Шеринг велосипедов

Функционал «Шеринг» — это решение для организации проката велосипедов и других средств передвижения через мобильное приложение пассажира (МПП).

Пользователь может арендовать свободное транспортное средство и завершить поездку на доступной стоянке. Система учитывает поездки, контролирует доступность транспорта и рассчитывает стоимость аренды с учетом ее продолжительности.

Шеринг позволяет организовать перемещение сотрудников между удаленными объектами без использования корпоративных автомобилей. Это помогает снизить затраты на внутренние перевозки, уменьшить нагрузку на корпоративный транспорт и освободить автомобили для выполнения других заказов.

Для работы функционала требуется отдельная лицензия «Шеринг» и версия ТМ не ниже 3.16.117.

Настройка шеринга в рабочем месте ТМ

1. Настройте секретный ключ для QR-кодов

1. Перейдите в раздел «Файл → Настройки → Шеринг».
2. В поле «Секретный ключ для QR-кодов транспортных средств и стоянок» сгенерируйте случайный секретный ключ.

Секретный ключ используется для шифрования данных в QR-кодах транспортных средств и стоянок.

Не изменяйте секретный ключ после создания QR-кодов без необходимости. При изменении секретного ключа QR-коды всех транспортных средств и стоянок также изменятся, поэтому их потребуется распечатать и разместить повторно.

2. Настройте тариф для шеринга

В справочнике «Тарифы» создайте тариф для шеринга.

Поскольку велосипеды не передают координаты, стоимость аренды должна рассчитываться по времени. Для этого можно использовать стандартный или расширенный тариф с расчетом по времени.

В настройках тарифа включите признак «Делать заказ почасовым».

3. Создайте группу экипажей шеринга

1. В справочнике «Группы экипажей» создайте отдельную группу экипажей для шеринга и в разделе «Общие» включите настройку «Группа является группой шеринга».

Для разных типов транспортных средств — велосипедов, самокатов и т. д. — можно создать несколько групп шеринга.

2. На вкладке «Тарифы» назначьте созданный для шеринга тариф группе экипажей.

4. Передайте данные о группах шеринга в техническую поддержку

Передайте технической поддержке данные о созданных группах экипажей шеринга. Техническая поддержка использует их для настройки отображения и работы шеринга в ТМК «Пассажир».

5. Настройте отображение группы шеринга в мобильном приложении пассажира

1. Перейдите в раздел «Файл → Настройки → TM API → ТМК Пассажир API → Группы экипажей».
2. Отметьте флажком группу экипажей шеринга, чтобы она отображалась в МПП в списке доступных классов автомобилей.
3. С помощью кнопок справа от списка задайте положение группы в карусели тарифов.
4. Сохраните изменения.
5. Перезапустите Сервер ТМ, чтобы новые настройки вступили в силу.

6. Настройте доступ клиентов к группе шеринга

При необходимости определите группы клиентов или отдельных клиентов, которым будет доступна группа экипажей шеринга.

• Для групп клиентов: «Справочник „Группы клиентов“ → карточка группы клиентов → вкладка „Группы экипажей“ → Доступные группы экипажей».

• Для отдельных клиентов: «Справочник „Клиенты“ → карточка клиента → вкладка „Группы экипажей“ → Доступные группы экипажей».

7. Добавьте велосипеды в справочник «Автомобили»

1. Для каждого велосипеда создайте отдельную карточку в справочнике «Автомобили».
2. В поле «Группа экипажа» выберите группу шеринга.
3. Заполните обязательные данные о велосипеде, которые будут отображаться в ТМК «Пассажир»:
   • «Марка» — выберите марку велосипеда. Чтобы нужное значение было доступно для выбора, предварительно добавьте его в справочник «Марки и модели автомобилей»;
   • «Цвет» — укажите цвет велосипеда;
   • «Гос. номер» — укажите идентификационный номер велосипеда, по которому пользователь сможет распознать его в приложении.

После выбора группы шеринга в карточке появится вкладка «Шеринг». На ней отображается QR-код велосипеда, содержащий его идентификатор и номер, указанный в поле «Гос. номер». Данные QR-кода шифруются с помощью секретного ключа из настройки «Файл → Настройки → Шеринг → Секретный ключ».

Сохраните QR-код в файл, распечатайте и разместите на соответствующем велосипеде.

Можно дополнительно разместить на велосипеде номер из поля «Гос. номер», чтобы его было проще идентифицировать без сканирования QR-кода.

8. Создайте экипажи для вывода велосипедов на линию

1. В справочнике «Водители» создайте фиктивного водителя для экипажей велосипедов. Для группы шеринга доступен одновременный вывод на линию одного водителя с разными автомобилями. Поэтому одного фиктивного водителя можно использовать для всех велосипедов.
2. В справочнике «Экипажи» создайте экипажи для всех велосипедов и привяжите их к группе шеринга.

9. Настройте стоянки для велосипедов

В справочнике «Пункты и стоянки» создайте стоянки для велосипедов и в настройке «Группы экипажей, которые могут видеть стоянку» добавьте группу шеринга.

Если для велосипедов будут использоваться уже существующие стоянки, откройте их карточки и добавьте группу шеринга в настройку «Группы экипажей, которые могут видеть стоянку».

Если пункт является стоянкой и доступен хотя бы одной группе шеринга, в его карточке появится вкладка «Шеринг». На ней отображается QR-код, содержащий идентификатор стоянки. Данные QR-кода шифруются с помощью секретного ключа из настройки «Файл → Настройки → Шеринг → Секретный ключ».

Сохраните QR-коды в файлы, распечатайте и разместите в соответствующих зонах стоянок.

10. Сделайте велосипеды доступными для аренды

Чтобы сделать велосипеды доступными для аренды в ТМК «Пассажир», выведите соответствующие экипажи на линию и зарегистрируйте их на стоянках в соответствии с фактическим расположением велосипедов.

После этого велосипеды будут отображаться в приложении у пользователей, которым доступна группа шеринга.

Шеринг велосипедов в ТМК «Пассажир»

Группа шеринга находится в приложении в карусели тарифов. После выбора этой группы и нажатия кнопки «Найти» на карте отобразятся стоянки, на которых зарегистрированы свободные велосипеды.

Выбрать велосипед можно несколькими способами: отсканировать QR-код на велосипеде, выбрать его на карте или найти в списке доступных велосипедов.

После выбора велосипеда в мобильном приложении начинается отсчет времени аренды.

Для завершения аренды необходимо нажать кнопку «Завершить поездку» и вернуть велосипед на одну из разрешенных стоянок. Стоянку можно определить по QR-коду, выбрать на карте или в списке. После завершения поездки выбранная стоянка сохраняется в заказе как адрес назначения.

Итоговая стоимость аренды рассчитывается по тарифу с учетом продолжительности поездки и отображается пользователю в ТМК «Пассажир». Сумма списывается с основного счета клиента. Оплата наличными, банковской картой и бонусами для заказов шеринга не поддерживается.

После завершения аренды велосипед автоматически регистрируется на выбранной пользователем стоянке и снова становится доступен другим пользователям.

Отображение заказа шеринга в ТМ

После начала аренды в ТМ автоматически создается заказ шеринга:

• на заказ назначается экипаж выбранного велосипеда;
• заказ переходит в состояние, указанное в настройке «Файл → Настройки → Модуль „Связь с водителями“ → Состояния заказов → Клиент в машине»;
• в качестве адреса подачи сохраняется стоянка, на которой велосипед находился до начала аренды.

После завершения аренды в качестве адреса назначения в заказе сохраняется стоянка, на которую пользователь вернул велосипед.