+7 (499) 709-84-87
Главная
/
Блог
/
Варианты использования
/
Как сэкономить 10 миллионов рублей на автопарке организации
26.05.2020

Как сэкономить 10 миллионов рублей на автопарке организации

Затраты на содержание автопарка — весомая статья расходов любой организации, пользующейся корпоративными перевозками. Это постоянные затраты предприятия, так как они не зависят от объема выпускаемой продукции или предоставляемых услуг. В этой статье мы разберем, какие расходы несет организация на содержание автопарка и можно ли на этом сэкономить.


Скачайте полезное руководство «6 ошибок в работе с транспортом, из-за которых компания теряет деньги»

Заполните форму и получите ссылку на скачивание материала.

 



Расчет эффективности автопарка: стандартные расходы

Для примера представим себе организацию, которая владеет автопарком объемом в 100 автомобилей. Пусть эти автомобили будут в собственности предприятия, а не в аренде, среди них будут в основном Toyota Corolla, Toyota Camry, Toyota Hilux, Toyota Land Cruiser 200. За каждым автомобилем закреплен свой водитель, итого в штате 100 водителей, которые ежемесячно получают зарплату. Для обработки заказов у предприятия есть свой заведующий гаражом или диспетчер, который находит необходимый автомобиль по заявке сотрудника и отправляет его на выполнение заказа. Диспетчер также получает заработную плату каждый месяц.

Помимо затрат на оплату труда лиц, задействованных в перевозке сотрудников, необходимо учитывать явные расходы на топливо и ГСМ, ежегодный техосмотр, страховку, автомойку, запчасти и ремонт.

Также учитываем скрытые расходы, а именно затраты на внеплановые поездки по личным делам, оплата штрафов.

Представим все эти расходы в таблице и возьмем приблизительные средние показатели в рублях:

Статья расходов Затраты в год, руб
1 З/п штату из 100 водителей (1 водитель = 30 000 руб/мес) 36 000 000
2 З/п диспетчеру/зав. гаражом (35 000 руб/мес) 420 000
3 ГСМ и топливо для 100 автомобилей (1 авто = 7 000 руб/мес)
8 400 000
4 ТО для 100 автомобилей (1 ТО = 15 000 руб/год) 1 500 000
5 Страховка для 100 автомобилей (1 авто = 15 000 руб/год) 1 500 000
6 Автомойка для 100 автомобилей раз в неделю (1 сеанс = 400 руб, в году 52 недели) 2 080 000
7 Запчасти
100 000
8 Ремонт
200 000
9 Затраты на внеплановые поездки
40 000
10 Доплата водителям за простой
100 000
11 Штрафы
60 000

Итого 50 400 000

Таким образом, усредненные годовые расходы организации с собственным автопарком из 100 машин составили 50 400 000 рублей в год, без учета колебания цен на ГСМ.



Эффективность автопарка можно повысить с помощью внедрения программного комплекса ТМ: Корпоративные поездки 

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» представляет собой платформу для цифровизации перевозок сотрудников на автомобилях организации. Он включает в себя приложения для сотрудников и водителей, различные веб-кабинеты для секретаря, руководителей и ответственных за транспортный отдел компании, онлайн-карты, просчет маршрутов, GPS-навигатор и многое другое.

Благодаря комплексу «ТМ: Корпоративные поездки» организация решает сразу несколько вопросов по оптимизации своего автопарка:

  • Справедливая раздача заказов. Система сама находит ближайший свободный автомобиль и передает ему заказ.  Автомобили больше не простаивают без дела, а сотрудники не жалуются на отсутствие свободных машин в нужный момент.

  • Сокращение холостого пробега. Программа поддерживает возможность совместных поездок, а также раздает несколько заказов одному водителю, если адреса подачи находятся рядом. Таким образом, водитель может продолжать выполнять другие заказы на обратном пути от предыдущего.

  • Ограничение нецелевого использования корпоративных автомобилей. Благодаря GPS-навигации в программном комплексе можно отслеживать передвижение автомобиля в реальном времени, а значит использование машины «в личных целях» станет невозможным.

низкая эффективность автопарка

низкая эффективность автопарка: холостой пробег

низкая эффективность автопарка: использование авто в личных целях

Изменения в работе автопарка после внедрения «ТМ: Корпоративные поездки»



КАК ПОВЛИЯЕТ ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММЫ НА ОБЪЕМ КОРПОРАТИВНОГО АВТОПАРКА

Объем корпоративного автопарка может сократиться после внедрения программы управления автопарком «ТМ: Корпоративные поездки». Сокращение произойдет за счет двух факторов: 

  1. разделяемый автопарк; 
  2. увеличение количества совместных поездок сотрудников.

Разберем каждый фактор подробнее.

Разделяемый автопарк — это принцип корпоративных перевозок сотрудников, при котором в организации существует определенный пул автомобилей, закрепленный за руководством и топ-менеджментом, а также есть группа автомобилей, которыми может воспользоваться любой желающий сотрудник из любого отдела. Такой принцип содержания автопарка позволит использовать все автомобили по-максимуму и избежать простоя, их неравномерного использования.

Допустим, на разделяемый автопарк организация выделит примерно 30% имеющихся автомобилей, то есть 30 автомобилей из 100 открепит от отделов и руководителей подразделений. После этого мы можем наблюдать такую ситуацию: все 30 машин становятся в свободном доступе для сотрудников, и благодаря этому 10 из них выполняют столько же поездок, сколько раньше выполняли все 30 закрепленных автомобилей. Следовательно, у компании пропадает необходимость содержать остальные 20 автомобилей. Таким образом, 20% от общего числа автомобилей можно сократить и из 100 машин останется 80.

оценка эффективность автопарка после внедрения программы

Сокращение автопарка на 20%


Второй фактор — увеличение количества совместных поездок. Ранее мы уже упоминали о поддержке этой функции программой. Она подразумевает под собой одновременные поездки сразу нескольких сотрудников в одном автомобиле по одному и тому же адресу, либо по пунктам назначения, находящимся недалеко друг от друга, практически на одном пути. Например, трем сотрудникам необходимо поехать в аэропорт. Вызывать для этих трех сотрудников три автомобиля — невыгодное и нерациональное решение. Очевидно, что с этой задачей может справиться один автомобиль. Остальные два автомобиля в это время будут доступны для заказа другим сотрудникам компании. За счет совместных поездок можно сократить еще 2-3% автомобилей от общего числа.

Таким образом, разделяемый автопарк и совместные поездки позволят организации сократить в среднем 20% автопарка. А это уже существенная экономия ресурсов компании. В нашем случае, который мы взяли в качестве примера, из 100 автомобилей останется 80.

объем автопарка после внедрения.png

Как изменится объем корпоративного автопарка после внедрения программы



КАК ИЗМЕНЯТСЯ ЗАТРАТЫ НА КОРПОРАТИВНЫЙ АВТОПАРК ПОСЛЕ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Рассмотрим последствия внедрения программы на ранее упомянутых статьях расхода. Так как система полностью контролирует всю работу водителей и передвижения автомобиля, то исключается фактор поездок по личным целям, а значит, экономится и топливо. Благодаря контролю скорости снижается количество штрафов за превышение скорости. А справедливая раздача заказов гарантирует равномерное использование транспортных средств и равномерный износ. В этом случае снижаются затраты на ремонт и запчасти. Нагрузка на водителей распределяется равномерно, холостой пробег практически отсутствует, а значит и доплата за простой больше не требуется. Совместные поездки и разделяемый автопарк позволяют организации сократить количество автомобилей на 20% и из 100 машин остается 80, аналогичная ситуация и с количеством водителей.

Давайте посмотрим, как изменились статьи расходов в таблице:

Статья расходов Затраты в год, руб
1 З/п штату из 80 водителей (1 водитель = 30 000 руб/мес)

28 800 000

- 7 200 000
за 20 водителей

2 З/п диспетчеру/зав. гаражом (35 000 руб/мес) 420 000
3 ГСМ и топливо для 80 автомобилей (1 авто = 7 000 руб/мес)

6 720 000

- 1 680 000
за поездки 
в личных целях
и 20 автомобилей

4 ТО для 80 автомобилей (1 ТО = 15 000 руб/год)

1 200 000

- 300 000
за 20 автомобилей
5 Страховка для 80 автомобилей (1 авто = 15 000 руб/год)

1 200 000

- 300 000
за 20 автомобилей
6 Автомойка для 80 автомобилей раз в неделю (1 сеанс = 400 руб, в году 52 недели)

1 664 000

- 416 000
за 20 автомобилей
7 Запчасти
50 000

- 50 000
за быстрый износ
8 Ремонт

100 000

- 100 000
за быстрый износ

9 Затраты на внеплановые поездки

0

- 40 000
на внеплановые поездки

10 Доплата водителям за простой

0

- 100 000
за оплату простоя
11 Штрафы

30 000

- 30 000
за оплату штрафов
за превышение скорости


Итого

40 184 000

- 10 216 000


Таким образом, компания с собственным автопарком может сэкономить на транспортных расходах около 10 200 000 рублей в год с использованием программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки». Это 20% от всех затрат на содержание корпоративного автопарка.


 


Читайте также:
17.09.2020
Почему такси для госслужащих — невыгодное решение

Эксперты полагают, что решение пересадить чиновников в такси позволяет сэкономить затраты на транспорт на 30–40%. Однако такси — это не самое выгодное, неподходящее и небезопасное решение для чиновников. Расскажем, почему аутсорс перевозок не подходит для госслужащих и какое решение эффективнее и экономичнее.

23
25.08.2020
Как технологии позволяют корпоративному автопарку экономить миллионы рублей

Основные проблемы автопарков предприятий — холостой пробег и простой автомобилей, большие расходы на аренду и нехватка контроля за водителями. Цифровые инструменты позволяют справляться с этими вызовами достаточно быстро. Крупное нефтегазовое предприятие автоматизировало управление автопарком и сократило годовые расходы на ₽6,8 млн.

108
22.05.2020
3 причины, почему составные заказы выгодны для корпоративного автопарка

Составной заказ — это совместная поездка нескольких сотрудников на одном автомобиле по разным адресам, но в одном направлении. Чтобы создать составной заказ, нужно сопоставить заявки на поездки по схожести маршрутов и близости времени подачи. Совместные поездки выгодны для предприятия по 3 основным причинам. Рассмотрим их в этой статье.

850
18.05.2020
Учет расходов на транспорт в госсекторе. На чем можно сэкономить, если автоматизировать учет

Финансирование автопарка государственных учреждений носит плановый характер — бюджет планируют на год вперед. Поэтому важно правильно организовать учет всех издержек заранее: пробег автомобилей, затраты ГСМ и расходы на обслуживание. В этой статье мы ответим на самые популярные вопросы об учете на государственных автопарках. Расскажем, как упростить контроль и снизить расходы на его содержание.

428