Для каждого водителя или группы в системе можно задать дни работы, время начала и окончания смены. Если график меняется, администратор вносит изменения в программе, и водители сразу видят их в мобильных приложениях.
Если у водителя регулярные одинаковые смены, то руководитель может добавлять сразу пакет смен и задавать их параметры.
Даты техосмотров в собственном парке можно запланировать в программе для каждого автомобиля. Система напомнит о них водителю и руководителю, уберёт автомобиль из списка доступных на эти даты.
Благодаря спутниковому мониторингу «ТМ: Корпоративные поездки» знает, когда и где автомобиль завершит поездку, поэтому заранее назначает следующую заявку. Водитель начинает выполнять её с того места, где завершил предыдущую.
Благодаря спутниковому мониторингу «ТМ: Корпоративные поездки» знает, когда и где автомобиль завершит поездку, поэтому заранее назначает следующую заявку. Водитель начинает выполнять её с того места, где завершил предыдущую. «ТМ: Корпоративные поездки» показывает чем занят водитель на каждом участке трека: «В пути», «Свободен», «На обеде» и др. Водители отмечают статусы работы в приложении. Если водитель движется или долго стоит без соответствующего статуса, система уведомит об этом руководителя.
Система заранее оценивает, сколько времени займёт поездка. Если смена водителя завершается в 18:00, система не предложит водителю заявку, которая завершится в 18:15. Также в конце смены водитель получит только ту заявку, после которой успеет вовремя вернуться в гараж.
«ТМ: Корпоративные поездки» учитывает, сколько заявок было создано, сколько выполнено и прекращено, какое время в пути провели автомобили, насколько продолжительными были простои, какой средний километраж за смену. Эти и другие показатели позволяют увидеть загрузку автопарка и оценить, нужен ли дополнительный транспорт.
Для каждого сотрудника или подразделения можно задать ограничение по поездкам, например: в месяц инженер может совершить поездок не более 500 минут. Лимит позволяет избежать необдуманного и нецелевого использования транспорта и заранее распределить ресурсы автопарка.
В состав комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» входит аналитическая платформа, которая наглядно представляет данные в виде графиков и таблиц.
На навигационных картах в системе можно разметить «красные» зоны, куда въезд ограничен. Если автомобиль без прав доступа заедет в зону запрета, водитель получит предупреждение, а служба безопасности уведомление.
Система отслеживает передвижение автомобилей по GPS в режиме реального времени. Путь каждой машины можно увидеть на карте.
Система строит для водителей кратчайшие маршруты с учётом ситуации на дороге. Водитель получает маршрут поездки в приложении. Если он отклоняется от маршрута, то ответственное лицо получает уведомление.
Система позволяет контролировать основные причины перерасхода средств: холостой пробег, неэффективное распределение нагрузки, нецелевые поездки
«ТМ: Корпоративные поездки» благодаря спутниковому мониторингу и алгоритмам раздачи назначает заявку всегда на ближайший к месту подачи автомобиль. Водитель получает заявку и отчитывается о выполнении через приложение — ему не нужно вхолостую возвращаться для этого на базу. На следующую заявку автомобиль выезжает с того места, где завершил предыдущую.
Благодаря тому, что система автоматизирует согласование поездок, процесс создания и выполнения заявок ускоряется — за смену автомобили начинают выполнять в 2-3 раза больше выездов. При этом система контролирует передвижение и статусы работы водителя, поэтому он не может простаивать или уехать по личным делам.
«ТМ: Корпоративные поездки» фиксирует все перемещения автомобилей и делает невозможной ситуацию, когда водитель и заказчик на словах договариваются о «левой» поездке. Для этого в системе созданы статусы выполнения заявки и лимиты на поездки. Водители не могут начать движение без заявки в приложении и обязаны отмечать статус работы. Для заказчиков количество минут на поездки ограничено, поэтому они контролируют, чтобы водитель вовремя завершил заявку.
Веб-приложение «Кабинет аналитика» позволяет увидеть работу парка в разрезе 11 аналитических отчётов. Руководитель может сравнивать показатели разных периодов, проверять гипотезы и принимать решение на основе данных.
Закажите демонстрацию, программного комплекса, чтобы познакомиться с возможностями
