Когда расходы на транспорт растут, нужно не просто сокращать издержки, а делать это эффективно. Предприятия часто фокусируются не на тех расходах: сокращают зарплаты водителям, экономят на топливе, страховке и техническом обслуживании. В результате издержки сокращаются незначительно, растет недовольство сотрудников, водители увольняются. Из-за некачественного бензина или дизеля двигатель повреждается. Рассказываем, как уменьшить расходы на обслуживание транспорта, и при чем здесь цифровизация.

Как перестроить транспортные процессы за счет цифровизации

1. Распределите выдачу заказов

Проблема: часть автомобилей в парке выполняют больше поездок, чем другие

Часто в организациях служебные машины закреплены за отделами или за некоторыми сотрудниками. В то время, как автомобили одного отдела используются часто, другие могут простаивать и выполнять меньше заявок на поездки.

Кроме того, в транспортных парках есть разгонные автомобили, которыми могут пользоваться любые сотрудники и отделы. Когда поступают заявки, диспетчер сам распределяет заказы. Тратит время на поиск и обзвон водителей: ищет не ближайшую машину, а просто свободную. Водителя дергают с одного конца города на другой, а сотрудники долго ждут транспорт. В результате один автомобиль может выполнить за день больше заказов, чем другой. Так транспорт быстрее выйдет из строя, а водитель сильнее устанет, что может сказаться на качестве вождения.

Решение: снижение затрат через равномерное распределение поездок

Как поможет цифровизация: система «ТМ: Корпоративные поездки» в реальном времени отслеживает местоположение и расписание каждого водителя. Когда сотрудник оформляет заявку по телефону или через мобильное приложение, она сама подбирает ближайший свободный автомобиль. Эффективное распределение заказов по водителям увеличивает количество поездок и обеспечивает своевременность выполнения заявок.

В чем экономия: выравниваются затраты на техобслуживание, за счет снижения пробега через равномерное распределение заказов.

2. Увеличьте полезный пробег и сократите холостой

Проблема: после выполнения заказа водитель возвращается на стоянку

Если водитель много ездит между точками назначения «пустой»‎, значит, маршруты нерациональны: растет холостой пробег, повышаются затраты на топливо и обслуживание, уменьшается срок эксплуатации транспорта.

Решение: автоматическое распределение заявок с учетом параметров

Как поможет цифровизация: «ТМ: Корпоративные поездки» помогает спланировать маршрут с учетом текущих заявок и загруженности дорог. Например, сотрудников из аэропорта можно забирать не по отдельности, а всех вместе, назначив более вместительный автомобиль. Или если несколько точек находятся недалеко друг от друга, система выдаст эти заявки одному автомобилю.

В чем экономия: сокращаются простои, уменьшаются затраты на обслуживание автомобиля.

3. Ограничьте нецелевое использование транспорта

Проблема: водители и сотрудники ездят на служебном автомобиле по своим делам

Сотрудники и водители могут использовать машину для личных нужд: ездить в магазин, забирать детей из школы. Можно ввести лимиты на поездки для каждого отдела, но и это не исключает нецелевое использование. Без цифровизации отследить личные поездки трудно — сотрудник и водитель могут созвониться и договориться между собой.

Решение: отслеживать каждую машину

Как помогает цифровизация: в «ТМ: Корпоративные поездки» по GPS-навигации можно отследить и проконтролировать автомобиль в реальном времени. Это помогает видеть отклонения и обеспечивает эффективное использование транспорта.

В чем экономия: контролируется расход топлива.

Не только три метода: другие пути снижения транспортных расходов

Благодаря цифровизации, вы поймете реальную потребность в транспорте и сможете сократить парк до необходимого количества автомобилей.

Чтобы повысить прозрачность, мы разработали сервис «ТМ: Корпоративные поездки». Система показывает местонахождение каждого автомобиля, отслеживает перемещение по маршруту, фиксирует задержки и отклонения. Так у вас всегда будут необходимые данные для принятия управленческих решений.

Чтобы узнать, как и какие расходы на транспорт можно сократить, оставьте заявку на сайте. Наш специалист свяжется с вами, расскажет о системе и ответит на вопросы.