Главная
/
Блог
/
Работа с заявками
/
3 причины, почему составные заказы выгодны для корпоративного автопарка
22.05.2020

3 причины, почему составные заказы выгодны для корпоративного автопарка

В крупных автопарках всегда возникает проблема рационального использования транспорта. Руководители пытаются избежать «холостых» пробегов транспорта и длительных простоев автомобилей. Рассказываем, как составные заказы помогают повысить эффективность работы автопарка.


Составной заказ — это совместная поездка нескольких сотрудников на одном автомобиле по разным адресам, но в одном направлении. Чтобы создать составной заказ, нужно сопоставить заявки на поездки по схожести маршрутов и близости времени подачи.

Например, инженеру строительной компании к 10:00 нужно съездить в архитектурное бюро, а бухгалтеру надо попасть в налоговую до обеда. Бюро находится в трёх кварталах от здания налоговой — инженеру и бухгалтеру по пути, они могут поехать вместе на одной машине. Особенно это актуально для сотрудников государственного сектора

преимущества составных заказов для автопарка

Узнайте, можно ли на 50% увеличить количество выполненных поездок

Пройти тест

1. Возможность сократить автопарк компании

Очевидная польза от совместных поездок заключается в том, что неизменное количество сотрудников будет вывозиться меньшим количеством машин. Для поездки двоих сотрудников понадобится не два автомобиля, а один. Если более 3 человек едут в одном направлении, также можно назначить на все заявки одно, но более вместительное авто.

Например, инженер строительной компании завтра полетит в другой город на конференцию, а коммерческий директор этим же рейсом должен попасть на подписание договора. Оба сотрудника создают предварительные заказы на поездку в аэропорт. Долгую загородную поездку могут выполнить две разные машины, но выгоднее объединить заявки сотрудников и направить составной заказ на один автомобиль.

После введения практики совместных заказов на предприятии необходимо оценить загруженность автопарка. Скорее всего количество заявок для некоторых автомобилей будет минимальным. Значит, можно перераспределить заказы и сократить размер парка.


Скачайте полезное руководство «6 ошибок в работе с транспортом, из-за которых компания теряет деньги»

Заполните форму и получите ссылку на скачивание материала.

 


2. Холостой пробег снижается

Когда заявка каждого сотрудника выполняется отдельно, есть вероятность, что водителям приходится совершать «челночные» заезды: чтобы отвезти двух пассажиров, авто сначала везёт одного, затем «пустым» возвращается за вторым и снова проделывает тот же путь. Получается, 50% одной поездки машина проезжает вхолостую, без какой-либо пользы для организации. Если сотрудники, которым по пути, будут ездить совместно, автомобилям предприятия не придётся совершать лишних поездок.

подсчет пробега корпоративного автомобиля


3. Расходы на содержание автопарка уменьшаются

Составные заказы помогут снизить расходы на транспорт в компании по следующим показателям.

  1. Обновление парка. Благодаря совместным поездкам от части машин можно будет отказаться, компания будет закупать меньше автомобилей.

  2. Обслуживание автомобилей. Машин станет меньше, значит, организация сможет сэкономить на техосмотрах, страховках, автосервисе и погашении штрафов. 

  3. Топливо. Холостой пробег будет оптимизирован, количество машин сократится, значит, автопарку понадобится меньше ГСМ.

  4. Зарплаты водителей. Вместе с сокращением размеров автопарка можно будет сократить и штат водителей.


Составные заказы можно создавать в «ТМ: Корпоративные поездки»

Диспетчер или заведующий гаражом предприятия смогут создать составные заказы через удобное веб-приложение — Кабинет организации в программе для автоматизации автопарка «ТМ: Корпоративные поездки». Система получает заявки от всех сотрудников компании в режиме реального времени и составляет оптимальные маршруты для каждой поездки. Диспетчер в веб-приложении видит на карте, насколько близко находятся адреса назначения у нескольких заявок, сопоставляет время подачи и может создать составной заказ. Программа автоматически назначит заказ на ближайшего водителя и уведомит каждого сотрудника, во сколько состоится его поездка.

1. Сотрудники по отдельности создают заявки на поездки через мобильное приложение или веб-приложение.

создание составного заказа на поездку в программе


2. Диспетчер или завгар анализирует заявки, создаёт составной заказ, если это возможно, «ТМ: Корпоративные поездки» назначает его на ближайшего свободного водителя.

программа для сокращения расходов на автопарк


3. Водитель в приложении видит детали заказа и оптимальный маршрут с нужным количеством остановок.   

программа для отслеживания корпоративных поездок



Оставьте заявку, чтобы узнать больше о работе с составными заказами в «ТМ: Корпоративные поездки»

 


Читайте также:
21.02.2022
Полное руководство по уберизации поездок сотрудников на автомобилях организации

На предприятиях далеко не всегда оптимизировано оперативное использование легкового транспорта. Сотрудники долго ждут автомобиль, водители простаивают без работы. Уберизация позволяет повысить отдачу от имеющегося парка автомобилей. Что такое уберизация? Как ее применить к автопарку организации и получить от этого выгоды?

352
10.02.2022
Кейс ПАО «Татнефть»: как автоматизировать работу с заявками и добиться 100% загруженности автопарка

ПАО «Татнефть» — российская нефтяная компания, которая занимает пятое место в России по объему добычи нефти. В состав компании входят дочерние общества с локациями в Бавлы, Азнакаево, Нурлате, Альметьевске, Нижнекамске и других городах Татарстана.

1400
28.10.2021
5 причин, почему корпоративному автопарку не подходит программа для такси

Автопарки предприятий отличаются от таксопарков задачами и целями работы, а главное, масштабностью бизнес-процессов. У крупных корпоративных заказчиков высокие требования к функционалу и обслуживанию программного обеспечения, особенные запросы к безопасности IT-решений. Разберём пять важных моментов, по которым программные продукты для такси не соответствуют ожиданиям корпоративных заказчиков.

2063
26.10.2021
Кейс компании «Сервис-Интегратор» о создании единой системы контроля транспорта

«Сервис-Интегратор» является одной из крупнейших аутсорсинговых транспортных компаний с двадцатью региональными подразделениями по всей России. В компании приступили к созданию проекта цифровизации поездок, внедрив ее для одного из клиентов — нефтегазохимической компании в Тюменской области.

2097