Добавление автомобиля в данный справочник - это первый этап создания экипажа. Рекомендуемый порядок заполнения справочников для добавления экипажей:
Чтобы добавить новый автомобиль, необходимо нажать кнопку или клавишу Insert.
После чего нужно заполнить карточку автомобиля.
В поле Позывной указывается позывной автомобиля.
В выпадающем списке Партнер выбирается нужное значение из списка.
Если нужно заблокировать автомобиль, то устанавливается признак Заблокирован по причине и указывается причина блокировки.
В поле Фотография можно добавить фото в формате bmp, jpg, png, нажав Импорт. После добавления будет отображаться уменьшенное изображение автомобиля. Экспорт - сохраняет фотографию на компьютер. Просмотр - открывает фотографию для просмотра. Удалить - удаляет фотографию. Флажок Фото проверено указывает на одобрение фотографии оператором.
В группе полей "Данные об автомобиле" поля заполняются соответствующими данными:
Марка.
Модель.
Краткое название заполняется автоматически, но при желании можно изменить.
Цвет автомобиля.
Гос. номер автомобиля.
Пассажирских мест.
Год выпуска автомобиля.
Класс автомобиля.
Группа экипажа. Если автомобиль привязан к какой-то группе экипажей, то когда экипаж выходит на линию с данным автомобилем, ему автоматически присваивается группа этой машины.
VIN.
Номер кузова.
Номер двигателя.
В поле Описание можно указать описание автомобиля.
Если открыть карточку уже существующего автомобиля, то из нее можно открыть историю изменений автомобиля, перейти в карточку экипажа или водителя, нажав соответствующую кнопку.
Если для автомобиля будет найден всего 1 подходящий экипаж или водитель, то сразу будет открываться его карточка, иначе - надо будет выбрать нужный экипаж или водителя из списка.
На вкладке Атрибуты можно указать атрибуты, которыми обладает данный автомобиль. Атрибуты отсортированы по порядковому номеру, который задается в настройках атрибута. В самом левом столбце флажками выбираются атрибуты, которыми обладает данный автомобиль.
Для разных типов атрибутов значение может задаваться по-разному:
флажок;
поле для ввода числа;
поле для ввода строки;
выбор значения из списка.
Если у пользователя есть право видеть скрытые атрибуты (Справочники - Атрибуты - Просмотр и редактирование скрытых атрибутов), и существуют какие-то скрытые атрибуты, то появится специальная кнопка для включения отображения скрытых атрибутов (по умолчанию эта кнопка не нажата).
Для сохранения внесенных изменений нужно нажать кнопку OK.
Если экипажей с данным автомобилем несколько, нужно повторить эти действия для всех экипажей.
Далее: Справочник Водители