Справочник "Водители"

Зависимости

Рекомендуемый порядок заполнения справочников для добавления экипажей:

• Автомобили
• Водители
• Группы экипажей
• Экипажи

Добавление нового водителя

После чего нужно заполнить поля открывшейся карточки нового водителя.

Вкладка "Общие"

На вкладке Общие содержится основная информация о водителе. Названия полей, обязательных для заполнения, выделены жирным шрифтом.

1. В поле Ф. И. О. вписывается имя водителя.
2. В поле Имя для клиента можно указать имя водителя, которое будет отображаться в приложении для пассажиров.
3. В выпадающем списке Основной автомобиль указывается основной автомобиль, на котором работает водитель (Справочник "Автомобили"). С помощью кнопки "Добавить", расположенной в данном поле, можно сразу создать и заполнить карточку нового автомобиля (будет добавлен в справочник "Автомобили"), и выбрать его. После того, как автомобиль будет выбран, кнопка "Добавить" изменится на "Редактировать", нажав на нее можно будет изменить данные автомобиля в его карточке.
4. В поле Табельный номер указывается соответствующая информация о водителе.
5. В выпадающем списке Партнер выбирается бригадир для данного водителя, если используется.
6. Можно добавить Фотографию в формате bmp, jpg, png. Выбрать фото с компьютера можно, нажав Импорт. Экспорт - сохраняет фотографию на компьютер. Просмотр - открывает фотографию для просмотра. Удалить - удаляет фотографию. Флажок Фото проверено указывает на одобрение фотографии оператором.
7. В выпадающем списке Тип водителя указывается тип водителя: работник или частник.
8. Признак Самозанятый включает проверку заполнения поля ИНН. Если признак включен, а ИНН не задан, то при закрытии карточки водителя будет выведено предупреждение.
   
9. В поле Дата приема на работу указывается дата приема водителя на работу.
10. В поле Дата окончания договора указывается дата окончания срока действия договора с водителем.
11. Кнопка Договор открывает шаблоны актов и договора, которые могут быть подписаны организацией и водителем.
12. Для блокировки водителя есть признак Заблокирован по причине и поле для указания причины. Отличие данной блокировки от временной: снять блокировку по причине можно только вручную.
13. Для увольнения водителя есть признак Уволен по причине и поле для указания причины.
14. В поле Рейтинг водителя отображается значение рейтинга водителя, количество различных оценок.
15. В поле Показатель эффективности отображается значение KPI водителя, которое вычисляется автоматически в соответствии с настроенной логикой, заданной через системные события.
16. Поле Остаток на основном счете содержит соответствующую информацию. 
17. Поле Терминальный аккаунт заполняется автоматически.
18. В поле ИД водителя автоматически устанавливается идентификационный номер водителя, который служит для авторизации водителя в ТМК Водитель.
19. Правила по работе с полем Пароль:

    • При создании новой карточки водителя автоматически генерируется новый шестизначный пароль для работы с ТМК Водитель. Пароль будет видим, пока не закрыть карточку водителя.
    • При открытии карточки уже существующего водителя текущий пароль для работы с ТМК Водитель скрывается звездочками.
    • Если есть соответствующее право, то можно сгенерировать новый пароль, нажав кнопку + в поле с паролем. После повторного открытия карточки водителя, пароль снова будет скрыт звездочками.
    • Также можно ввести пароль вручную.

20. Если необходимо на время заблокировать водителя, в поле Временная блокировка до указывается срок окончания блокировки водителя.
21. В поле Описание можно внести какой-либо комментарий.

ИД водителя и пароль нужны для входа в ТМК Водитель. Заблокированный или уволенный водитель не может быть выведен на смену и, соответственно, брать заказы и выполнять их до тех пор, пока не будет разблокирован, или пока не будет снята отметка об увольнении.

Если открыть карточку уже существующего водителя, то из нее можно открыть историю изменений водителя, перейти в карточку экипажа или автомобиля, нажав соответствующую кнопку.

Если для водителя будет найден всего 1 подходящий экипаж или автомобиль, то сразу будет открываться его карточка, иначе - надо будет выбрать нужный экипаж или автомобиль из списка.

Вкладка "Личные данные"

На данной вкладке содержится личная информация о водителе.

В поле "Информация для ТМК Пассажир" можно указать дополнительную информацию о перевозчике, которая будет отображаться в ТМК Пассажир.

Вкладка "Телефоны"

На данной вкладке указываются номера телефонов водителя.

Добавление номера телефона

Чтобы добавить номер телефона, нужно нажать кнопку  и заполнить поля открывшегося окна.

У водителя может быть только один основной телефон, но использовать для отзвона можно несколько.

Вкладка "Уведомления"

На вкладке Уведомления можно настроить уведомления водителя о переходе порога на счете и о движении по счету:

• Как в группе экипажей - будут использоваться настройки уведомлений из группы экипажей, в которую входит экипаж с данным водителем.
• Использовать уведомления - будут действовать индивидуальные настройки, установленные в карточке водителя.
• Не использовать уведомления - данный водитель не будет получать никаких уведомлений.

Вкладка "Приоритеты"

На вкладке Приоритеты можно указать статические приоритеты для данного водителя.

Вкладка "Атрибуты"

На вкладке Атрибуты можно указать атрибуты, которыми обладает данный водитель. Атрибуты отсортированы по порядковому номеру, который задается в настройках атрибута. В самом левом столбце флажками выбираются атрибуты, которыми обладает данный водитель. 

Для разных типов атрибутов значение может задаваться по-разному: 

• флажок;

• поле для ввода числа; 

• поле для ввода строки;

• выбор значения из списка.

Если у пользователя есть право видеть скрытые атрибуты (Справочники - Атрибуты - Просмотр и редактирование скрытых атрибутов), и существуют какие-то скрытые атрибуты, то появится специальная кнопка для включения отображения скрытых атрибутов  (по умолчанию эта кнопка не нажата).

Вкладка "Доступные автомобили"

На вкладке Доступные автомобили можно добавлять автомобили, которые будут доступны для водителя. Сами автомобили должны быть предварительно созданы в справочнике автомобилей. Удаление автомобиля в данном списке только удаляет привязку автомобиля к водителю, но не удаляет сам автомобиль из справочника автомобилей.

На данной вкладке существуют следующие кнопки действий:

• - добавить существующий автомобиль в список доступных для данного водителя.

• - удалить выбранный автомобиль из списка доступных для данного водителя.

• - настроить отображаемые колонки.

• - экспортировать данные.

• - создать автомобиль в справочнике автомобилей.

• - редактировать выбранный автомобиль в справочнике автомобилей.

• - удалить выбранный автомобиль из справочника автомобилей.

Если в группе экипажей установлена настройка "Разрешить вывод экипажа на линию только на автомобиле из списка доступных для водителя", то выйти на линию с помощью ТМК Водитель или оператора водитель сможет только на автомобиле, добавленном в список доступных.

Добавление автомобиля

Чтобы добавить доступный автомобиль, нужно нажать кнопку Добавить и выбрать нужный автомобиль.

Вкладка "Расчеты"

На вкладке Расчеты можно увидеть текущие балансы по всем счетам водителя. При нажатии на кнопку "..." по конкретному счету открывается окно расчетов с водителями с установленным фильтром выбранного типа счета.

Также на данной вкладке можно задать расписание автоматического снятия средств с основного счета водителя.

Далее: Справочник Группы экипажей