В крупных компаниях организацией поездок сотрудников занимается транспортный отдел или Управление автомобильного транспорта, в круг обязанностей которого входит: своевременное принятие заказов от сотрудников, поиск свободных автомобилей и обеспечение безопасности перевозок пассажиров. Процессы не всегда выстроены эффективно, бывают сбои и нарушения, ведь ключевую роль в организации процесса заказа и подбора автомобиля играет человеческий фактор. Затянут и сложен процесс подачи и согласования заявок на корпоративный автотранспорт, который может занимать до 5 рабочих дней.
|
В крупных компаниях организацией поездок сотрудников занимается транспортный отдел или Управление автомобильного транспорта, в круг обязанностей которого входит: своевременное принятие заказов от сотрудников, поиск свободных автомобилей и обеспечение безопасности перевозок пассажиров. Процессы не всегда выстроены эффективно, бывают сбои и нарушения, ведь ключевую роль в организации процесса заказа и подбора автомобиля играет человеческий фактор. Затянут и сложен процесс подачи и согласования заявок на корпоративный автотранспорт, который может занимать до 5 рабочих дней. Перед руководителем встает вопрос об оптимизации процесса, поиска современных решений, позволяющих наладить процесс заказа и подачи корпоративного транспорта. В этом случае организовать службу корпоративного такси на базе собственного автопарка становится единственно верным решением. В этой статье разберемся, с помощью каких инструментов можно создать корпоративное такси и какие преимущества есть у работы автопарка на принципах корпоративного такси.
|
С точки зрения пользователя приложение для корпоративного автопарка «ТМ: Корпоративные поездки» устроено так же, как и приложение привычного такси. Сценарий вызова автомобиля прост и понятен каждому сотруднику. Приложение адаптировано и не требует особых навыков в работе с ним. Преимущества вызова автомобиля через приложение очевидны: заказывать корпоративный автомобиль станет проще и быстрее, заказ будет выполнен, потому что система обязательно подберет автомобиль для выполнения сотрудником рабочих обязанностей, сотрудники будут совершать больше рабочих поездок в рамках одного рабочего дня. Можно выделить три основных этапа организации корпоративного такси на предприятии.
Оформление заказа через приложение. Вызов корпоративного автомобиля через приложение включает ряд типичных для приложения такси параметров: указание адреса, количество человек, вес груза, а также уникальных, разработанных под конкретного клиента.
Поиск и подбор автомобиля. Водитель в своем приложении видит новый заказ, в котором указано место назначения, построен оптимальный маршрут, указаны дополнительные параметры заказа. Водитель принимает заказ, так как система определила, что он сейчас свободен и находится поблизости. Пассажир получает мгновенное уведомление о времени прибытия водителя и может быть уверен, что его заказ не останется без внимания и будет выполнен.
Выполнение заказа. Водитель отправляет уведомление о том, что прибыл на место и ожидает пассажира, который, в свою очередь, уведомляет водителя о том, что уже выходит. После того, как сотрудник доставлен до места, водитель готов выполнять следующий заказ.
Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» — уникальная и, в то же время, удобная система цифровизации транспортных процессов на предприятии. Программный комплекс упрощает создание и выполнение заявок, а также автоматизирует работу транспортного отдела с помощью набора инструментов:
Мобильное приложение для сотрудников. Позволяет организовать заказ автомобилей даже для предприятий, на которых запрещается использование мобильных телефонов.
Приложение для водителей. Позволяет водителю быть всегда на связи и быстро реагировать на поступивший заказ, а также выезжать на составные маршруты и на дальние адреса по неизвестному адресу.
Аутсорсинговый колл-центр. Помогает принимать заказы в периоды отсутствия на рабочем месте секретаря или диспетчера, а также в случаях, когда нет доступа к сети Интернет.
GPS-система для автопарка. Передает в систему информацию о местоположении водителя, скорости и уровне топлива в баке.
Кабинет организации. Позволяет диспетчеру или секретарю контролировать выполнение заказов и при необходимости корректировать маршруты, время подачи автомобиля, выбор автомобиля в веб-интерфейсе.
Аналитическая платформа. История всех поездок и заказов преобразуется в наглядные графические и оцифрованные отчеты, на основании которых руководитель может принимать взвешенные решения о работе автопарка.
Этот набор инструментов не исчерпывающий, но, в любом случае, может закрыть большинство задач организации, связанных с контролем и автоматизацией работы автопарка.
Внедрение программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» помогает компании дополнительно сократить количество автомобилей на 20% с сохранением качества и количества перевозок сотрудников. Также уменьшаются затраты на содержание автопарка до 13 млн рублей в год. Посмотрите пример, как это удалось сделать Омскому нефтеперерабатывающему заводу.
Организация корпоративного такси на базе собственного автопарка — современный способ оптимизации затрат на содержание автопарка. Руководители, ценящие удобство и рациональность, с помощью программного комплекса смогут пользоваться передовыми технологиями и быть лидером отрасли; применять здесь и сейчас новейшие IT-технологии и совершенствовать свои бизнес-процессы:
автоматизировать ручной труд диспетчеров и секретарей;
контролировать и улучшать работу своих водителей;
повышать безопасность поездок сотрудников.
Занимайтесь разработкой новых проектов, пока система автоматизации руководит корпоративным транспортом за вас.
Узнайте, как «ТМ: Корпоративные поездки» может улучшить работу вашего корпоративного транспорта. Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и ответим на все вопросы.
Узнайте, как «ТМ: Корпоративные поездки» может улучшить работу вашего корпоративного автопарка
Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и пришлем презентацию, ответим на ваши вопросы
Содержание
Если водитель управляет транспортом предприятия и нарушает правила дорожного движения, то штраф приходит на собственника автомобиля, то есть организацию. Расскажем, как работать со штрафами, наказывать водителей за нарушение ПДД, нужно ли вести журнал нарушений ПДД водителями и другие тонкости работы с нарушениями правил передвижения транспорта на предприятии.
Контролировать водителей организация может с помощью различных систем по управлению ресурсами — ERP-систем. Однако такие системы всё же не умеют учитывать реальное время труда и отдыха водителей, не распознают статус водителя. Зато с этой задачей поможет справиться программа по цифровизации автопарка компании. Разберёмся, как системы автоматизации помогают вести учёт работы водителей в организации.
