Большие холостые пробеги
Водители вынуждены возвращаться в автопарк, чтобы получить новый заказ. Автомобиль увеличивает пробег и тратит топливо, но пассажиров не перевозит.
Затрудненный контроль автопарка
Руководители не знают, где находится водитель, куда он ездил и сколько поездок совершил. Пробеги автомобилей и количество выполненных заказов отличаются в разы.
Долгое согласование поездок
Руководителю необходимо подписать путевой лист, чтобы сотрудник совершил поездку. Иногда на это уходит несколько часов.
Неоправданные расходы на автопарк
С каждым годом увеличиваются затраты на обслуживание машин, но эффективность автопарка находится на низком уровне. Приходится его расширять.
Программный комплекс решает задачи по автоматизации автохозяйств государственных и частных организаций
Позволяет быстро заказать поездку и увидеть местонахождение автомобиля.
Позволяет видеть и принимать заказы в работу без участия диспетчера.
Сотрудник оформляет срочный заказ или поездку на заданное время, используя:
Корпоративное мобильное приложение
Звонок по телефону
Плановый заказ по расписаниюСистема подбирает подходящие экипажи и предлагает им заявку
Водитель видит заявку и принимает ее в своем мобильном приложении
Пассажир получает подтверждение и дожидается водителя
Водитель перевозит пассажира, готов к следующей поездке
Вся информация о поездке, включая трек водителя, хранится в системе и доступна в виде отчетов диспетчерам и руководителям
Холостые пробеги сокращаются до 100%
Система составляет оптимальный маршрут и объединяет заказы, если это возможно. Поездки проходят быстрее, а водитель одновременно может перевезти двух и более сотрудников.
Время на заказ авто уменьшается до 5 минут
Сотрудник не тратит время на согласование поездки с руководителем и звонки в автопарк. Он просто оставляет заявку в приложении и получает машину в течение 5 минут.
Система учета автохозяйства становится прозрачной
Ответственный сотрудник видит показатели по каждой машине: какие автомобили простаивают, сколько заказов выполняют водители, по какому маршруту они ехали, кого и куда везли.
Водители совершают на 30-70% больше рабочих поездок
Если это возможно, система объединяет автомобили, закрепленные за разными отделами. Теперь пул машин общий. Все автомобили задействованы в работе, время простоя снижается.
Автотранспорт используется эффективнее
Автоматизация автохозяйства снижает влияние человеческого фактора на выбор автомобиля. Система присылает водителю заказы, если он на работе. Проигнорировать заявки нельзя.
Успешная эксплуатация
Омский нефтеперерабатывающий завод— одно из крупнейших предприятий России со штатом сотрудников более 3000 человек. Руководители внедрили «ТМ: Корпоративные поездки», чтобы сократить большие расходы на аренду автопарка, но при этом не ухудшить качество перевозки сотрудников.
В результате внедрения программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки»:
Руководители планируют задействовать в приложении до 50 арендованных машин и со временем снизить их количество и затраты на аренду автомобилей.
Успешная эксплуатация
Правительству Белгородской области требовалось избавиться от простоев автомобилей и сделать содержание собственного автопарка максимально эффективным.
В результате использования «ТМ: Корпоративные поездки» региональные власти отмечают следующее:
В ближайшее время планируется запустить приложение «ТМ: Корпоративные поездки» для iOs. Власти Белгородской области стремятся к тому, чтобы снизить отказы в поездках с 20 до 5 %.
