Ручное управление, рост затрат на содержание или аренду автопарка, бумажная отчетность и полное отсутствие прозрачности — это реалии, с которыми ежедневно сталкиваются корпоративные автопарки. В таких условиях компании должны перестраивать рабочие процессы, чтобы компенсировать издержки и сохранять рентабельность.

Организовать эффективное управление автопарком помогают цифровые решения для транспорта на платформе ТМ. В статье рассказываем, как они работают и какие дают преимущества.

Почему важно оптимизировать управление автопарком в 2025 году

Грамотное управление автопарком в 2025 году помогает экономить до 30% бюджета. С помощью цифровизации компании могут отслеживать нецелевые поездки, сокращать простои и оптимизировать все ресурсы, даже если автопарк арендованный.

Разбираем основные проблемы, которые помогает решить оптимизация:

Рост стоимости ГСМ и обслуживания транспорта. Издержки растут, но их сложно контролировать вручную из-за большого объема данных. Переход на цифровую платформу управления даст полную прозрачность и возможность оптимизировать расходы. Например, Омскому НПЗ «Газпром нефти» удалось сэкономить 13,5 млн рублей за год уже на первом этапе внедрения решения «ТМ: Корпоративные поездки».

Жалобы на нехватку транспорта при низкой загрузке автопарка и простоях водителей. Когда транспорт закреплен за подразделениями, нагрузка распределяется неравномерно: часть автомобилей простаивает, но сотрудники других отделов не могут ими воспользоваться. Кроме того, водители подчиняются не регламентам, а сотрудникам, ожидая их по нескольку часов.

Сложность ручного управления: всё медленно и с ошибками. Когда объем перевозок растет, увеличивается нагрузка на диспетчеров: становится сложно отслеживать местоположение, учитывать пробки и продумывать маршруты, поэтому:

• сотрудники подолгу ждут свободный автомобиль, опаздывают и вынужденно ищут другие способы добраться до места;
• одни экипажи перегружены, а другие простаивают без дела, что также создает потери: приходится оплачивать рабочие часы водителю и расходы на ГСМ, если он использовал транспорт для личных поездок или ехал «пустой».

Отсутствие прозрачности в процессах. Управление вслепую создает возможность для злоупотреблений: диспетчера не знают, где находятся автомобили и не могут планировать рейсы, а водители сдают путевые листы с некорректными данными о пробеге и затратах на топливо. Всё это снижает эффективность и приводит к перерасходу.

Что такое система управления автопарком

Система управления автопарком — это программное обеспечение, которое объединяет и структурирует разрозненную информацию о транспорте. Она не только помогает планировать поездки, контролировать загруженность ресурсов и оптимизировать расходы, но и повышает удобство заказа и скорость подачи транспорта.

Какие задачи решает программный комплекс:

Диспетчеризация. Система автоматически анализирует и распределяет заявки на поездки, уведомляя сотрудников и водителей в их мобильных приложениях, строит оптимальный маршрут, который экономит время и ресурсы компании.

Контроль в реальном времени. В программу встроена цифровая карта, где отображаются все актуальные данные: местоположение экипажей, статус занятости, треки текущих и завершенных поездок. Фиксируются все типы событий: отклонения от заданных маршрутов, отказ водителей от заказа или несвоевременное завершение заказа. Система полностью исключает нецелевые поездки и другие действия не по регламенту.

Оптимизация расходов и загруженность автомобилей. ПО собирает, обрабатывает и хранит информацию о расходах топлива, пробеге, времени работы и простоя. Затем автоматически формирует отчеты, по которым легко определить «слабые места» и принять меры. Например, изменить график выведения водителей на смену, чтобы их всегда хватало в часы пиковой нагрузки.

В 2025 году платформы управления автопарком — это основа для эффективной работы. Структурированная информация помогает найти проблемные зоны и оптимизировать работу.

Как снизить нагрузку на корпоративный автопарк с помощью платформы ТМ

Чтобы снизить нагрузку на корпоративный автопарк, используйте системы автоматизации транспорта. Например, платформа ТМ объединяет несколько решений, которые позволяют автоматизировать управление автопарком , оптимизировать расходы и загруженность транспорта:

• «ТМ: Корпоративные поездки» — решение для диспетчеризации легкового транспорта и контроля корпоративных маршрутов.
• «ТМ: Попутчик» — модуль, расширяющий функционал решения «ТМ: Корпоративные поездки». Он организовывает совместные поездки сотрудников на личных автомобилях.
• «ТМ: Служебные рейсовые автобусы» — решение для управления перевозками сотрудников на автобусах предприятия и оперативного уведомления пассажиров о любых изменениях.

«ТМ: Корпоративные поездки» — управление корпоративным автопарком в реальном времени

Компании с десятками и сотнями автомобилей могут оптимизировать управление корпоративным автопарком с помощью системы цифровизации «ТМ: Корпоративные поездки». Решение поможет снизить расходы на обслуживание, сократить простои и закрывать все актуальные заявки на транспорт, исключая нецелевые поездки.

Оформление заявки за 1 минуту. Больше не нужно тратить часы и дни на согласование. Например, раньше в Оренбургском филиале АО «ЭнергосбыТ Плюс» бронировали транспорт через ЭДО, по телефону, электронной почте или лично. Диспетчеры обрабатывали заявки вручную, что надолго растягивало процесс. После внедрения «ТМ: Корпоративные поездки» до 92% заказов сотрудники создают сами в мобильном приложении.

Снижение холостого пробега. Программа находит ближайший свободный экипаж и может объединять заявки в совместную поездку, если маршруты сотрудников совпадают. Заявки распределяются равномерно: водители не ездят вхолостую, заказы закрываются меньшим количеством автомобилей, а затраты на обслуживание техники сокращаются. Например, в ПАО «Татнефть» назначают лимиты на поездки в часах, что полностью исключает нецелевое использование транспорта. Часы списываются автоматически, а их количество сотрудники видят в мобильном приложении и могут эффективнее планировать служебные поездки.

Контроль работы автопарка. ПО автоматически собирает данные и формирует детальные отчеты. Благодаря этому удобно отслеживать маршруты и цели поездок, а также почасовую занятость каждого экипажа. Подробная информация помогает анализировать эффективность работы и выявлять нарушения.

Возможности программного комплекса позволяют снизить нагрузку на автопарк в целом и повысить КПД каждого экипажа.

ТМ: Попутчик — снижение нагрузки на автопарк через совместные поездки

Решение «ТМ: Попутчик» в рамках системы управления автопарком помогает сократить расходы за счет совместных поездок. Это особенно удобно для предприятий, которые удалены от населенных пунктов — сотрудникам проще добираться на работу, возвращаться обратно и ездить по служебным делам.

Использование личных авто сотрудников в служебных целях. Сотрудник на личном автомобиле указывает в приложении когда и откуда планирует выезжать, а также конечную точку маршрута. В этот момент система анализирует заявки от сотрудников, которым тоже необходимо уехать. В случае совпадения направлений оба сотрудника получают уведомления об объединении поездки, а пассажир также может отслеживать перемещение водителя в приложении.

Снижение затрат. Совместное передвижение сотрудников на личном транспорте поможет уменьшить нагрузку на корпоративный автопарк и даже высвободить какую-то часть автомобилей.

Повышение доступности транспорта. До предприятий за чертой города бывает сложно добраться. Совместные поездки сотрудников, которые едут на работу в одно и то же время помогут решить проблему.

Компенсация расходов и автоматизация расчетов. Если в компании уже практикуются поездки на личных авто, система поможет упростить взаиморасчеты с водителями и сделать их прозрачными для бухгалтерии.

С помощью «ТМ: Попутчик» легко проанализировать данные по всем поездкам. Например, в системе будет видно, если какая-то часть из них совершается про схожим маршрутам. В таком случае можно рассмотреть введение рейсовых автобусов — это может оказаться дешевле корпоративного автопарка или использования личного транспорта сотрудников.

ТМ: Служебные рейсовые автобусы — автоматизация корпоративных маршрутов

Подробнее о преимуществах решения:

Расписание и маршруты в цифровом формате. Система предоставляет актуальные данные о расписании и сообщает об изменениях в работе. А если сотрудник указывает в приложении точку назначения — подбирает оптимальный маршрут.

Перераспределение пассажиропотока. Программа анализирует маршруты: если поездка короткая, а ждать автомобиль долго — рекомендует воспользоваться автобусом. Также здесь можно ограничить поездки на минимальные расстояния или установить лимит поездок.

Автоматический учет загрузки. Чтобы получать достоверные данные, каждому пассажиру можно присваивать qr-код на посадку. Будет проще понимать реальную загрузку и оптимизировать работу.

В результате удастся снизить нагрузку на легковой автопарк компании и обеспечить своевременный вывоз персонала из отдаленных районов. Например, сотрудники АО «Газстройпром» часто выезжали на месторождение и не отпускали экипаж, боясь, что потом не смогут вернуться вовремя. Запуск рейсового автобуса помог решить проблему.

Критерий/Решение	«ТМ: Корпоративные поездки»	«ТМ: Попутчик»	«ТМ: Служебные рейсовые автобусы»
Задача	Оптимизация использования служебных легковых автомобилей	Автоматизация поездок на личных авто	Цифровизация работы корпоративных автобусов
Кому подходит	Организациям со служебным автопарком от 10 единиц	Организациям с удаленными филиалами	Предприятиям, занимающим большие территории, и с большим количеством сотрудников
Ключевое преимущество	Удобство заказа Снижение простоев и холостого пробега транспорта	Снижение затрат на обслуживание корпоративного парка	Разгрузка легкового автопарка Вывоз большого количества сотрудников Доступность расписания и удобство бронирования
Функционал	Диспетчеризация заявок Построение маршрутов Контроль поездок Формирование отчетов	Поиск попутчиков Расчет компенсаций Отслеживание поездок	Цифровое расписание Оперативное уведомление об изменениях Учет и перераспределение пассажиров
Результат	Экономия до 30% за счет сокращения холостого пробега Автоматический сбор данных	Снижение расходов на корпоративный автопарк, проще рассчитываться с водителями	Высвобождение легковых экипажей Экономия на транспортных расходах Повышение удобства передвижения сотрудников

Платформа ТМ — единая система управления автопарком компании

Решения «Корпоративные поездки, «Попутчик» и «Служебные рейсовые автобусы» работают на единой цифровой основе — Платформе ТМ. Она позволяет интегрировать их в общую систему управления автопарком.

Благодаря этому возможно:

• контролировать работу автопарка в реальном времени;
• сократить расходы на обслуживание и топливо;
• внедрить аналитику и автоматизировать отчетность;
• упростить использование транспорта для сотрудников и работу бухгалтерии.

Итоги: управление автопарком будущего — цифровое и экономное

В 2025 году автоматизированное управление автопарком — это не просто тренд. Цифровые решения на базе платформы ТМ помогут компаниям быстро и эффективно решать актуальные задачи: снизить эксплуатационную нагрузку, сократить расходы на обслуживание и топливо, повысить прозрачность работы и исключить нецелевое использование ресурсов.

Часто задаваемые вопросы

 1. Что такое система управления автопарком?

Это программное решение для организации, контроля и оптимизации корпоративного транспорта. Система помогает управлять автопарком компании, контролировать маршруты и снижать нагрузку на автомобили.

2. Как работает платформа управления автопарком в реальном времени?

Платформа ТМ собирает данные о поездках, маршрутах и загрузке транспорта. Руководитель видит все передвижения и может оптимизировать использование машин.

3. Какие преимущества даёт управление корпоративным автопарком через платформу ТМ?

Экономия бюджета, прозрачность, снижение транспортной нагрузки и автоматизация внутренних процессов.

4. Какая программа для управления автопарком подходит в 2025 году?

Программы «ТМ: Корпоративные поездки», «Попутчик» и «Служебные рейсовые автобусы» обеспечивают комплексное управление автопарком компании.

5. Почему важно управление обслуживанием автопарка?

Планирование и контроль обслуживания позволяют избежать простоев и продлить срок службы корпоративного транспорта.


Узнайте, как «ТМ: Корпоративные поездки» может улучшить работу вашего корпоративного автопарка Оставьте заявку, мы свяжемся с вами и пришлем презентацию, ответим на ваши вопросы