Водители получают заявку в мобильном приложении — без созвонов и чатов
Система создаёт очередь заявок для каждого водителя, он отмечает выполнение поездки в приложении
Система назначает заявку всегда на подходящего и ближайшего водителя
Система знает, где находится водитель и чем занят
Система уведомляет службу безопасности и руководство, если водитель нарушает регламент
Можно оперативно выводить водителей на смену и снимать с неё, задавать время перерывов — оно автоматически учтётся при раздаче заявок
«ТМ: Корпоративные поездки» автоматически распределяет заявки с помощью алгоритмов раздачи и мобильного приложения для водителей
Водители получают плановые и срочные заявки в мобильном приложении, им не нужно ехать на базу за новой заявкой
Система автоматически проверяет, чтобы автомобиль и водитель соответствовали всем критериям заказчика
Система знает, где и когда освободится каждый автомобиль, поэтому назначает заявку не просто на свободную, но ближайшую машину
Алгоритмы равномерно и безошибочно распределяют заявки по водителям, исключено предвзятое отношение
Водители самостоятельно включаются в систему и выходят на смену согласно установленному графику. Они не смогут начать работу, если в этот день смена не предусмотрена. Также система не назначит заявку после времени завершения смены.
Водители видят очередь назначенных на них заявок со всеми деталями поездки. Во время работы с заявкой водитель указывает статус выполнения поездки: «Начать», «На месте», «Ожидать клиента», «В пути», «Завершить» и др.
В приложении есть навигатор с голосовыми подсказками. Водитель получает кратчайший маршрут доезда до заказчика и до конечного пункта.
Связаться с заказчиком можно прямо через приложение в чате или по звонку, при этом личный номер заказчика можно скрыть.
В приложение водителя «ТМ: Корпоративные поездки» входит функция спутникового мониторинга координат
Система отслеживает передвижение автомобилей по GPS в режиме реального времени. Путь каждой машины можно увидеть на карте.
Приложение следит за тем, чтобы у водителя всегда был включен GPS. Если определение координат выключено, приложение заблокирует водителя и отправит уведомление ответственному лицу.
«ТМ: Корпоративные поездки» показывает не только трек автомобиля, но и чем занят водитель на каждом участке трека: «В пути», «Свободен», «На обеде» и др. Водители обязаны отмечать статусы работы в приложении и не могут начать движение без заявки или затянуть завершение поездки.
Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее, как безболезненно сократить автопаркс «ТМ: Корпоративные поездки»
«ТМ: Корпоративные поездки» моментально сообщает службе безопасности предприятия о возможных нарушениях во время поездок
На навигационных картах в системе можно разметить «красные» зоны, куда въезд ограничен. Если автомобиль без прав доступа заедет в зону запрета, водитель получит предупреждение, а служба безопасности уведомление.
Любое отклонение от маршрута или незапланированная остановка отмечаются системой как нарушение. Водитель получает предупреждение, служба безопасности — уведомление и координаты водителя.
Движение без заявки в системе и изменение маршрута являются нарушениями. Водители и заказчики не смогут использовать транспорт в личных целях.
Благодаря отслеживанию координат система рассчитывает скорость автомобиля на каждом участке пути и сообщает о превышении заданной нормы.
Система заранее оценивает, сколько времени займёт поездка. Если смена водителя завершается в 18:00, система не предложит водителю заявку, которая завершится в 18:15. Также система рассчитывает, сколько времени понадобится, чтобы вернуть автомобиль на базу. В конце смены водитель получит только ту заявку, после которой успеет вовремя вернуться в гараж.
Когда водитель на обеде или на перерыве, система перестаёт назначать на него заказы. Если время перерыва задано заранее, то за несколько минут до его начала система также выключает водителя из раздачи заявок.
Для каждого водителя или группы водителей в системе можно задать дни работы, время начала и окончания смены. Руководитель может добавлять, удалять и редактировать смены по отдельности или пакетно, водители увидят изменения в своих приложениях.
Время в пути и время простоя, количество успешных и отказных заявок, число нарушений, количество внеплановых смен — показатели этих и других параметров фиксируются по каждой поездке и в целом
Можно выбрать, какие параметры работы водителей важно отслеживать, система автоматически будет компилировать показатели в документ
В «ТМ: Корпоративные поездки» есть отдельная аналитическая платформа, которая представляет данные в виде графиков и таблиц
Пример отчёта о мотивации водителей в «ТМ: Корпоративные поездки»
Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее, как безболезненно сократить автопаркс «ТМ: Корпоративные поездки»
