслеживанию ТО и ремонта способствует использование специализированного программного комплекса, который полностью автоматизирует базу данных по автомобилям и посылает соответствующие уведомления о сроках ремонта, обслуживания или замены того или иного экипажа.
Своевременное прохождение технического обслуживания автопарка увеличит срок службы автомобилей, повысит безопасность перевозок и эффективность работы компании.
Планирование трансферных поездок
Планирование смен
Успешная эксплуатация
Успешная эксплуатация
Успешная эксплуатация
Telegram 
Viber 
Vkontakte 
