О компании

Акрон Холдинг — промышленно-металлургический холдинг полного цикла, один из лидеров в сфере цветной металлургии, кабельно-проводниковой продукции, а также переработки и утилизации вторичных ресурсов и всех видов электронных отходов.

Компания в цифрах:

• 31 производственное предприятие;

• 17 ломоперерабатывающих предприятий;

• 64 региона присутствия;

• 24 000 общий штат сотрудников.

ООО «РМИ Сталь» входит в Трейдинговый дивизион Акрон Холдинга и является ведущим поставщиком нержавеющей стали в России и СНГ.

Как работал корпоративный автопарк до внедрения системы

В автопарке компании 4 собственных легковых автомобиля, которые находятся в разных городах и совершают городские, пригородные и междугородние поездки.

Водители работают посменно, в том числе в выходные дни. Заявки на поездки поступают 7 дней в неделю в любое время суток. Однако ручное управление заявками и распределение транспорта не всегда позволяет оперативно их обрабатывать.

Вот так было до цифровизации:

1. Сотрудник заранее пишет заявление на согласование поездки на корпоративном транспорте, отдает/отправляет его диспетчеру.

2. Диспетчер согласовывает заявку, заносит поездку в план и закрепляет автомобиль на расчетное время.

3. Сотрудник получает ответ о назначении ему автомобиля на указанное время.

4. В день поездки водитель получает путевой лист с маршрутом следования и данными пассажира.

5. По завершении поездки водитель возвращается к офису, прежде чем получить следующий заказ, из-за чего у транспорта был высокий холостой пробег.

Предпосылки к цифровизации автопарка

Поездки сотрудников почти не контролировались, а транспортно-логистические процессы велись вручную, в том числе подача и согласование заявки на транспорт, его поиск, а также работа с путевыми листами, учет затрат и формирование отчетности. Всё это занимало много времени и доставляло большие неудобства.

Кроме того, без цифровых данных было сложно анализировать работу и собирать объективную статистику — отчетные документы по поездкам не давали полную картину происходящего. В итоге руководители организации не могли оценить реальную загрузку автопарка, занятость водителей и контролировать расходы.

В связи с этим руководство ИТ-компании, входящей в состав Акрон Холдинга инициировало пилотный проект цифровизации корпоративного автопарка ООО «РМИ Сталь». Для проекта было выбрано решение «ТМ: Корпоративные поездки» от компании ООО БИТ «Мастер».

Цели проекта

• Настроить автоматическое назначение стоимости поездки по установленным алгоритмам.

• Повысить прозрачность работы автопарка: собирать объективные данные по загрузке ТС и успеваемости водителей, исключить нецелевое использование транспорта.

• Формировать отчетность по бюджетам: автоматически распределять поездки по статьям затрат, фиксировать километраж и рабочее время без ручного ввода.

• Тестировать работу корпоративного транспорта по принципу такси: использовать приложения для пассажира и водителя, систему управления для диспетчера и других ролей, а также Кабинет аналитика, чтобы получать отчеты для руководителей.

• Проанализировать и оценить удобство использования приложений для сотрудников и водителей, подобрать оптимальные решения на основе анкетирования и тестирования.

Что сделали

В рамках цифровизации автопарка в ООО «РМИ Сталь» выполнены следующие этапы:

1. Изменение стратегии распределения автотранспорта для служебных поездок по территории Тольятти и Самарской области.

2. Отмена закрепления служебного транспорта по временным шаблонам. Теперь транспорт распределяется в реальном времени по автоматическому алгоритму подбора — учитывается переработка водителей, обязательные перерывы и другие факторы. По окончании поездки ТС освобождается автоматически.

3. Разработка и внедрение мобильного приложения «АКРОН Пассажир» для сотрудников.




Теперь они могут заказывать служебный транспорт 24/7 в режиме текущего времени или предварительно — к определенному времени






4. Реализация функции просмотра и выбора предварительных заявок для водителей в том числе на ночные поездки с 22.00 до 07.00 часов.

5. Внедрение функционала объединения схожих заказов и обязательного совмещения доставки документов с перевозкой пассажира.

6. Автоматическое формирование стоимости и распределение поездок по статьям затрат, фиксация километража и рабочего времени без участия диспетчера, онлайн-мониторинг транспорта.

7. На этапе пилотного проекта команда БИТ «Мастер» подключила 15 геозон и городов, в которых будут действовать система и приложения контура «ТМ: Корпоративные поездки». Это позволило отслеживать транспорт автопарка одновременно в нескольких городах и областях.

8. Обучение сотрудников различных ролей: водителей, пассажиров и администратора системы.

Итоги внедрения

Проект реализован в рекордные сроки — 1,5 месяца до момента ввода в промышленную эксплуатацию. Оперативность в принятии решений и согласовании деталей со стороны клиента, а также лёгкая доверительная коммуникация стали важной частью сотрудничества, которая способствовала успеху.

В результате клиент получил:

• Полную прозрачность работы автопарка: онлайн-мониторинг транспорта и автоматизированный сбор и хранение данных в системе по всем корпоративным поездкам.

• Удобный заказ и быструю подачу транспорта для всех сотрудников.

• Значительное снижение доли ручных операций в бизнес-процессах.

• Автоматический расчет стоимости и соотнесение поездок по статьям расходов.

• Контроль целевого и нецелевого использования автопарка.

В перспективе планируется расширить географию использования системы на другие филиалы, доработать путевые листы, добавить продвинутые модули аналитики для прогнозирования загрузки автопарка и автоматического планирования смен водителей.

Узнайте, как «ТМ: Корпоративные поездки» может улучшить работу вашего корпоративного автопарка

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и пришлем презентацию, ответим на ваши вопросы

Предоставляя информацию, я соглашаюсь с обработкой персональных данных Я согласен получать  информационные и рекламные материалы по решениям ТМ