Регламент использования автомобильного транспорта

Образец регламента использования автотранспорта
скачать по ссылке

Регламент использования машины

Регламент использования автомобильного транспорта регулирует предоставление сотрудникам транспорта, организует работу корпоративного автопарка и оптимизирует затраты на него.

Вам также может пригодиться технический регламент о безопасности автотранспорта в эксплуатации.

регламент использования транспорта

Подробнее об информации в регламенте, написано в следующих разделах:

Термины и определения настоящего регламента.
Общие положения: цели, задачи и действие регламента.
Условия предоставления транспорта сотрудникам.
Прием заявок на доставку отправлений и грузов: режим работы доставки, правила приема заявки.
Прием заявок на доставку сотрудников: правила оформления заявки на доставку сотрудника.
Организация трансфера: правила организации трансфера.
Организация предоставления машин бизнес-класса: правила оформления заявки на машины бизнес-класса.
Ответственность: подробный перечень того, за что сотрудники корпоративного автопарка несут ответственность.
Приложение 1: таблица прав использования корпоративного автотранспорта.
Приложение 2: форма заявки на курьерскую доставку.
Приложение 3: форма заявки на трансфер.

85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком. Узнайте, есть ли они у вас

Пройти тест

ВНИМАНИЕ: Рекомендуем использовать данный регламент как шаблон. Вы можете редактировать документ, подстраивая его под особенности вашей компании.

В вашей компании свой автопарк? Организуйте заказ ваших служебных автомобилей как в такси!

Сотрудники за 1 минуту заказывают служебный автомобиль в мобильном приложении или по телефону

Диспетчер или секретарь за 30 секунд создает заказ в программе

Водители работают с заявками на поездки от сотрудников в своем мобильном приложении

Посмотрите видео о процессе и результатах внедрения «ТМ: Корпоративные поездки» в Омском нефтеперерабатывающем заводе

Функции программного комплекса

примеры внедрения

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Омский НПЗ «Газпром нефть» (ПАО) — одно из крупнейших предприятий нефтепереработки России.

Результаты внедрения программы:

Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

ООО «Газпромнефть-Ямал» — дочернее общество ПАО «Газпром нефть».

Результаты внедрения программы:

Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
Более 90% идут через мобильное приложение;
Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

АО «Мессояханефтегаз» — предприятие ПАО «Газпром нефть» и ПАО НК «Роснефть».

Результаты реализации проекта:

Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
Сократили время согласования заказа на авиарейс;
Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.

госсектор

Успешная эксплуатация

КГБУ «Автобаза при Аппарате губернатора и правительства Камчатского края»

Результаты внедрения программы:

Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.

госсектор

Успешная эксплуатация

Правительство Белгородской области

Результаты реализации проекта:

Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;

Отраслевые решения

Горнорудным и металлургическим компаниям