ТМ: Въездной транспорт

Управляйте процессом въезда крупноногабаритного транспорта на территорию в упрощенном режиме

Сотрудник оформляет заявку на въезд транспорта

В системе заказчик указывает характеристики груза и данные о транспортном средстве. Маршрут в заявке строится с учетом актуальной дорожной обстановки на предприятии и ограничений для данного ТС и груза.

Отдел пропусков/сотрудник промышленной безопасности проверяет заявку на корректность заполнения.

Сотрудник проверяет маршрут следования и если все хорошо, утверждает заявку, изменив ее статус. При необходимости вносит небольшие корректировки в маршрут проезда.

Сотрудник распечатывает готовую въездную документацию с заполненными полями.

В заявке подробно указывается маршрут следования для водителя.

Водитель проезжает через КПП и двигается к складу по маршруту следования.

Водитель заранее знает о времени проезда на КПП и актуальный маршрут

Систему оценят сотрудники, вовлеченные в процесс на каждом этапе

Управляющий

Улучшение показателей предприятия
Увеличение пропускной способности предприятия и его отдельных узлов
Снижение простоев ТС

Заказчик на въездной транспорт

Быстрое оформление заявки онлайн без похода в Бюро пропусков

Отдел пропусков/ сотрудник промышленной безопасности

Автоматизация заполнения документов
Оперативное получение информации по времени работы цехов и их загрузке
Контроль за исполнением правил перевозок
Минимизация аварий

Водитель/подрядчик въездного транспорта

Нет необходимости стоять в очереди на КПП
Экономия на топливе
Сокращение переработок
Совершение большего числа рейсов

Как предприятие может использовать ТМ: Въездной транспорт, чтобы упростить работу с въездной документацией и снизить риски

На одном нефтеперерабатывающем заводе проверкой заявок и построением маршрута для въезжающего транспорта на территорию завода занимается отдел пропусков/сотрудник промышленной безопасности вручную. Учет всех нюансов занимает много времени и усилий.

Подробной онлайн карты завода не существует, так как его территория является закрытой - это создает огромные проблемы при планировании маршрутов для большегрузов, провоцирует аварийные ситуации и порчу имущества предприятия. Водители подделывают въездную документацию, что практически невозможно проконтролировать вручную без автоматизации процесса проверки.

Цель

Упростить процесс работы с транспортом, въезжающим на территорию предприятия.

Решение

1. Создание цифровой карты завода с учетом важных параметров объектов, находящихся на предприятии, фиксирование разрешенных и запрещенных зон для въезда ТС

2. Занесение на карту таких параметров, как высота, ширина объектов, крутизна поворотов для отдельных видов ТС и т.д. для снижения риска аварийных ситуаций при передвижении по территории завода

3. Предоставление заказчику цифровых инструментов для создания заявок на въезд крупногабаритного транспорта и инструментов для обработки заявок для сотрудника службы промышленной безопасности.

Эффекты

Цифровизация карты территории предприятия. Теперь все важные параметры дорог и объектов обозначены на карте территории завода.

Упрощение работы сотрудника промышленной безопасности. Программа самостоятельно строит маршрут для водителей, учитывая актуальную информацию на территории предприятия. Снижается вероятность подлога документов водителями.

Снижение рисков. Автоматизация процесса построения маршрута значительно снижает риск допущения ошибок и влияние человеческого фактора при выполнении требований промышленной безопасности на предприятии.