Доставка документов и посылок на предприятии может быть не отлажена. Роль курьера, как правило, выполняет водитель. Ему необходимо срочно доставить посылку или документы в другое подразделение или организацию, а потом вернуться в автопарк. Там его ждут сотрудники организации для поездок по рабочим вопросам. В такой модели водитель совершает холостые пробеги, а процесс затянут и неэффективен. Развоз сотрудников, доставку и другие однотипные поездки на предприятии можно автоматизировать. В этом случае не придется увеличивать количество служебных автомобилей и, как следствие, бюджет на содержание автопарка.  Разберемся в статье, как оптимизировать доставку пассажирским транспортом и какому бизнесу это будет полезно.

Какие 2 проблемы решает автоматизация маршрута доставки

Есть две наиболее распространенные проблемы, которые поможет решить автоматизация.

Проблема №1: ручное управление заказами на поездки сотрудников. 

Диспетчер управляет целым парком автомобилей, поэтому может ошибаться: неверно указать адрес доставки, построить неверный маршрут водителю или не учесть заявки от сотрудников. Водители часто простаивают или наоборот чрезмерно загружены. Сроки доставки важных документов срываются из-за человеческих ошибок.

Решение: автоматизация планирования маршрута доставки позволяет быстро назначить свободного водителя, который находится поблизости. Водителю не нужно возвращаться в автопарк, чтобы взять новый заказ. Он сразу получает уведомление о новом заказе после выполнения предыдущего и не ездит пустым. 

Проблема №2: простой автомобилей у одного отдела и нехватка машин у другого.

Закрепленный за отделом автомобиль простаивает, потому что ездит по рабочим вопросам одного отдела или даже одного сотрудника в то время как сотрудникам других отделов не хватает автомобилей для совершения служебных поездок.

Решение: автоматизация маршрутов с помощью системы, которая быстро обработает заказ и предложит воспользоваться свободным автомобилем другого отдела. А для поездки в одном направлении или в одно время система создаст составной маршрут, что обеспечит максимально эффективный развоз сотрудников по маршруту.

Автоматизация маршрута помогает организовать доставку эффективнее и выполнить больше заказов. Это позволяет экономно расходовать ресурсы компании и сократить холостые пробеги транспорта.

4 возможности оптимизации доставки программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки»

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» оптимизирует работу автопарка компании. Система быстро и безошибочно обрабатывает большой объем поступающих данных о поездках и водителях.

Расскажем о возможностях программного комплекса более подробно.

1. Фиксирует данные о заявках и сохраняет их. Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» фиксирует и хранит все детали заказа: статус водителя, срочность доставки, трек водителя и др. Данные о поездках выгружаются в виде отчетов — они всегда доступны высшему руководству для ознакомления.

2. Использует алгоритм подбора и распределения транспорта. Когда пассажир оформляет заказ на доставку, можно настроить определенные критерии в приложении — количество пассажиров, наличие  груза, один или несколько мест доставки и др.

Система обрабатывает все параметры заявки и запускает алгоритм поиска, подбора и расчета:

• оптимального маршрута для доставки,

• составного маршрута,

• времени в пути,

• альтернативного маршрута в объезд пробок,

• веса доставляемого груза,

• типа автомобиля: легкового, минивэна или грузового.

Срочно доставить документы или посылку можно с водителем, который уже едет в нужную сторону. Система разделит заявки и учтет время, которое водитель потратит, чтобы завезти посылку. Это позволяет экономично распределить ресурсы компании и сэкономить рабочее время офисных сотрудников. Также может заранее планировать маршруты для повторяющихся поездок и подбирать под них определенный тип автомобиля.

3. Интегрируется с программным обеспечением компании. Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» интегрируется с другими системами, например с 1С, Wialon или АвтоГраф. Информация, собранная датчиками системы мониторинга, поступает в программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» для последующей обработки. Система диспетчеризации обрабатывает данные о маршруте, отдаленности от места заказа, графике работы, статусе водителя и определяет свободный автомобиль для выполнения заказа, автоматически формируя маршрутный лист. Одновременно с этим процессом сотрудник получает подтверждение с номером заказа и временем доставки. Весь процесс, от момента заказа до момента его исполнения сотрудник может отследить в своем мобильном приложении.

Возможность интеграции с системами мониторинга

4. Персонализирует цели поездки. В программном комплексе в комментариях можно указывать детали поездки, например — доставка, совещание, забрать посылку. Окно целей настраивается в зависимости от потребностей компании. Выпадающий список целей можно настраивать индивидуально, в зависимости от задач компании.

       

Варианты оформления целей поездки. Слева — выпадающим списком, справа — в графе пожелания можно указать детали поездки

Персонализация целей при составном маршруте помогает сотрудникам не опаздывать на встречу, а программе — точнее составлять маршрут. При составном заказе система отправит уведомление пассажиру о том, что подъезжает автомобиль с другими пассажирами.

Работа программного комплекса ориентирована на оптимизацию бизнес-процессов компании, удобство и быстроту оформления заказов на поездки сотрудников.

Руководители крупных предприятий ОНПЗ, Газпромнефть-Ямал уже оценили эффект от внедрения программного комплекса: сократили расходы на обслуживание автопарка, холостые пробеги арендованного автотранспорта, упорядочили процесс доставки мелких грузов. Бизнес-процессы оптимизированы, а прозрачность системы цифровизации транспортных процессов «ТМ: Корпоративные поездки» и возможность хранения в ней данных позволяет отслеживать работу сотрудников. Водители и диспетчеры выполняют свою работу эффективнее, потому что не тратят время на ручную выгрузку данных в Excel, поиск адресов доставки, постоянный обзвон водителей, ручной поиск свободного автомобиля и т.д.

Информация о пассажире, грузе и адресах попадают в систему в режиме реального времени Система собирает на этапе заполнения заявки и сохраняет ее в общую обновляемую базу.

В каких сферах бизнеса оптимизируют доставку пассажирским транспортом

Внедрить систему автоматизации доставки пассажирским транспортом будет актуально бизнесу, в котором сотрудники часто совершают поездки или осуществляют доставку.

• Медицина. Сбор и доставка медицинских анализов в клиниках или больницах.

• Банковский сектор. Доставка готовых банковских карт, договоров, выездное взыскание по разным клиентским адресам.

• Инкассация. Оптимизация маршрута для инкассаторов.

• Ритейл. Оптимизация перемещений сотрудников и доставки между магазинами сети.

• Предприятия. Перемещение и перевозка грузов между корпусами предприятия и за его пределами.

Использование программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки» поможет повысить эффективность автопарка на 20%. Машины не простаивают, а водители выполняют максимальное количество заявок в день, потому что ездят по оптимально маршруту. Заявки не теряют и выполняют вовремя, потому что исключен человеческий фактор.

Программный комплекс может создавать сложные маршруты по собранным повторяющимся заявкам и добавлять в них новые, единоразовые. Так она оптимизирует количество поездок и человеческие ресурсы.

Система для оптимизации доставки пассажирским транспортом: экономит человеческие ресурсы, время сотрудников и средства компании

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» оптимизирует доставку пассажирским транспортом с любой целью поездки и количеством заявок в автопарке. Система копит и сохраняет повторяющиеся заявки и выстраивает оптимальные маршруты для водителей. 

В результате увеличивается скорость доставки посылок и скорость подачи автомобиля. Нормировать рабочий день водителя становится проще. Программный комплекс распределяет заявки между водителями равномерно, так как отслеживает начало и конец рабочего дня. А еще формирует маршрут так, чтобы водители не перерабатывали и завершали работу вовремя.