На предприятиях далеко не всегда оптимизировано оперативное использование легкового транспорта. Сотрудники долго ждут автомобиль, водители простаивают без работы. Уберизация позволяет повысить отдачу от имеющегося парка автомобилей. В статье поговорим о том, что такое уберизация, как ее применить к автопарку организации и получить от этого выгоды.

Уберизация ― что это такое простыми словами

Уберизация — это модель, при которой клиент напрямую взаимодействует с исполнителем через цифровую платформу. Термин произошёл от компании Uber, которая первой применила этот подход в такси. Сегодня уберизация активно используется в бизнесе, логистике и экономике, включая корпоративный транспорт.

Уберизация — это:

• Упрощенный доступ к услугам;
• Автоматизация распределения заявок;
• Повышение эффективности и прозрачности процессов.

Уберизация бизнеса: как это выглядит в корпоративном автопарке

На предприятиях с корпоративным транспортом уберизация позволяет заменить ручное бронирование и распределение автомобилей мобильными приложениями. Сотрудник оформляет заявку, алгоритм выбирает ближайшего водителя, и автомобиль прибывает за 3–5 минут. Это работает как обычное такси, но для внутреннего транспорта компании.

Преимущества:

1. Нет необходимости выделять автомобиль каждому руководителю;
2. Сокращаются простои транспорта;
3. Повышается выработка каждого автомобиля;
4. Экономится бюджет на транспорт и управление.

Уберизация логистики: оптимизация процессов

Уберизация логистики — это управление грузоперевозками через цифровую платформу. Заявки формируются автоматически и распределяются на оптимальных перевозчиков. Алгоритмы выстраивают маршруты и контролируют доставку в реальном времени.

В результате снижается количество холостых рейсов, повышается загрузка транспорта, уменьшается расход топлива и ГСМ, ускоряется обработка заявок.

Уберизация пассажирских и грузовых перевозок

Уберизация пассажирских и грузовых перевозок позволяет эффективно использовать ресурсы. Один автомобиль может выполнять 15–20 заявок в сутки. Сотрудники и грузы перемещаются быстро, без ручных согласований.

Этот подход особенно эффективен на закрытых территориях: месторождениях, заводах, промышленных зонах. Пример — переход от закрепленного автопарка к системе общего пула и автоматического распределения автомобилей.

Уберизация экономики: переход на платформенную модель

Уберизация экономики — это часть глобального тренда на платформенные модели. Бизнесы отказываются от посредников, внедряют цифровые каналы взаимодействия. Классические отрасли перестраиваются:

• Организации в нефтяной и строительной отраслях оптимизируют спецтехнику;
• Производства выстраивают цифровые цепочки поставок;
• Госсектор автоматизирует служебные поездки.

Эта трансформация делает предприятия гибкими и конкурентоспособными.

Как внедрить уберизацию в корпоративном автопарке

Шаг 1. Проанализируйте текущие процессы

Оцените, сколько времени занимают заявки, как используется транспорт, где происходят простои. Например, при анализе работы автопарка Газпромнефть-Ямал оказалось, что автомобили простаивают до 4,5 часов за смену.

Шаг 2. Создайте общий пул транспорта

Открепите часть машин от подразделений. Это выравнивает нагрузку в корпоративном автопарке. Омский НПЗ таким способом сэкономил 13,5 млн рублей за год, просто сократив парк и увеличив загрузку автомобилей.

Схема использования автомобилей сотрудниками до и после уберизации

Например, автопарк «Газпромнефть-Ямал» на Новопортовском месторождении насчитывал около 30 автомобилей, каждый из которых был закреплен за своим цехом. По итогам анализа использования транспорта было выявлено, что за 11-ти часовую смену автомобили находятся в режиме ожидания в среднем около 4,5 часов. При этом время «простоя» составляет более 15 минут.

Шаг 3. Внедрите систему автоматического диспетчирования

Инструменты уберизации распределяют заявки без участия диспетчера, учитывая:

• расположение транспорта,
• график водителя,
• приоритет заявки.

Заказ оформляется за 5 секунд. Машина подается за 3–5 минут.

Шаг 4. Интегрируйте систему с мониторингом

Если у вас уже есть ГЛОНАСС, Wialon или 1С — интеграция с инструментами уберизации сохранит текущие процессы и дополнит их:

• трекинг в реальном времени,
• контроль нарушений,
• исключение переработок водителей,
• автоматическая аналитика.

Сравнение: до и после уберизации

Эффекты внедрения платформы ТМ

Показатель	До уберизации	После внедрения решений платформы ТМ
Время подачи автомобиля	15–30 минут	3–5 минут
Обработка заявки	через диспетчера	через приложение за 5 секунд
Выполненных заявок на авто в день	5–7	15–20
Простой транспорта	до 4 часов в смену	сокращается до 30–60 минут
Расходы на ГСМ и содержание	высокие	сокращаются до 30%

Пример внедрения: платформа ТМ

Решения платформы ТМ разработаны специально для уберизации поездок на предприятии. С их помощью можно:

• сократить автопарк до 20% без потери производительности;
• снизить расходы;
• ускорить выполнение рутинных задач;
• устранить холостые пробеги;
• упорядочить документацию;
• контролировать транспорт 24/7.

Система доступна через мобильное приложение и веб-кабинет, интегрируется с корпоративными ERP и мониторинговыми системами. Главный плюс решения — масштабируемость: оно подходит как для крупных, так и для небольших предприятий и компаний.

Уберизация — это цифровая оптимизация, которая превращает автопарк из статьи затрат в управляемый актив. Она упрощает процессы, экономит бюджет и повышает прозрачность. Внедрение решений вроде «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет превратить автопарк в управляемый ресурс, а не статью затрат.

Если вы ищете способ снизить расходы, ускорить заявки и избежать простоев, — уберизация транспорта и логистики даст быстрый результат.