Главная
/
Блог
/
Варианты использования
/
Оптимизация доставки пассажирским корпоративным транспортом: 2 проблемы и 3 возможности автоматизации
15.04.2021

Оптимизация доставки пассажирским корпоративным транспортом: 2 проблемы и 3 возможности автоматизации

Доставка документов и посылок на предприятии может быть не отлажена. Роль курьера, как правило, выполняет водитель. Ему необходимо срочно доставить посылку или документы в другое подразделение или организацию, а потом вернуться в автопарк. Там его ждут сотрудники организации для поездок по рабочим вопросам. В такой модели водитель совершает холостые пробеги, а процесс затянут и неэффективен.

Развоз сотрудников, доставку и другие однотипные поездки на предприятии можно автоматизировать. В этом случае не придется увеличивать количество служебных автомобилей и, как следствие, бюджет на содержание автопарка. 

Разберемся в статье, как оптимизировать доставку пассажирским транспортом и какому бизнесу это будет полезно.


Какие 2 проблемы решает автоматизация маршрута доставки

Есть две наиболее распространенные проблемы, которые поможет решить автоматизация.

Проблема №1: ручное управление заказами на поездки сотрудников. 

Диспетчер управляет целым парком автомобилей, поэтому может ошибаться: неверно указать адрес доставки, построить неверный маршрут водителю или не учесть заявки от сотрудников. Водители часто простаивают или наоборот чрезмерно загружены. Сроки доставки важных документов срываются из-за человеческих ошибок.

ruchnoe-upravlenie-zayavkami.png

Решение: автоматизация планирования маршрута доставки позволяет быстро назначить свободного водителя, который находится поблизости. Водителю не нужно возвращаться в автопарк, чтобы взять новый заказ. Он сразу получает уведомление о новом заказе после выполнения предыдущего и не ездит пустым. 

Проблема №2: простой автомобилей у одного отдела и нехватка машин у другого.

Закрепленный за отделом автомобиль простаивает, потому что ездит по рабочим вопросам одного отдела или даже одного сотрудника в то время как сотрудникам других отделов не хватает автомобилей для совершения служебных поездок.

neravnomernoe-ispolzovanie-avtomobilei.png

Решение: автоматизация маршрутов с помощью системы, которая быстро обработает заказ и предложит воспользоваться свободным автомобилем другого отдела. А для поездки в одном направлении или в одно время система создаст составной маршрут, что обеспечит максимально эффективный развоз сотрудников по маршруту.

Автоматизация маршрута помогает организовать доставку эффективнее и выполнить больше заказов. Это позволяет экономно расходовать ресурсы компании и сократить холостые пробеги транспорта.



Узнайте, можно ли повысить эффективность вашего автопарка на 30%

Пройти тест

4 возможности оптимизации доставки программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки»

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» оптимизирует работу автопарка компании. Система быстро и безошибочно обрабатывает большой объем поступающих данных о поездках и водителях.

Расскажем о возможностях программного комплекса более подробно.

1. Фиксирует данные о заявках и сохраняет их. Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» фиксирует и хранит все детали заказа: статус водителя, срочность доставки, трек водителя и др. Данные о поездках выгружаются в виде отчетов — они всегда доступны высшему руководству для ознакомления.



2. Использует алгоритм подбора и распределения транспорта. Когда пассажир оформляет заказ на доставку, можно настроить определенные критерии в приложении — количество пассажиров, наличие  груза, один или несколько мест доставки и др.

Система обрабатывает все параметры заявки и запускает алгоритм поиска, подбора и расчета:

  • оптимального маршрута для доставки,

  • составного маршрута,

  • времени в пути,

  • альтернативного маршрута в объезд пробок,

  • веса доставляемого груза,

  • типа автомобиля: легкового, минивэна или грузового.

Срочно доставить документы или посылку можно с водителем, который уже едет в нужную сторону. Система разделит заявки и учтет время, которое водитель потратит, чтобы завезти посылку. Это позволяет экономично распределить ресурсы компании и сэкономить рабочее время офисных сотрудников. Также может заранее планировать маршруты для повторяющихся поездок и подбирать под них определенный тип автомобиля.


3. Интегрируется с программным обеспечением компании. Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» интегрируется с другими системами, например с 1С, Wialon или АвтоГраф. Информация, собранная датчиками системы мониторинга, поступает в программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» для последующей обработки. Система диспетчеризации обрабатывает данные о маршруте, отдаленности от места заказа, графике работы, статусе водителя и определяет свободный автомобиль для выполнения заказа, автоматически формируя маршрутный лист. Одновременно с этим процессом сотрудник получает подтверждение с номером заказа и временем доставки. Весь процесс, от момента заказа до момента его исполнения сотрудник может отследить в своем мобильном приложении.

vozmognosti-integracii.pngВозможность интеграции с системами мониторинга


4. Персонализирует цели поездки. В программном комплексе в комментариях можно указывать детали поездки, например — доставка, совещание, забрать посылку. Окно целей настраивается в зависимости от потребностей компании. Выпадающий список целей можно настраивать индивидуально, в зависимости от задач компании.

parametr-otbora.png       vuibor-celei.png

Варианты оформления целей поездки. Слева — выпадающим списком, справа — в графе пожелания можно указать детали поездки

Персонализация целей при составном маршруте помогает сотрудникам не опаздывать на встречу, а программе — точнее составлять маршрут. При составном заказе система отправит уведомление пассажиру о том, что подъезжает автомобиль с другими пассажирами.

Работа программного комплекса ориентирована на оптимизацию бизнес-процессов компании, удобство и быстроту оформления заказов на поездки сотрудников.

Руководители крупных предприятий ОНПЗ, Газпромнефть-Ямал уже оценили эффект от внедрения программного комплекса: сократили расходы на обслуживание автопарка, холостые пробеги арендованного автотранспорта, упорядочили процесс доставки мелких грузов. Бизнес-процессы оптимизированы, а прозрачность системы цифровизации транспортных процессов «ТМ: Корпоративные поездки» и возможность хранения в ней данных позволяет отслеживать работу сотрудников. Водители и диспетчеры выполняют свою работу эффективнее, потому что не тратят время на ручную выгрузку данных в Excel, поиск адресов доставки, постоянный обзвон водителей, ручной поиск свободного автомобиля и т.д.

Информация о пассажире, грузе и адресах попадают в систему в режиме реального времени Система собирает на этапе заполнения заявки и сохраняет ее в общую обновляемую базу.


В каких сферах бизнеса оптимизируют доставку пассажирским транспортом

Внедрить систему автоматизации доставки пассажирским транспортом будет актуально бизнесу, в котором сотрудники часто совершают поездки или осуществляют доставку.

  • Медицина. Сбор и доставка медицинских анализов в клиниках или больницах.

  • Банковский сектор. Доставка готовых банковских карт, договоров, выездное взыскание по разным клиентским адресам.

  • Инкассация. Оптимизация маршрута для инкассаторов.

  • Ритейл. Оптимизация перемещений сотрудников и доставки между магазинами сети.

  • Предприятия. Перемещение и перевозка грузов между корпусами предприятия и за его пределами.

Использование программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» поможет повысить эффективность автопарка на 20%. Машины не простаивают, а водители выполняют максимальное количество заявок в день, потому что ездят по оптимально маршруту. Заявки не теряют и выполняют вовремя, потому что исключен человеческий фактор.

Программный комплекс может создавать сложные маршруты по собранным повторяющимся заявкам и добавлять в них новые, единоразовые. Так она оптимизирует количество поездок и человеческие ресурсы.

Система для оптимизации доставки пассажирским транспортом: экономит человеческие ресурсы, время сотрудников и средства компании

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» оптимизирует доставку пассажирским транспортом с любой целью поездки и количеством заявок в автопарке. Система копит и сохраняет повторяющиеся заявки и выстраивает оптимальные маршруты для водителей. 

В результате увеличивается скорость доставки посылок и скорость подачи автомобиля. Нормировать рабочий день водителя становится проще. Программный комплекс распределяет заявки между водителями равномерно, так как отслеживает начало и конец рабочего дня. А еще формирует маршрут так, чтобы водители не перерабатывали и завершали работу вовремя.


 


Читайте также:
09.06.2022
7 способов сократить расходы на корпоративный автопарк в новых условиях

После февраля 2022 года автомобили, запчасти и топливо в России подорожали, как и другие товары. Предприятия задумываются, какие статьи транспортных расходов можно сократить. Расскажем несколько способов, как оптимизировать управление поездками в корпоративном автопарке, чтобы сэкономить.

111
21.02.2022
Полное руководство по уберизации поездок сотрудников на автомобилях организации

На предприятиях далеко не всегда оптимизировано оперативное использование легкового транспорта. Сотрудники долго ждут автомобиль, водители простаивают без работы. Уберизация позволяет повысить отдачу от имеющегося парка автомобилей. Что такое уберизация? Как ее применить к автопарку организации и получить от этого выгоды?

591
10.02.2022
Кейс ПАО «Татнефть»: как автоматизировать работу с заявками и добиться 100% загруженности автопарка

ПАО «Татнефть» — российская нефтяная компания, которая занимает пятое место в России по объему добычи нефти. В состав компании входят дочерние общества с локациями в Бавлы, Азнакаево, Нурлате, Альметьевске, Нижнекамске и других городах Татарстана.

1705
28.10.2021
5 причин, почему корпоративному автопарку не подходит программа для такси

Автопарки предприятий отличаются от таксопарков задачами и целями работы, а главное, масштабностью бизнес-процессов. У крупных корпоративных заказчиков высокие требования к функционалу и обслуживанию программного обеспечения, особенные запросы к безопасности IT-решений. Разберём пять важных моментов, по которым программные продукты для такси не соответствуют ожиданиям корпоративных заказчиков.

2243