+7 (499) 709-84-87

Пользователи, их роли и права

Пользователь - субъект ТМ: Корпоративные поездки, который может совершать различные действия в программе.

Все пользователи задаются в справочнике "Пользователи" (Доступ - Пользователи).

Каждому пользователю может быть присвоена роль (Доступ - Роли), соответствующая определенному набору прав доступа.

Права доступа регулируют возможность пользователя использовать те или иные функции программы.


Если есть необходимость создать несколько пользователей с одинаковыми правами, то целесообразно создать роль с необходимым набором прав и назначать ее.

При необходимости можно выдать пользователю индивидуальные права.

Роль

При изменении прав роли, изменяются и права сразу у всех пользователей с этой ролью без перезапуска рабочих мест.

Добавление новой роли

Необходимо открыть окно "Доступ: роли" (Доступ - Роли).
dostup_role.png
Чтобы добавить новую роль, необходимо нажать кнопку + или клавишу Insert. Откроется окно "Новая роль", которое нужно заполнить.

Поле "Наименование"

В поле Наименование нужно указать наименование роли.

Поле "Исходная роль"

В поле Исходная роль можно выбрать уже существующую роль и, соответственно, все права перенесутся из существующей роли в новую.

Поле "Права"

В поле Права нужно выбрать те права доступа, которые будут соответствовать роли. Если необходимо обеспечить пользователю доступ ко всем функциям программы, то целесообразно нажать на кнопку Выделить все. Кнопка Снять выделение снимает все установленные ранее флажки.

450px-new_role.png

Категория "Базовые"

В данную категорию включены первичные функции программы ТМ: Корпоративные поездки, открывающие доступ к базовым элементам программы.

Категория "Помощь"

Предоставляет право на использование помощи непосредственно в программе и на help.tmcorp.taxi

Категория "Доступ"

Предоставляет права на добавление, редактирование и удаление новых ролей и пользователей программы.

Категория "Справочники"

В данную категорию включены права на действия со всеми справочниками программы ТМ: Корпоративные поездки.

Категория "Биржи заказов"

В данную категорию включены права на действия с биржами и заказами из них, а также на изменение справочника бирж заказов.

Категория "Заказы"

В данную категорию включены права к справочникам заказов (текущих, предварительных, выполненных, удаленных), к истории заказов и некоторым дополнительным функциям, связанным с заказами.

Категория "Карточка заказа"

Категория предоставляет права доступа к разным полям и атрибутам в карточке заказа.

Категория "Экипажи"

Позволяет настроить права доступа к справочнику "Экипажи", к истории изменения состояний экипажей и таблице динамических приоритетов.

Категория "Стоянки"

Позволяет настроить права доступа для окна "Стоянки".

Категория "Клиенты"

Дает возможность настроить права доступа к справочнику "Клиенты", также к расчетам и новостям клиентов.

Категория "Водители"

Дает возможность настройки прав на справочники:

  1. Динамические приоритеты
  2. Назначенные штрафы
  3. Планирование смен
  4. Фактические смены
  5. Продажа смен
  6. Расчеты
Категория "Отчеты"

Содержит в себе перечень отчетов, к которым можно открыть доступ пользователю.

Категория "Карты"

Дает возможность настройки прав для:

  1. Справочник "Точки выезда из города";
  2. Справочник "Привязка районов к карте";
  3. Справочник "Привязка стоянок к карте";
  4. Привязка городов к карте;
  5. Трекинг экипажей;
  6. Доступ к различным веб-картам.
Категория "Связь с водителями"

Дает возможность настройки прав для справочников "Шаблоны сообщений", "Новости" (в меню Водители), видимости некоторых параметров в карточке водителя, видимости окна "Сообщения" или Zello, кнопки Час-Пик.

Категория "Телефония"

Настраивает доступ к справочникам "Журнал звонков", "Записи разговоров", "Фильтры телефонов", флажкам в окне "Софтфон".

Категория "Модуль СМС"

Права для настройки возможности отправки коротких текстовых сообщений на сотовые телефоны.

Категория "Платежные терминалы"

Настраивает доступ к справочнику "Платежные терминалы" и кнопкам Экспорт терминальных аккаунтов и Импорт терминальных аккаунтов.

Пользователь

После создания роли, можно создать пользователей, которые будут к ней привязаны.

В карточке пользователя можно задать собственные, индивидуальные права доступа (недоступно при выборе роли).

Добавление нового пользователя

Необходимо открыть окно "Пользователи" (Доступ - Пользователи).

dostup_user.png

Чтобы добавить нового пользователя, нужно нажать кнопку + или клавишу Insert. Откроется окно "Новый пользователь", в котором нужно заполнить все необходимые поля.
450px-new_user.png450px-new_user.png

Основные

Поле "Ф.И.О"

В поле Ф.И.О. указывается фамилия, имя, отчество пользователя.

Поле "Логин"

В поле Логин вводится логин нового пользователя.

Поля "Пароль" и "Подтверждение"

В поле Пароль вводится пароль нового пользователя и повторяется его набор в поле Подтверждение. Пароль необходим для идентификации пользователя при запуске программы.

Поля "Номер телефона: сотовый, домашний"

В полях Сотовый и Домашний вводятся номера телефонов нового пользователя.

Поле "Основные города"

В поле Основные города указываются города работы нового пользователя.

Поле "Группы экипажей"

В поле Группы экипажей указываются группы экипажей, с которыми может работать данный пользователь.

Поле "Примечания"

В поле Примечания указываются дополнительные сведения по новому пользователю, если это необходимо.

Поле "Заблокирован"

Установка данного атрибута означает, что данный пользователь не сможет войти в программу.

Поле "Уволен по причине"

Установка атрибута Уволен по причине будет означать увольнение пользователя, а в поле должна быть указана причина.

Атрибут "Удален"

Установка данного атрибута означает, что данный пользователь будет удален из общего перечня.

Права

Поле "Роль"

Если созданы роли пользователей, то в данном поле будет находится их перечень. Можно установить нужную роль или выставить индивидуальные права для пользователя вручную.

Поле "Права"

В поле Права приведен список прав доступа пользователя к функционалу клиентской части программы. Если нет списка готовых ролей, то надо заполнить данное поле в соответствии с набором прав, необходимых новому пользователю программы.

Категории данного поля аналогичны полю "Права" в карточке роли.


Чтобы войти в качестве нового пользователя в программу, необходимо осуществить ее перезапуск. После чего в окне входа в поле Пользователь нужно выбрать имя необходимого пользователя, а в поле Пароль ввести пароль, соответствующий данному пользователю.

Копирование настроек пользователя

Чтобы осуществить передачу настроек от одного пользователя к другому, необходимо совершить следующие действия:

  1. В окне "Пользователи" нажать кнопку Копировать настройки пользователя.
  2. В появившемся окне "Копирование настроек" слева выбрать пользователя, чьи права нужно скопировать, а слева установить флажки напротив тех пользователей, которым необходимо передать права.
  3. Нажать ОК.
Copy_settings_user.png

Далее: Справочник Автомобили