+7 (499) 709-84-87
Главная
/
Блог
/
Варианты использования
/
3 причины, почему составные заказы выгодны для корпоративного автопарка
22.05.2020

3 причины, почему составные заказы выгодны для корпоративного автопарка

Составной заказ — это совместная поездка нескольких сотрудников на одном автомобиле по разным адресам, но в одном направлении. Чтобы создать составной заказ, нужно сопоставить заявки на поездки по схожести маршрутов и близости времени подачи.

Например, инженеру строительной компании к 10:00 нужно съездить в архитектурное бюро, а бухгалтеру надо попасть в налоговую до обеда. Бюро находится в трёх кварталах от здания налоговой — инженеру и бухгалтеру по пути, они могут поехать вместе на одной машине. Особенно это актуально для ссотрудников государственного сектора

составные заказы.png

Совместные поездки выгодны для предприятия по 3 основным причинам. Рассмотрим их в этой статье.



1. Возможность сократить автопарк компании

Очевидная польза от совместных поездок заключается в том, что неизменное количество сотрудников будет вывозиться меньшим количеством машин. Для поездки двоих сотрудников понадобится не два автомобиля, а один. Если более 3 человек едут в одном направлении, также можно назначить на все заявки одно, но более вместительное авто.

Например, инженер строительной компании завтра полетит в другой город на конференцию, а коммерческий директор этим же рейсом должен попасть на подписание договора. Оба сотрудника создают предварительные заказы на поездку в аэропорт. Долгую загородную поездку могут выполнить две разные машины, но выгоднее объединить заявки сотрудников и направить составной заказ на один автомобиль.

После введения практики совместных заказов на предприятии необходимо оценить загруженность автопарка. Скорее всего количество заявок для некоторых автомобилей будет минимальным. Значит, можно перераспределить заказы и сократить размер парка.


Скачайте полезное руководство «6 ошибок в работе с транспортом, из-за которых компания теряет деньги»

Заполните форму и получите ссылку на скачивание материала.

 


2. Холостой пробег снижается

Когда заявка каждого сотрудника выполняется отдельно, есть вероятность, что водителям приходится совершать «челночные» заезды: чтобы отвезти двух пассажиров, авто сначала везёт одного, затем «пустым» возвращается за вторым и снова проделывает тот же путь. Получается, 50% одной поездки машина проезжает вхолостую, без какой-либо пользы для организации. Если сотрудники, которым по пути, будут ездить совместно, автомобилям предприятия не придётся совершать лишних поездок.

пробег в составном заказе.png


3. Расходы на содержание автопарка уменьшаются

Составные заказы помогут снизить расходы на транспорт в компании по следующим показателям.

  1. Обновление парка. Благодаря совместным поездкам от части машин можно будет отказаться, компания будет закупать меньше автомобилей.

  2. Обслуживание автомобилей. Машин станет меньше, значит, организация сможет сэкономить на техосмотрах, страховках, автосервисе и погашении штрафов. 

  3. Топливо. Холостой пробег будет оптимизирован, количество машин сократится, значит, автопарку понадобится меньше ГСМ.

  4. Зарплаты водителей. Вместе с сокращением размеров автопарка можно будет сократить и штат водителей.


Составные заказы можно создавать в «ТМ: Корпоративные поездки»

Диспетчер или заведующий гаражом предприятия смогут создать составные заказы через удобное веб-приложение — Кабинет организации в программе для автоматизации автопарка «ТМ: Корпоративные поездки». Система получает заявки от всех сотрудников компании в режиме реального времени и составляет оптимальные маршруты для каждой поездки. Диспетчер в веб-приложении видит на карте, насколько близко находятся адреса назначения у нескольких заявок, сопоставляет время подачи и может создать составной заказ. Программа автоматически назначит заказ на ближайшего водителя и уведомит каждого сотрудника, во сколько состоится его поездка.

1. Сотрудники по отдельности создают заявки на поездки через мобильное приложение или веб-приложение:

ТМКорп КК и приложение.png


2. Диспетчер или завгар анализирует заявки, создаёт составной заказ, если это возможно, «ТМ: Корпоративные поездки» назначает его на ближайшего свободного водителя:

ТМКорп КО.png


3. Водитель в приложении видит детали заказа и оптимальный маршрут с нужным количеством остановок:  

ТМКорп водительское приложение.png



Оставьте заявку, чтобы узнать больше о работе с составными заказами в «ТМ: Корпоративные поездки»

 


Читайте также:
28.10.2020
Как Омский нефтеперерабатывающий завод «Газпром нефти» сократил расходы на транспорт на 13,5 млн руб. за счет цифровизации автопарка

Омский нефтеперерабатывающий завод «Газпром нефти» — одно из крупнейших добывающих предприятий в России со штатом сотрудников более 3000 человек. Для передвижения работников по предприятию и за его пределами ОНПЗ задействует арендованный парк. Чтобы сократить большие расходы на аренду и при этом не ухудшить качество перевозки сотрудников и руководителей, на заводе в 2019 году решили оптимизировать управление перевозками на базе программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки».

571
26.10.2020
Кейс «Мессояханефтегаз»: информирование сотрудников о предстоящих авиарейсах с помощью системы «Авиадиспетчер»

Сотрудники АО «Мессояханефтегаз» вынуждены добираться до месторождений на вертолетах. Однако диспетчерские предприятия не могли своевременно информировать сотрудников о статусе предстоящего авиарейса. Для решение этой проблемы решили использовать систему «Авиадиспетчер». Рассказываем, почему «Мессояханефтегаз» решили автоматизировать информирование сотрудников и как происходил процесс внедрения системы.

100
17.09.2020
Почему такси для госслужащих — невыгодное решение

Эксперты полагают, что решение пересадить чиновников в такси позволяет сэкономить затраты на транспорт на 30–40%. Однако такси — это не самое выгодное, неподходящее и небезопасное решение для чиновников. Расскажем, почему аутсорс перевозок не подходит для госслужащих и какое решение эффективнее и экономичнее.

156
25.08.2020
Как технологии позволяют корпоративному автопарку экономить миллионы рублей

Основные проблемы автопарков предприятий — холостой пробег и простой автомобилей, большие расходы на аренду и нехватка контроля за водителями. Цифровые инструменты позволяют справляться с этими вызовами достаточно быстро. Крупное нефтегазовое предприятие автоматизировало управление автопарком и сократило годовые расходы на ₽6,8 млн.

192