5 условий успешного внедрения системы управления заявками на поездки при повышенных требованиях безопасности
Главная
/
Блог
/
Работа с заявками
/
5 условий успешного внедрения системы управления заявками на поездки при повышенных требованиях безопасности
24.05.2021

5 условий успешного внедрения системы управления заявками на поездки при повышенных требованиях безопасности

На предприятиях с жёсткими требованиями к защите данных развёртывание системы управления заявками на транспорт происходит с соблюдением всех условий промышленной и информационной безопасности. Расскажем, какие условия безопасного внедрения выделяют для себя специалисты «ТМ: Корпоративные поездки». 



1. Обезопасить размещение системы 

Способ 1. Разместить систему на собственных серверах организации заказчика

Собственные сервера компании менее подвержены утечке информации и атакам. Работоспособность оборудования постоянно отслеживают собственные сотрудники. Все поступающие и исходящие данные находятся под жёстким внутренним контролем. Внедрение системы на собственные сервера требует личного присутствия представителя разработчика, настройки оборудования и соблюдения других требований компании к процессу, поэтому занимает много времени. Также при локальном размещении администрировать и сопровождать систему в дальнейшей эксплуатации придётся инженерам со стороны компании заказчика.

Способ 2. Разместить систему на защищённом облачном сервере

Облачное размещение кажется более рискованным, так как сервер находится за пределами компании, частично теряется контроль. Однако облачные сервера могут быть защищены криптошлюзом и другими системами шифрования и соответствовать самым высоким требованиям безопасности. Все данные будут поступать в облако в зашифрованном виде по защищённым каналам в соответствии с российскими ГОСТами. Доступ к системе извне возможен только ограниченному количеству IP-адресов, это минимизирует риски возможного взлома\атаки. Также размещение в облаке значительно ускоряет внедрение системы, обслуживание сервера ведут сторонние профессионалы, а администрированием занимается сам разработчик.


Сравнение размещения системы «ТМ: Корпоративные поездки»


Локальный сервер

Облачный сервер

Защита от утечек

высокая

высокая, если добавить шифрование

Скорость внедрения

медленно

быстро

Ответственный за обслуживание сервера

предприятие

сторонние профессионалы

Ответственный за администрирование системы

предприятие 

разработчик



2. Карты территории хранить на защищённом сервере 

Системе управления заявками на транспорт нужны данные картографии, чтобы строить маршруты, рассчитывать время поездок, отслеживать перемещения водителей. Если территория предприятия закрыта или засекречена, то безопасность навигационных данных будет обеспечена благодаря размещению сервера карт в защищённом облаке или на собственном сервере предприятия. Это означает, что все данные о перемещении транспорта, о расположении объектов и дорог останутся внутри системы, доступ к ним будет ограничен. 

karty-v-tm-corporativnye-poezdki.png

Карты в веб-интерфейсе «ТМ: Корпоративные поездки» в работе диспетчера или руководителя транспортным отделом


Узнайте, какие ошибки при управлении автопарком совершает ваша компания

Пройти тест

3. Обезличить персональные данные 

Личную информацию пользователей можно скрыть в системе управления заявками на транспорт. Имена и должности в приложениях можно заменить на порядковые номера и позывные. Номера телефонов можно скрыть — пассажир и водитель будут связываться опосредованно, через сервис телефонии. 

prilozhenie-passazhira-bez-lichnyh-dannyh.png

prilozhenie-voditelya-bez-lichnyh-dannyh.png

В приложениях для пассажира и водителя в «ТМ: Корпоративные поездки» могут использоваться табельные номера 


4. Ограничить права доступа

Чтобы предотвратить человеческие ошибки в работе с базами данных и с настройками программного комплекса, а также исключить утечку данных, можно ограничить доступ пользователей к определённым компонентам системы. При этом пользователей можно делить на группы и регулировать права совместно. Например, запретить диспетчерам просматривать списки совершённых поездок. Или можно, наоборот, наделить определённых сотрудников исключительными правами для контроля. Например, руководитель отдела транспорта сможет принудительно назначить автомобиль на поездку.



5. Доверить процесс специалистам внедрения

У службы безопасности каждого предприятия есть собственные требования к защите данных и промышленной безопасности. Чтобы система управления заявками на транспорт соответствовала этим требованиям, специалисты «ТМ: Корпоративные поездки» согласуют каждый этап внедрения со службой безопасности. Они уже знают, как решать задачи по шифрованию данных, созданию карт для закрытых территорий, по размещению системы на безопасных носителях. Например, для Омского нефтеперерабатывающего завода было важно не использовать мобильные телефоны при работе водителей, поэтому специалисты «ТМ: Корпоративные поездки» заменили их на автомагнитолы

Безопасность передачи данных и производственная безопасность в работе с «ТМ: Корпоративные поездки» достигается благодаря тому, что разработчик готов искать индивидуальные решения задач, а система очень гибко подстраивается под запросы предприятия.  



 


7 steps

УЗНАЙТЕ, КАК МОЖНО СЭКОНОМИТЬ 13,5 МИЛЛОНОВ В ГОД НА АВТОПАРКЕ ИЗ РЕАЛЬНОГО КЕЙСА ОНПЗ «ГАЗПРОМ НЕФТЬ». ПОЛУЧИТЕ КЕЙС В УДОБНОМ МЕССЕНДЖЕРЕ.

Читайте также:
18.11.2022
5 способов контроля топлива на предприятии в 2022 году

Перерасход ГСМ может быть связан со множеством причин, главная из которых — хищение топлива. Еще водитель может нарушать правила эксплуатации: не прогревать машину перед поездкой или слишком сильно давить на газ. Без внедрения системы контроля не получится отследить и устранить причину перерасхода топлива. Рассмотрим, какие варианты учета расхода ГСМ существуют.

11827
12.10.2022
Предрейсовый осмотр водителей на предприятии в 2022: как правильно организовать и упростить

Предрейсовый медицинский осмотр водителей на предприятии снижает риски несчастных случаев. Проверка здоровья и трезвости сотрудников проводится в каждой компании с автопарком, но не в каждой максимально эффективно. Расскажем, как упростить работу с предсменными осмотрами, но сначала разберём правила их прохождения.

666
09.06.2022
7 способов сократить расходы на корпоративный автопарк в новых условиях

После февраля 2022 года автомобили, запчасти и топливо в России подорожали, как и другие товары. Предприятия задумываются, какие статьи транспортных расходов можно сократить. Расскажем несколько способов, как оптимизировать управление поездками в корпоративном автопарке, чтобы сэкономить.

1113
21.02.2022
Полное руководство по уберизации поездок сотрудников на автомобилях организации

На предприятиях далеко не всегда оптимизировано оперативное использование легкового транспорта. Сотрудники долго ждут автомобиль, водители простаивают без работы. Уберизация позволяет повысить отдачу от имеющегося парка автомобилей. Что такое уберизация? Как ее применить к автопарку организации и получить от этого выгоды?

1055