1С УАТ ― это цифровой продукт, созданный для компаний, которые занимаются перевозками на крупных предприятиях, а также для организаций с собственным автопарком.

Система позволяет пользователям:

• автоматизировать учет заказов;
• формировать путевые и маршрутные листы;
• считать выработку водителей;
• отслеживать местонахождение машин;
• планировать техническое обслуживание транспорта;
• контролировать расходы на топливо, амортизацию и ремонт.

В статье рассмотрим функции и подсистемы 1С:УАТ и расскажем, как повысить эффективность использования каждого автомобиля на вашем предприятии.

Учет транспорта в справочнике «Транспортные средства и оборудования»

Возможности 1С: УАТ. Обзор подсистем

1С: УАТ состоит из восьми подсистем с разным функционалом. Например, диспетчерская подсистема отвечает за управление заказами, а подсистема учета работы водителей ― за расчет выработки и начисление зарплаты.

Диспетчерская подсистема

Диспетчерская подсистема позволяет принять заказ на автомобиль, сформировать маршрутный и путевой лист, выписать разнарядку с учетом графика работы водителей и доступности автомобиля в указанные даты.

Подсистема ПТО

Сотрудники производственно-технического отдела ведут в 1С:УАТ различные справочники, где указывают основные данные: отмечают, чем оборудованы транспортные средства, сколько они выработали времени, как давно менялись запчасти, попадали ли в ДТП, срок действия страховых полисов.

Подсистема учета ГСМ

На основании данных путевых листов учитываются расход и поступление ГСМ, можно выполнять инвентаризацию остатков топлива. В этой же подсистеме ведется учет технических жидкостей для ТС. Кроме того, можно настроить нормы расхода ГСМ.

Подсистема учета ремонтов и сервисного техобслуживания

Тут можно вести учет заявок на ремонт и обслуживание, а также фиксировать, какие заказы выполнялись в собственных и сторонних сервисах, какие запчасти были заменены.

Подсистема складского учета

Эта подсистема позволяет проводить следующие складские операции: инвентаризацию, учет поступивших объектов хранения, перемещение объектов с одного склада на другой, списание.

Подсистема взаиморасчетов

Пользователи формируют счета, реестры, акты. В этой подсистеме есть справочник тарифов, который позволяет настроить расценки в зависимости от модели автомобиля, маршрута или контрагента. Также вы можете установить настройку, которая будет варьировать тариф, исходя из объема работы.

Подсистема учета работы водителей

Пользователи формируют счета, реестры, акты. В этой подсистеме есть справочник тарифов, который позволяет настроить расценки в зависимости от модели автомобиля, маршрута или контрагента. Также вы можете установить настройку, которая будет варьировать тариф, исходя из объема работы.

Подсистема учета затрат

Аккумулирует информацию и вычисляет прямые и косвенные затраты. Последние можно автоматически разделить между единицами автопарка.

Путевые листы в 1С: УАТ

Путевой лист ― документ, на основании выполняется большинство расчетов, в том числе количество поездок и выработка, учет рабочего времени и простоев, пробега с грузом и без. При создании путевого листа в документ вносятся данные об остатках топлива и записываются показания приборов учета ТС. Путевые листы в 1С: УАТ составляются по унифицированным формам для транспортных средств разных категорий: легковых машин, автобусов, грузовых автомобилей и др. Всё происходит автоматически, по заданным настройкам, но при необходимости поля могут заполняться вручную.

Конфигурации 1С: УАТ

Базовая конфигурация называется 1С: УАТ Стандарт, но есть версия с более широким спектром возможностей ― 1С: УАТ Проф.

Разница в том, что Стандарт интегрируется только с комплексом 1С: Бухгалтерия и другими платформами 1С, а расширенная версия позволяет интегрироваться со сторонними сервисами. Кроме того, пользователям 1С: УАТ Проф доступно мобильное приложение «Водитель УАТ».

1С: УАТ Стандарт

1С: УАТ Стандарт ― базовая версия со следующими функциями:

• контроль поездок и заказов;
• учет автопарка, ГСМ, ТЖ;
• контроль ДТП и штрафов;
• создание путевых листов;
• учет рабочих часов водителей;
• учет доходов и расходов;
• учет ремонтов, расходных материалов и агрегатов;
• интеграция с типовыми программами системы 1С.

1С УАТ Проф

1С: УАТ Проф ― расширенная версия, которая больше подходит для компаний с крупным автопарком и строгой бухгалтерской отчетностью.

Она позволяет:

• планировать бюджет и вести учет денежных средств;
• работать с терминалом выдачи путевых листов;
• использовать мобильное приложение для водителя «Водитель УАТ»;
• производить интеграцию с внешними сервисами, программами спутникового мониторинга;
• работать с перевозчиками-подрядчиками;
• отслеживать выполнение перевозок.

Сравнение версий

Мобильное приложение в 1С: УАТ

Мобильное приложение 1С: УАТ используется для отслеживания автомобиля и оптимизации маршрута. Также оно предупреждает об авариях на дорогах или об ухудшении погодных условий. «Водитель УАТ» помогает диспетчерам из офиса координировать водителей и оперативно связываться с ними.

Основные функции:

• работа с водительской документацией ― создание путевых и маршрутных листов и их отправка на сервер;
• создание заявки на ремонт;
• чат с диспетчерской;
• передача координат автомобиля на сервер;
• отправка сканов и фотографий;
• информирование о задержках и опозданиях;
• помощь в построении маршрута.

Интеграция 1С УАТ с «ТМ: Корпоративные поездки»

Интеграция 1С: УАТ с программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет повысить эффективность транспортных процессов в компании.

«ТМ: Корпоративные поездки» ― это верхнеуровневая система, которая объединяет данные программ учета и мониторинга. Интегрировав все данные и используя инструменты программного комплекса, наши клиенты полностью переходят на электронный документооборот, а главное ― начинают экономить на оптимизации транспорта десятки миллионов рублей в год.

Как «ТМ: Корпоративные поездки» дополняет функционал 1С УАТ:

• Сотрудник составляет заявку и автоматически получает подходящий автомобиль. Заявка создается в приложении «ТМ: Корпоративные поездки». В ней указываются адрес и время, также есть возможность оставить пожелания по поездке. На основе требований и графика доступности транспорта система подбирает подходящий автомобиль. Водитель получает заявку и отмечает ее выполнение в своем приложении.





• Можно установить ограничения на поездки для сотрудника или для подразделения. В «ТМ: Корпоративные поездки» сотрудники оплачивают каждую поездку с условного счета. Это позволяет избежать необдуманного и нецелевого использования транспорта.





• Близкие по времени поездки на один адрес или в одном направлении можно объединить. Пример: одному сотруднику нужно поехать в банк, а второму — в типографию. Раньше они резервировали два автомобиля, но система «ТМ: Корпоративные поездки» может увидеть, что конечные точки маршрута расположены по пути и предложит объединить заявки.





• Водитель не сможет начать движение или встать на стоянку без отметки в системе. На каждом этапе водитель отмечает, где он и чем занят: «На заказе», «Свободен», «Обед», «Ремонт» и т.д. В результате видно не только геолокацию водителя и путевой лист. Детальная отчетность позволяет сопоставить координаты автомобиля и действия водителя в каждый промежуток времени и узнать, действительно ли ТС в течение всего дня использовалось по назначению. В компаниях, которые устанавливают «ТМ: Корпоративные поездки», эффективность работы автомобиля увеличивается в 2-3 раза.
  
  Перемещения всех автомобилей по маршруту можно отследить с помощью GPS-навигации.





• «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет исключить переработки водителей. Система производит расчеты в нужный момент напоминает, что пора возвращаться на базу.





• Система усиливает контроль действий водителей, моментально отправляя уведомления о нарушениях. Например, об отклонении от маршрута, о превышении скорости, о въезде на запрещенную территорию и т.д. Также система контролирует время стоянки на конечных пунктах и не дает пассажиру задерживать автомобиль.





• Можно быстро заменить автомобиль, вышедший из строя, и снять со смены водителя, который не явился на работу. Чтобы запланированные поездки не сорвались, система начнет новый поиск исполнителя и уведомит заказчиков. Данные о времени работы автоматически попадут в отчёты 1С.





• «ТМ: Корпоративные поездки» обменивается данными с 1С: УАТ и составляет отчеты о работе автопарка. Более 50 видов аналитических отчетов показывают полную информацию по заявкам, водителям, сотрудникам.