Окно «Водители: Резервирование автомобилей» предназначено для создания резервирований транспорта.
Окно находится в меню «Водители → Резервирование автомобилей».
Статусы резервирования
Резервирование может иметь следующие статусы:
- Новое — созданное резервирование.
- В работе — период использования зарезервированного транспорта.
- Закрыто — завершенное резервирование.
Создание резервирования
Чтобы задать резервирование автомобиля, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert.
-
Заполните поля:
- Тип резервирования — тип создаваемого резервирования.
- Автомобиль — автомобиль, для которого создается резервирование.
- Водитель — водитель, за которым резервируется автомобиль.
- Запланированная дата начала — дата начала резервирования.
- Комментарий — дополнительная информация по резервированию, если она необходима.
- Проверьте автоматически заполненные поля Запланированное время начала и Запланированное время завершения. Эти поля заполняются по типу резервирования.
- Нажмите ОК.
При переходе резервирования в статус «В работе» заполняется поле Фактическое время начала. Когда резервирование переходит в статус «Закрыто», заполняется поле Фактическое время завершения.
Время переработки по умолчанию вычисляется как превышение фактического времени завершения над запланированным временем завершения, округленное до часов в большую сторону. Фактическое время начала на переработку не влияет.
Сумма за резервирование вычисляется автоматически при переводе резервирования в статус «Закрыто». Если в типе резервирования задан фиксированный расчет, сумма вычисляется как фиксированная сумма за резервирование плюс количество часов переработки, умноженное на сумму часа переработки. Если в типе резервирования задан расчет по правилу расчета, применяется соответствующее правило расчета.