+7 (499) 709-84-87
Главная
/
Блог
/
Варианты использования
/
3 причины, почему составные заказы выгодны для корпоративного автопарка
22.05.2020

3 причины, почему составные заказы выгодны для корпоративного автопарка

Составной заказ — это совместная поездка нескольких сотрудников на одном автомобиле по разным адресам, но в одном направлении. Чтобы создать составной заказ, нужно сопоставить заявки на поездки по схожести маршрутов и близости времени подачи.

Например, инженеру строительной компании к 10:00 нужно съездить в архитектурное бюро, а бухгалтеру надо попасть в налоговую до обеда. Бюро находится в трёх кварталах от здания налоговой — инженеру и бухгалтеру по пути, они могут поехать вместе на одной машине. Особенно это актуально для ссотрудников государственного сектора

составные заказы.png

Совместные поездки выгодны для предприятия по 3 основным причинам. Рассмотрим их в этой статье.



1. Возможность сократить автопарк компании

Очевидная польза от совместных поездок заключается в том, что неизменное количество сотрудников будет вывозиться меньшим количеством машин. Для поездки двоих сотрудников понадобится не два автомобиля, а один. Если более 3 человек едут в одном направлении, также можно назначить на все заявки одно, но более вместительное авто.

Например, инженер строительной компании завтра полетит в другой город на конференцию, а коммерческий директор этим же рейсом должен попасть на подписание договора. Оба сотрудника создают предварительные заказы на поездку в аэропорт. Долгую загородную поездку могут выполнить две разные машины, но выгоднее объединить заявки сотрудников и направить составной заказ на один автомобиль.

После введения практики совместных заказов на предприятии необходимо оценить загруженность автопарка. Скорее всего количество заявок для некоторых автомобилей будет минимальным. Значит, можно перераспределить заказы и сократить размер парка.


Скачайте полезное руководство «6 ошибок в работе с транспортом, из-за которых компания теряет деньги»

Заполните форму и получите ссылку на скачивание материала.

 


2. Холостой пробег снижается

Когда заявка каждого сотрудника выполняется отдельно, есть вероятность, что водителям приходится совершать «челночные» заезды: чтобы отвезти двух пассажиров, авто сначала везёт одного, затем «пустым» возвращается за вторым и снова проделывает тот же путь. Получается, 50% одной поездки машина проезжает вхолостую, без какой-либо пользы для организации. Если сотрудники, которым по пути, будут ездить совместно, автомобилям предприятия не придётся совершать лишних поездок.

пробег в составном заказе.png


3. Расходы на содержание автопарка уменьшаются

Составные заказы помогут снизить расходы на транспорт в компании по следующим показателям.

  1. Обновление парка. Благодаря совместным поездкам от части машин можно будет отказаться, компания будет закупать меньше автомобилей.

  2. Обслуживание автомобилей. Машин станет меньше, значит, организация сможет сэкономить на техосмотрах, страховках, автосервисе и погашении штрафов. 

  3. Топливо. Холостой пробег будет оптимизирован, количество машин сократится, значит, автопарку понадобится меньше ГСМ.

  4. Зарплаты водителей. Вместе с сокращением размеров автопарка можно будет сократить и штат водителей.


Составные заказы можно создавать в «ТМ: Корпоративные поездки»

Диспетчер или заведующий гаражом предприятия смогут создать составные заказы через удобное веб-приложение — Кабинет организации в программе для автоматизации автопарка «ТМ: Корпоративные поездки». Система получает заявки от всех сотрудников компании в режиме реального времени и составляет оптимальные маршруты для каждой поездки. Диспетчер в веб-приложении видит на карте, насколько близко находятся адреса назначения у нескольких заявок, сопоставляет время подачи и может создать составной заказ. Программа автоматически назначит заказ на ближайшего водителя и уведомит каждого сотрудника, во сколько состоится его поездка.

1. Сотрудники по отдельности создают заявки на поездки через мобильное приложение или веб-приложение:

ТМКорп КК и приложение.png


2. Диспетчер или завгар анализирует заявки, создаёт составной заказ, если это возможно, «ТМ: Корпоративные поездки» назначает его на ближайшего свободного водителя:

ТМКорп КО.png


3. Водитель в приложении видит детали заказа и оптимальный маршрут с нужным количеством остановок:  

ТМКорп водительское приложение.png



Оставьте заявку, чтобы узнать больше о работе с составными заказами в «ТМ: Корпоративные поездки»

 


Читайте также:
20.01.2021
Диспетчеризация транспорта на предприятии: чек-лист из 5 вопросов к функциям и эффектам программы

Качественная программа диспетчеризации не только контролирует состояние автопарка, отслеживает местоположение автомобилей и расход топлива, но и увеличивает количество поездок, выполняемых каждым автомобилем, помогает компании сократить расходы на автопарк. Расскажем, на какие функции и эффекты стоит обратить внимание при выборе системы диспетчеризации для собственного автопарка организации.

273
19.01.2021
Учет транспортных перевозок: способ упростить работу водителей, руководителей и бухгалтеров

Финансирование автопарка государственных учреждений носит плановый характер — бюджет планируют на год вперед. Поэтому важно правильно организовать учет всех издержек заранее: пробег автомобилей, затраты ГСМ и расходы на обслуживание. В этой статье мы ответим на самые популярные вопросы об учете транспортных перевозок в государственных автопарках. Расскажем, как упростить контроль и снизить расходы на его содержание.

164
18.01.2021
Как провести техническое обслуживание автотранспорта и учесть все заявки

Чтобы автомобили в автопарке были исправными и не ломались в неподходящий момент, нужно регулярно проводить техобслуживание. Из этой статьи вы узнаете о вариантах учета технического обслуживания транспорта и о том, как не допустить оформления заявок на машины, которые уехали на ТО.

156
13.01.2021
3 сферы контроля водителей: здоровье, честность, эффективность

Во время рабочей смены водитель обязан безопасно и своевременно выполнить заявку, довезти сотрудников или перевезти ценный груз — документы, анализы и пробы. Есть ответственные водители, которые выходят на смену вовремя, работают отведенное количество времени. Но есть и другие, которые игнорируют заявки, сливают топливо и ездят по личным делам в рабочее время. Таким водителям необходим контроль. В этой статье мы расскажем, как предприятия контролируют работу водителей.

250