Программы для учета автотранспорта на предприятии: варианты, преимущества и недостатки
Главная
/
Блог
/
Документооборот
/
4 программы для учёта автотранспорта на предприятии: возможности, достоинства и недостатки
18.01.2023

4 программы для учёта автотранспорта на предприятии: возможности, достоинства и недостатки

Рассмотрим несколько программ учёта автотранспорта разного «масштаба» в России. Расскажем, почему учётные системы не всегда решают задачи по управлению автопарком.

Программа учёта автотранспорта: какие задачи может решать предприятие

Программа для учёта автотранспорта необходима предприятию, чтобы объединить все данные и процессы, связанные с автопарком, на одной платформе и автоматизировать работу с ними. При выборе программы необходимо определить, какие задачи требуется решить предприятию помимо непосредственного учёта ТС, запчастей, сотрудников, ремонтов и т.д. Например, организовать документооборот, автоматизировать обработку заявок на транспорт, планировать логистику, управлять инцидентами, исключить нецелевые выезды.

1. Программа учёта работы автотранспорта от 1С

Для кого подходит 1С: УАТ

«1С: Управление автотранспортом» — это программа учета работы автотранспорта, которая отлично подходит для крупных автопарков, потому что имеет обширный функционал, в том числе АРМ для диспетчера и механика, и много возможностей для индивидуальных настроек и интеграций.

Достоинства программы. Полностью совместима с другим ПО от 1С. Программа автоматизирует многие действия для пользователя, например, заполнение шаблонных документов, списание запчастей со склада. Широкий функционал закрывает все потребности в учёте транспорта.

Возможности 1С: УАТ

  • Учёт заказов на транспорт с автоматическим обновлением статуса, проверкой задолженности контрагентов, с детализацией по грузам.

  • Передача заказа исполнителю через составление маршрутного листа.

  • Отслеживание передвижения транспорта по координатам в АРМ диспетчера.

  • Учёт транспорта, тарифов и ведение взаиморасчётов с подрядчиками.

  • Учет и аналитика фактических доходов/расходов на основании путевых и ремонтных листов, планирование будущих регулярных затрат.

  • Управление парком: учёт разных видов транспорта, сроков их ТО и выработки, контроль документов.

  • Учёт и списание ГСМ, жидкостей, агрегатов и запчастей.

  • Учёт и планирование ТО, ремонтов.

  • Учёт и оформление документов о ДТП, ведение статистики по причинам происшествий, заполнение форм для вычета суммы штрафов.

  • Формирование графиков работы водителей для всего предприятия и для отдельных подразделений, учёт времени работы, план-фактный анализ по выработке, начисление з/п.

Задачи, которые решает программа для учёта автотранспорта на предприятии

«1С: Управление автотранспортом» автоматизирует операции по учёту, позволяет составлять графики водителей, контролировать расходы, формировать документы, вести бухгалтерию. Программа не отслеживает показатели работы транспорта — пробег, расход топлива, местоположение и т.п., только при интеграции со сторонней системой. Не решает задачи диспетчеризации.

Программа учета транспорта 1С

Программа для учёта автотранспорта на предприятии 1С: заполнение карточки ДТП

Узнайте, какие ошибки при управлении автопарком совершает ваша компания

Пройти тест


2. Программа для учета автотранспорта на предприятии «Контроль и учёт автотранспорта» от Новострим

Для кого подходит «Контроль и учёт автотранспорта»

Программа для учета автотранспорта на предприятии от Новострим подойдёт транспортным компаниям и отделам с размером парка около ста единиц техники, в том числе специальной и дорожно-строительной. Подходит компаниям из сети филиалов.

Достоинства. Программа проста в установке, совместима с Windows, не требует дополнительных библиотек. Стоимость зависит от количества необходимых лицензий и включает в себя техподдержку и обновления в течение года. Продукт предусматривает особенности учёта спецтехники.

Возможности программы «Контроль и учёт автотранспорта»

  • Ведение справочников по автомобилям, спецтехнике и водителям.

  • Контроль сроков действия документов (напоминания).

  • Составление отчётов, создание пользовательских шаблонов на основе excel-файлов.

  • Формирование путевых листов по актуальной форме.

  • Журнал ТО и ремонтов.

  • Учёт запчастей и агрегатов.

  • Слияние данных из баз филиалов.

  • Получение данных спутникового мониторинга через интеграции.

Задачи, которые решает «Контроль и учёт автотранспорта» на предприятии

«Контроль и учёт автотранспорта» от Новострим помогает вести упорядоченный каталог техники и инвентаризацию агрегатов, автоматически создавать путевые листы, фиксировать ремонты, соблюдать актуальность документов и страховок. Однако с помощью этой программы не получится управлять рабочим временем водителей, начислять зарплату, следить за выработкой ТС, контролировать выполнение заказов.

Программа учета транспорта НовостримПрограмма «Контроль и учёт автотранспорта»: модуль работы со спецтехникой

3. Программа «Простой софт: Учёт и контроль автотранспорта»

Для кого подходит «Простой софт: Учёт автотранспорта»

Эта программа очень простая по функционалу. Подходит для малого бизнеса, для небольших компаний, где контролировать эксплуатацию техники, работу водителей, формировать бухгалтерскую отчётность можно вручную. «Учёт автотранспорта» — это конфигурационное дополнение к CRM-системе «Учёт клиентов», поэтому для работы необходимо также приобрести и её.

Достоинства. Программа доступна по стоимости для небольших компаний. Простой функционал не требует специального обучения пользователей.

Возможности программы «Учёт и контроль автотранспорта»

  • Составление базы транспортных средств и комплектующих.

  • Контроль сроков документов по ТС и водителям, учёт страховых полисов.

  • Учёт и планирование ТО, ведение ремонтных карточек.

  • Учет дорожно-транспортных происшествий.

  • Учет и контроль расходов на запчасти, инструменты, бензин и прочее.

  • Заполнение справочника водителей.

  • Выгрузка отчётов по данным.

Задачи, которые решает «Простой софт: Учёт автотранспорта»

Конфигурация ПО позволяет предприятию вести электронный справочник техники, документов, водителей. Не предусматривает сбор телематики, управление графиками работы, контроль выработки, создание путевых листов. Подходит больше как единая база данных по транспорту.

Учет транспорта Простой СофтПрограмма «Учёт автотранспорта»: расходы по ТС

4. Программа для учёта автопарка на предприятии «ПК АвтоПлан»

Для кого подходит программа «ПК АвтоПлан»

Программа для учет автопарка «ПК АвтоПлан»с подойдёт и транспортным компаниям, и АТП, и транспортным цехам предприятий разных отраслей от сельского хозяйства до добывающей промышленности. Решение работает с любым видом транспорта: легковым, грузовым, микроавтобусами, кранами и вышками, ДСТ, спецтехникой. Решение поставляется только локально.

Возможности «ПК АвтоПлан»

  • Учёт ТС и контроль сроков документов.

  • Справочник механика по выходу транспорта на смену и снятия.

  • Формирование путевых листов, планирование работы техники.

  • Передача данных из путевых листов в контрольные и управленческие отчёты.

  • Учёт рабочего времени сотрудников, контроль показателей выработки.

  • Контроль прихода и списания запчастей.

  • Учёт и планирование ремонтов и ТО.

  • Сбор заявок, формирование разнарядок через специальный программный модуль на стороне клиента.

  • Сигнализация по преднастроенным в системе событиям.

  • Возможность интеграции с GPS/ГЛОНАСС и «1С: Бухгалтерия».

  • Сверка вводимых данных с показателями датчиков.

Задачи, которые решает «ПК АвтоПлан» на предприятии

Программа «АвтоПлан» служит единой базой для учёта ресурсов и процессов АТП, формирует путевые листы, позволяет планировать рабочее время водителей и транспорта, а также автоматизирует ввод данных, контроль за ошибками, составление отчётов. Не ведёт самостоятельное отслеживание местоположения, не даёт возможности контролировать работу водителя в моменте, нет планирования логистики.

Программа учета транспорта АвтоПланПрограмма учёта автотранспорта «АвтоПлан»: журнал механика

Программы учёта транспорта на предприятии: недостатки

Система учёта, в общем, позволяет решить задачи автоматизации управления: вести унифицированные базы данных и формировать документы, получать данные с датчиков, если есть возможность интеграции, и сигнализировать об отклонениях в показателях. Однако есть ряд недостатков:

  1. Не настроен качественный документооборот: диспетчер вручную переносит показатели из путевого листа в учётную систему и проставляет рабочие часы в табель водителей.

  2. Системы учёта не отслеживают местоположение транспорта без специальной интеграции и не контролируют доступ по зонам проезда.

  3. Отсутствует прямая связь между заказчиком и исполнителем: чтобы получить технику, нужно передать запрос диспетчеру.

  4. Нет алгоритмов логистики, оптимизации и контроля. Например, нельзя автоматически назначать две поездки в одном направлении на один автомобиль.

  5. Невозможно управлять транспортом в моменте. Например, системы учёта только фиксируют отклонение, но не дают алгоритма действий.

  6. Нет статусов работы водителя и техники: невозможно определить, движется ли транспорт по заказу или поездка нецелевая.

Программа учёта транспорта на предприятии: как минимизировать недостатки с системой «ТМ: Корпоративные поездки»

Нивелировать недостатки программ учёта транспорта на предприятии можно с помощью интеграции с верхнеуровневой системой такой, как «ТМ: Корпоративные поездки». Система объединяет функционал учётной системы, возможности мониторинга, инструменты управления работой водителей и действиями заказчиков.

«ТМ: Корпоративные поездки» — это программный комплекс, который управляет работой техники в режиме реального времени. С помощью настраиваемых алгоритмов система автоматически распределяет по водителям заявки на транспорт, отслеживает аномалии в показателях и в событиях и обрабатывает их по заданным сценариям. Программа решает задачи планирования логистики и контролирует процесс выполнения заявки. Возможности «ТМ: Корпоративные поездки» позволяют в 3 раза повысить производительность ТС.


Возможности «ТМ: Корпоративные поездки» при учёте и контроле автотранспорта

  1. Автоматический сбор и распределение заявок на перевозку пассажиров, работу спецтехники, доставку грузов. Сотрудники самостоятельно заказывают транспорт через приложения, алгоритмы программы автоматически передают заявку подходящему экипажу.

  2. Предварительное планирование заявок и срочный подбор автомобиля, онлайн-диспетчирование.

  3. Вывод техники на линию, управление графиками смен.

  4. Передача заявок на выезд водителю в начале и во время смены онлайн через приложение.

  5. Расчёт оптимальных маршрутов доезда до места старта и места назначения, движение по территории предприятия и по городу.

  6. Отслеживание местоположения по GPS/ГЛОНАСС.

  7. Контроль нарушений: съезд с маршрута, превышение скорости, пересечение зоны запрета.

  8. Алгоритмы реагирования на событие: предупреждения, цепочки уведомлений, отметки в отчётах, запуск процессов.

  9. Контроль статусов работы водителя: «В пути», «На заказе», «Свободен» и т.д. Весь трек движения за день делится на отрезки со статусом.

  10. Лимиты на создание заявок для заказчиков.

Какие задачи решает предприятие с «ТМ: Корпоративные поездки»

  • Автоматизировать обмен данными, создать полноценный документооборот между всеми системами, используемыми на предприятии.

  • Получать точечную аналитику благодаря полноте данных.

  • Исключить нецелевое использование транспорта благодаря отслеживанию статусов работы водителя и алгоритмам реагирования на нарушения.

  • Оптимизировать эксплуатацию и повысить эффективность транспорта: алгоритмы подбора и навигации обеспечивают минимум задействованной техники, минимум пробега, максимум выполненных поездок и перевезённых пассажиров одним ТС.

  • Ускорить взаимодействие между подразделениями.

  • Сократить расходы на содержание автопарка.


Таким образом, существуют программы учёта, которые решают общие, простые задачи администрирования АТП, но не дают возможностей всестороннего управления транспортом. Система «ТМ: Корпоративные поездки» дополняет функционал учётных программ и организует качественный обмен данными. Это позволяет лучше понимать и анализировать процессы и повышать эффективность автопредприятия.


Узнайте обо всех возможностях системы «ТМ: Корпоративные поездки»

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами, пришлем презентацию и ответим на вопросы

 


7 steps

УЗНАЙТЕ, КАК МОЖНО СЭКОНОМИТЬ 13,5 МИЛЛОНОВ В ГОД НА АВТОПАРКЕ ИЗ РЕАЛЬНОГО КЕЙСА ОНПЗ «ГАЗПРОМ НЕФТЬ». ПОЛУЧИТЕ КЕЙС В УДОБНОМ МЕССЕНДЖЕРЕ.

Читайте также:
18.11.2022
5 способов контроля топлива на предприятии в 2022 году

Перерасход ГСМ может быть связан со множеством причин, главная из которых — хищение топлива. Еще водитель может нарушать правила эксплуатации: не прогревать машину перед поездкой или слишком сильно давить на газ. Без внедрения системы контроля не получится отследить и устранить причину перерасхода топлива. Рассмотрим, какие варианты учета расхода ГСМ существуют.

12463
12.10.2022
Предрейсовый осмотр водителей на предприятии в 2022: как правильно организовать и упростить

Предрейсовый медицинский осмотр водителей на предприятии снижает риски несчастных случаев. Проверка здоровья и трезвости сотрудников проводится в каждой компании с автопарком, но не в каждой максимально эффективно. Расскажем, как упростить работу с предсменными осмотрами, но сначала разберём правила их прохождения.

1543
09.06.2022
7 способов сократить расходы на корпоративный автопарк в новых условиях

После февраля 2022 года автомобили, запчасти и топливо в России подорожали, как и другие товары. Предприятия задумываются, какие статьи транспортных расходов можно сократить. Расскажем несколько способов, как оптимизировать управление поездками в корпоративном автопарке, чтобы сэкономить.

1347
21.02.2022
Полное руководство по уберизации поездок сотрудников на автомобилях организации

На предприятиях далеко не всегда оптимизировано оперативное использование легкового транспорта. Сотрудники долго ждут автомобиль, водители простаивают без работы. Уберизация позволяет повысить отдачу от имеющегося парка автомобилей. Что такое уберизация? Как ее применить к автопарку организации и получить от этого выгоды?

1210