Платформа обмена заявками


Позволяет повысить эффективность перевозок собственным автопарком и автопарками дружественных организаций
Сложности перевозки собственным автопарком
1
Автомобили используются неэффективно

Автомобили совершают от 2 до 4 поездок в сутки. Из-за закрепления автомобилей требуется содержать избыточный автопарк, переплачивать за обслуживание машин. Нет совместных поездок, например, в/из аэропорта.

2
Сотрудникам неудобно заказывать автомобили

Заявки формируются за сутки и более, проходят через длинные неэффективные согласования. Руководители заняты непрофильными задачами утверждения поездок.

3
Сотрудники не получают автомобили

Недостаток автомобилей в организации приводит к отказу по заявкам.Теряется рабочий темп, решение производственных задач откладывается.

Не всегда можно заменить на такси
1
Нет доверия к чужим автомобилям

Необходимость перевозки секретных документов.Качество автомобилей и водителей низкое. Перевозки на закрытой территории крупных предприятий невозможны на такси.

2
Сложные требования

Иногда машин нужного класса у такси просто нет, или их нет в том районе, где работают ваши сотрудники. Службы такси не готовы объединять поездки.

3
Нет гарантии вывоза

Не все поездки выгодны для обычных такси, поэтому они могут отказать в поездки в дальние районы и в другие неудобные точки.

Если не хватает своих машин, то вместо отказа идет поиск среди общего пула машин и далее среди парка дружественных организаций

Платформа обмена заявками состоит из двух блоков

Локальная Система управления поездками (СУП) на базе системы «ТМ: Корпоративные поездки» версии 3.x

позволяет управлять поездками собственным автопарком на принципах такси:

  • заказ через приложение или иным способом
  • динамический подбор автомобиля без участия оператора
  • водители получают заявки онлайн
  • возможна организация совместных поездок
  • поддерживается как общий парк разделяемых автомобилей, так и закрепленные автомобили

Единая Платформа обмена заявками

дает возможность передавать заявку на исполнение в дружественный автопарк

  • обмен в реальном режиме времени как в одном городе, так и между городами
  • прозрачные взаиморасчеты

КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ

Клиентское приложение СУП

Ппозволяет контролировать поездки, вести данные о водителях, пассажирах, подразделениях на уровне организации

Кабинет клиента

Веб-приложение для создания и мониторинга заявок, управления внутренним лицевым счетом отдельного подразделения или сотрудника.

Мобильное приложение водителя

Приложение для Android, в котором водитель получает заявки и отмечает их исполнение в реальном режиме времени.

Мобильное приложение сотрудника

Помогает сотрудникам организации самостоятельно создавать заявки на поездки. Все заявки автоматически попадают в программу.

Личный кабинет ПОЗ

Веб-приложение для контроля процессов обмена заявками.

Сервис голосового робота

Онлайн-сервис для приема телефонных звонков голосовым роботом, распознающим параметры заявки.

Кейсы
1
Городские поездки

Руководители и сотрудники организации делают заявку на автомобиль с помощью мобильного приложения и по телефону, быстро добираются в нужную точку города

2
Курьерская доставка

Передать документы с курьером-водителем, забрать небольшой груз – теперь это намного оперативней. Если нет своего водителя в нужном районе, можно привлечь водителя дружественной организации, находящегося недалеко.

3
Трансферы из или в аэропорт

Заказать трансфер для сотрудника, важного гостя – легко. Так же легко объединить поездки нескольких человек, прибывающих одним рейсом.

4
Загородные и междугородние поездки

Можно заказать автомобиль за город, в удаленное подразделение, для поездки в соседний город. В ПОЗ можно подыскать попутчика или пассажира на обратный путь.

5
Разъезды сотрудников технических служб

Специалисты моментально создают заявки на срочные поездки, если требуется немедленная помощь, и заранее планируют выезды для профилактических мероприятий

6
Передача заявок в пул автопарков смежных организаций

Сотрудники получают автомобиль, даже если в вашем автопарке в данный момент нет свободных водителей. В этом случае программа отправит заявку на поездку в другую организацию, смежное ведомство, службу или партнерам

Достигаемые эффекты

В 2 раза больше поездок

в сутки совершает каждый автомобиль

На 30%

сокращаются затраты автопарка

На 50%

сокращается время ожидания и подачи автомобиля

Удобство

Сотрудники получают современное приложение для заказа такси

Скорость

Автомобиль приезжает к сотруднику быстрее

Отдача

Машины не простаивают и используются эффективнее

Экономия

Снижается количество автомобилей и затраты на содержание автопарка