Справочник "Водители"

Справочник "Водители" — справочник, в котором хранится список водителей.
guide_driver.png

Зависимости

Добавление водителя в данный справочник - это второй этап создания экипажа.

Рекомендуемый порядок заполнения справочников для добавления экипажей:

Добавление нового водителя

Чтобы добавить нового водителя, необходимо нажать кнопку Кнопка добавить.png или клавишу Insert.

После чего нужно заполнить карточку водителя.

Вкладка "Общие"

На вкладке Общие содержится основная информация о водителе. Названия полей, обязательных для заполнения, выделены жирным шрифтом.

  1. В поле Ф. И. О. вписывается имя водителя.
  2. В поле Имя для TaxoPhone можно указать имя водителя, которое будет отображаться в клиентском приложении.
  3. В выпадающем списке Основной автомобиль указывается основной автомобиль, на котором работает водитель (Справочник "Автомобили").
  4. В поле Табельный номер указывается соответствующая информация о водителе.
  5. В выпадающем списке Партнер выбирается бригадир для данного водителя, если используется.
  6. В выпадающем списке Тип водителя указывается тип водителя: работник или частник.
  7. В поле Дата приема на работу указывается дата приема водителя на работу.
  8. В поле Дата окончания договора указывается дата окончания срока действия договора с водителем.
  9. Кнопка Договор открывает шаблоны актов и договора, которые могут быть подписаны организацией и водителем.
  10. Для блокировки водителя есть признак Заблокирован по причине и поле для указания причины. Отличие данной блокировки от временной: снять блокировку по причине можно только вручную.
  11. Для увольнения водителя есть признак Уволен по причине и поле для указания причины.
  12. В поле ИД водителя автоматически устанавливается идентификационный номер водителя, который служит для авторизации водителя в ТМК Водитель.
  13. Правила по работе с полем Пароль:
    • При создании новой карточки водителя автоматически генерируется новый шестизначный пароль для работы с ТМК Водитель. Пароль будет видим, пока не закрыть карточку водителя.
    • При открытии карточки уже существующего водителя текущий пароль для работы с ТМК Водитель скрывается звездочками.
    • Если есть соответствующее право, то можно сгенерировать новый пароль, нажав кнопку + в поле с паролем. После повторного открытия карточки водителя, пароль снова будет скрыт звездочками.
    • Также можно ввести пароль вручную.
  14. Если необходимо на время заблокировать водителя, в поле Временная блокировка до указывается срок окончания блокировки водителя.
  15. Для отправки настроек подключения водителю есть кнопка Отправить настройки.
  16. Можно добавить Фотографию в формате bmp, jpg, png. Выбрать фото с компьютера можно, нажав ИмпортЭкспорт - сохраняет фотографию на компьютер. Просмотр - открывает фотографию для просмотра. Удалить - удаляет фотографию.
  17. В поле Описание можно внести какой-либо комментарий.

ИД водителя и пароль нужны для входа в ТМК Водитель. Заблокированный или уволенный водитель не может быть выведен на смену и, соответственно, брать заказы и выполнять их до тех пор, пока не будет разблокирован, или пока не будет снята отметка об увольнении.

Справочник_Водители_общие.png

Вкладка "Личные данные"

На данной вкладке содержится личная информация о водителе.

Справочник_Водители_личные_данные.png

Вкладка "Телефоны"

На данной вкладке указываются номера телефонов водителя.

Справочник_Водители_телефоны.png

Добавление номера телефона

Чтобы добавить номер телефона, нужно нажать кнопку Кнопка добавить.png и заполнить поля открывшегося окна.

У водителя может быть только один основной телефон, но использовать для отзвона можно несколько.

Справочник_Водители_Добавление_номера_телефона.png

Вкладка "Уведомления"

На вкладке Уведомления можно настроить уведомления водителя о переходе порога на счете и о движении по счету:

  • Как в группе экипажей - будут использоваться настройки уведомлений из группы экипажей, в которую входит экипаж с данным водителем.
  • Использовать уведомления - будут действовать индивидуальные настройки, установленные в карточке водителя.
  • Не использовать уведомления - данный водитель не будет получать никаких уведомлений.
Справочник_Водители_Уведомления.png

Вкладка "Приоритеты"

На вкладке Приоритеты можно указать статические приоритеты для данного водителя.

Справочник_Водители_Приоритеты.png

Вкладка "Атрибуты"

На вкладке Атрибуты можно указать атрибуты, которыми обладает данный водитель. Атрибуты отсортированы по порядковому номеру, который задается в настройках атрибута. В самом левом столбце флажками выбираются атрибуты, которыми обладает данный водитель. 

Для разных типов атрибутов значение может задаваться по-разному: 

  • флажок;

  • поле для ввода числа; 

  • поле для ввода строки;

  • выбор значения из списка.


Если у пользователя есть право видеть скрытые атрибуты (Справочники - Атрибуты - Просмотр и редактирование скрытых атрибутов), и существуют какие-то скрытые атрибуты, то появится специальная кнопка для включения отображения скрытых атрибутов  (по умолчанию эта кнопка не нажата).


Вкладка "Доступные автомобили"

На вкладке Доступные автомобили можно добавлять автомобили, которые будут доступны для водителя. Сами автомобили должны быть предварительно созданы в справочнике автомобилей. Удаление автомобиля в данном списке только удаляет привязку автомобиля к водителю, но не удаляет сам автомобиль из справочника автомобилей.

Если в группе экипажей установлена настройка "Разрешить вывод экипажа на линию только на автомобиле из списка доступных для водителя", то выйти на линию с помощью ТМК Водитель или оператора водитель сможет только на автомобиле, добавленном в список доступных.

Справочник_Водители_Доступные_автомобили.png

Добавление автомобиля

Чтобы добавить доступный автомобиль, нужно нажать кнопку Добавить и выбрать нужный автомобиль.

add_free_car.png

Вкладка "Расчеты"

На вкладке Расчеты можно увидеть текущие балансы по всем счетам водителя. При нажатии на кнопку "..." по конкретному счету открывается окно расчетов с водителями с установленным фильтром выбранного типа счета.

Также на данной вкладке можно задать расписание автоматического снятия средств с основного счета водителя.

Справочник_Водители_Расчеты.png

Далее: Справочник Группы экипажей