Обработка заявок на транспорт
Отслеживание автомобилей
Создание разнарядок
Формирование путевых листов
Учёт топлива
Планирование ремонтов и отчётность по деталям комплектации
Контроль ДТП и штрафов
Управление рабочим временем водителя
Складской учёт запчастей и материалов
Отчётность по расходам
Диспетчерская — внесение и распределение заявок, маршрутные листы, разнарядки, путевые листы
Учёт ГСМ — поступление, выдача, расход
Техосмотры — планирование ТО, контроль выработки и износа, учёт ДТП
Ремонты — оформление заявок, выдача ремонтных листов, расход запчастей
Складской учёт материалов
Работа водителей — выработка, табель учёта рабочего времени, зарплаты
Затраты на автопарк
Взаиморасчёты с контрагентами
Какие задачи решает интеграция:
Чтобы получить автомобиль, сотрудник создаёт заявку в приложени «ТМ: Корпоративные поездки». В заявке он указывает время, адреса и пожелания к поездке. На основе требований и графика доступности транспорта система подбирает подходящий автомобиль. Водитель получает заявку и отмечает её выполнение в своём приложении.
Никаких согласований на бумаге и в чатах: заказчик и исполнитель связаны напрямую.
При внезапной поломке автомобиля или неявке водителя можно быстро снять их со смены. Если на них были запланированы поездки, система начнёт новый поиск исполнителя и уведомит заказчиков. Данные о времени работы автоматически попадут в отчёты 1С.
Для каждого сотрудника или подразделения можно задать ограничение по поездкам, например: в месяц инженер может совершить поездок не более 500 минут. Лимит позволяет избежать необдуманного и нецелевого использования транспорта и заранее распределить ресурсы автопарка.
В мобильном приложении «ТМ: Корпоративные поездки» лимит отображается как баланс счёта для условной оплаты поездки.
«ТМ: Корпоративные поездки» следит за точным временем рабочей смены водителя, сопоставляет его со временем выполнения заявки и временем, которое потребуется, чтобы вернуть автомобиль на базу. Если по расчётам водитель не успевает завершить поездку вовремя, система не назначит заявку на него, а отправит уведомление, что пора возвращаться в гараж.
В «ТМ: Корпоративные поездки» можно вручную или автоматически объединять близкие по времени поездки на один адрес или в одном направлении.
Например, шесть сотрудников завтра едут на утреннее собрание — обычно они зарезервировали бы шесть автомобилей, но «ТМ: Корпоративные поездки» может объединить заявки и отправить только две машины.
«ТМ: Корпоративные поездки» отправляет моментальные уведомления ответственным лицам об отклонениях от маршрута, превышениях скорости, въездах на запрещенную территорию, снижении скорости на участках, где может происходить несанкционированная разгрузка в целях хищения. Система контролирует передержку транспорта на конечных пунктах и не даст пассажиру задерживать автомобиль.
«ТМ: Корпоративные поездки» обменивается данными с 1С: УАТ и составляет кастомизированные отчёты о работе автопарка. Более 50 видов аналитических отчетов покажут полную информацию по заявкам, водителям, сотрудникам.
Также в систему входит отдельная аналитическая платформа, где данные представлены в виде графиков.
«ТМ: Корпоративные поездки» обменивается данными с 1С: УАТ и составляет кастомизированные отчёты о работе автопарка. Более 50 видов аналитических отчетов покажут полную информацию по заявкам, водителям, сотрудникам.
Также в систему входит отдельная аналитическая платформа, где данные представлены в виде графиков.
«ТМ: Корпоративные поездки» — это комплекс программных продуктов для цифровизации поездок сотрудников предприятия. Если интегрировать его в 1С-программу, можно получать больше данных об использовании корпоративного транспорта и повысить эффективность управления автопарком.
Какие эффекты даёт интеграция:
«ТМ: Корпоративные поездки» формирует аналитические отчёты по всем аспектам работы автомобилей и водителей и передаёт их в 1С: УАТ.
«ТМ: Корпоративные поездки» позволяет отслеживать статусы работы водителя: по пройденному пути за смену видно, сколько водитель вёз пассажира, сколько стоял свободный, сколько проехал вхолостую и т.д.
«ТМ: Корпоративные поездки» отслеживает цель поездки, статус работы водителя и координаты автомобиля — соотношение этих данных позволяет выявлять нецелевые выезды.
Например, механик сможет сделать отметку в программе «ТМ: Корпоративные поездки» и отправить автомобиль на ремонт. Данные автоматически поступят в 1С: УАТ и моментально будут доступны для отчётов отдела кадров и бухгалтерии.
Например, один автомобиль может перевозить несколько сотрудников. «ТМ: Корпоративные поездки» умеет автоматически объединять поездки в одном направлении.
С «ТМ: Корпоративные поездки» сотрудники могут самостоятельно заказывать транспорт через приложения, алгоритмы автоматически подбирают подходящий автомобиль, водители отмечают выполнение поездки в приложении.
Формировать путевые листы, учитывать пробег и расход топлива Составлять и редактировать график работы водителей Планировать количество транспорта на следующий период Вести учёт финансовых расходов Отслеживать, где находится автомобиль и чем занят водитель Начислять зарплату водителям по выработке
Равномерно распределять заявки по автомобилям на основе требований заказчика Пресекать нецелевые выезды и нарушения регламентов Быстро принимать заявки на поездки от заказчика 
«1С: Автотранспорт Проф»: возможности программы, интерфейс
Сохраняет существующую инфраструктуру 1С-программы
Функционирует как отдельный модуль, работа в привычном интерфейсе
Гибко подстраивается под новые требования и программы
Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее, как эффективно отслеживать автомобили на предприятии
1C УАТ – бухгалтерская система для управления пассажирскими перевозками и определения их стоимости и рентабельности. Программа для бухгалтерского учета в автопарке удобно интегрируется с другими цифровыми платформами управления поездками и позволяет получать достоверную и точную картину всех текущих и планируемых расходов на корпоративный транспорт.
Для чего пригодится 1С УАТ в вашем автопарке:
Отслеживание автомобилей – можно в любой момент посмотреть, где находится тот или иной автомобиль;
Учет расходов на топливо, ремонт, запчасти;
Заблаговременное планирование работ по техобслуживанию и проверкам транспорта;
Учет рабочего времени водителей;
Ведение бухгалтерской документации автопарка (например, путевых листов);
Уведомления о штрафах и ДТП.
Анализ всей поступающей информации – ключ к тому, чтобы экономить значительные суммы на содержании автопарка. И 1С УАТ предоставляет эту информацию в полном объеме.
1 УАТ доступна в двух основных версиях: Стандарт и Проф. В зависимости от размеров автопарка, затрат на закупки и количества сотрудников, занятых в работе на транспорте, для вашей организации может быть более полезной та или иная версия.
Важно знать: обе версии содержат полноценный инструментарий для учета автотранспорта и ведения отчетной документации, но версия «Проф» отличается наличием дополнительных подсистем и расширенной интеграцией с другими программами. Перед тем, как выбирать версию для своего автопарка, ознакомьтесь с возможностями обеих версий.
1С УАТ Стандарт – базовая версия программы управления автотранспортом от 1С. Она позволяет вести учет расходов, планировать зарплаты и премии водителям, предотвращать перерасходы и слив топлива, а также интегрироваться с комплексом 1С Бухгалтерия и другими программными платформами 1С.
Основные функции 1С УАТ Стандарт:
Управление поездками и заказами;
Учет расходов на топливо, ремонт, запчасти;
Учет автопарка, ГСМ, ТЖ;
Управление штрафами, контроль ДТП;
Создание путевых листов;
Учет рабочих часов водителей;
Учет доходов и расходов;
Учет ремонтов, расходных материалов и агрегатов;
Интеграция с типовыми программами системы 1С.
1С УАТ Стандарт подходит для автоматизации учета в автотранспортной организации, а также для компании с собственным автопарком любого размера и масштабов.
1С УАТ Проф – более расширенная версия для работы с крупными автопарками. Ее особенности – большем количестве интеграций, возможности использовать мобильное приложение и увеличенном инструментарии по учету и планированию бюджета.
Базовые функции 1С УАТ Проф такие же, как и у версии «Стандарт», но присутствуют дополнительные инструменты:
Планирование бюджета и учет денежных средств;
Работа с терминалом выдачи путевых листов (водитель может распечатать путевой лист с подписью непосредственно перед началом работы через терминал);
Мобильное приложение для водителя «Водитель УАТ»;
Интеграция с внешними сервисами, программами спутникового мониторинга;
Возможность работы с перевозчиками-подрядчиками;
АРМ Контроль перевозок.
Версия Проф больше подойдет для большого автопарка, в котором есть необходимость интеграции со сторонними платформами и сервисами, а также строгая необходимость учета бюджета. Такая версия обеспечивает более слаженную работу между бухгалтерией и сотрудниками автопарка.
В обеих конфигурациях 1С УАТ легко научиться работать уже в процессе эксплуатации, и для этого не обязательно обладать квалифицированными навыками ведения бухгалтерии или учета. Получить аналитическую сводку расходов, отследить маршрут водителя на карте, подготовить расписание ремонта автомобилей и рассчитать необходимое количество топлива с помощью программы может среднестатистический пользователь.
| Функции | 1С УАТ Стандарт | 1С УАТ Проф |
| Заказы на транспорт | Да | Да |
| Учет путевых листов | Да | Да |
| Учет ГСМ и ТЖ | Да | Да |
| Учет ДТП и штрафов | Да | Да |
| Учет рабочего времени | Да | Да |
| Учет ремонтов и агрегатов | Да | Да |
| Тарифы и расчет услуг | Да | Да |
| Складской учет запчастей и расходных материалов | Да | Да |
| Интеграция с другими программами 1С | Да | Да |
| Учет доходов и расходов | Да | Да |
| Движение денежных средств | - | Да |
| Пассажирские перевозки | - | Да |
| Терминал работы с путевыми листами | - | Да |
| Интеграция со спутником | - | Да |
| Интеграция со сторонними системами | - | Да |
| Мобильное приложение “Водитель УАТ” | - | Да |
| Работа с внешними перевозчиками | - | Да |
| АРМ Контроль перевозок | - | Да |
Мобильное приложение 1С УАТ носит название «Водитель УАТ» и используется для отслеживания автомобиля, оптимизации маршрута и предупреждения об авариях на дорогах или об ухудшении погодных условий. В целом, это одно из самых проверенных мобильных приложений для водителей из предложенных на рынке.
Приложение «Водитель УАТ» интегрируется с 1С УАТ Проф и помогает диспетчерам из офиса координировать водителей и поддерживать с ними оперативную связь.
Основные функции мобильного приложения 1С УАТ:
Работа с водительской документацией – создание путевых и маршрутных листов;
Быстрая заявка на ремонт;
Чат с диспетчерской;
Передача координат автомобиля на сервер;
Отправка сканов и фотографий;
Информирование о задержках и опозданиях;
Помощь в построении маршрута.
Приложение «Водитель УАТ» ориентируется с помощью Яндекс- и Гугл-карт, поддерживает связь через спутниковые системы GPS и ГЛОНАСС.
Для упрощения работы с документами приложение позволяет отправлять их в терминал через штрих-код. Одновременное использование приложения и терминала 1С помогает значительно ускорить создание и обработку путевых листов, а готовые документы сразу отправляются на сервер программного обеспечения.
Создание путевых листов в 1С УАТ – одна из важных функций программы и один из самых необходимых и нужных документов в работе бухгалтерии автопарка. В обеих версиях 1С УАТ есть специальный бланк работы с путевыми листами – отдельно для легковых, грузовых, междугородних автомобилей, спецтехники и автобусов, находящихся в автопарке компании.
Вот несколько способов создания путевого листа в 1С УАТ:
Вручную, напрямую через программу 1С. Для этого в выбранной форме заполняются все необходимые поля, включая маршрут и график работы водителя, некоторые параметры подставляются автоматически. Уже заполненный путевой лист можно сохранить в качестве шаблона для последующих поездок.
Через функцию заказа транспорта. Таким способом пользуются сотрудники, когда оформляют заказ на рабочую поездку в 1С УАТ. Для этого сначала создается сам заказ – на основе маршрута и времени поездки подбирается автомобиль с водителем, а уже после, через «пакет на выписку путевых листов» формируется документ, большая часть полей которого уже заполнена автоматически.
Через функцию разнарядки. Если планируется работа с участием целой группы автомобилей (например, перевозка большого количества груза), путевой лист для облегчения работы создается сразу на всю группу. Достаточно выбрать из списка все автомобили, участвующие в разнарядке, и программа составит пакет путевых листов.
Через функцию пакетной выписки путевых листов. Этот способ почти такой же, как предыдущий, только работа ведется сразу через форму заполнения пакета путевок. Это самый удобный способ ведения путевых листов в компании с большим автопарком – он позволяет сэкономить время и ресурсы сотрудников при оформлении документов.
Создание путевого листа на основании маршрутного листа. Для этого сначала оформляется маршрутный лист – через соответствующую форму или на основании заказа на ТС. Уже после этого создается путевой лист.
Через АРМ диспетчера. Специальный кабинет диспетчера в 1С УАТ позволяет вручную или на основании всех вышеперечисленных документов создавать путевые или маршрутные листы, просматривать разнарядки и заказы на транспорт.
Система «ТМ: Корпоративные поездки» эффективно и легко интегрируется с 1С УАТ управление автотранспортом в конфигурации «Проф». Это значительно расширяет возможности 1С и позволяет получать более детальную и полную информацию, добавляет программе дополнительные инструменты и дает вести четкую и подробную аналитику.
В частности, 1С УАТ + ТМ: Корпоративные поездки позволяют:
Автоматически подбирать свободный транспорт при оформлении заявки на рабочую поездку, без согласования с руководителем и подписания отдельных разрешений и бумаг;
Получать актуальные данные о состоянии автомобилей и сразу снимать вышедшие из строя транспортные средства с маршрутов, подбирая взамен другой свободный автомобиль;
Устанавливать лимиты на рабочие поездки сотрудников. К примеру, если работникам бухгалтерии необходимо дважды в месяц ездить в налоговую, то именно такой лимит и будет заложен для этого отдела;
Исключать переработки и оптимизировать рабочее время водителей. Например, путем объединения поездок, близких по времени или пункту назначения;
Контролировать маршрут каждого автомобиля, отслеживать движение, получать уведомления об остановках, нарушениях, ДТП или изменениях маршрута;
Получать совместные, детально настроенные отчеты по всем показателям работы автопарка. В каждом отчете можно подбирать только необходимые поля, указывать любые периоды и задавать фиксированные даты для формирования и выгрузки отчетов.
Совместная работа 1С УАТ и «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет эффективнее работать с автопарком, упрощает работу водителей и бухгалтерии, а также собирает всю информацию из программного обеспечения, мобильного приложения и датчиков GPS и ГЛОНАСС для аналитики.
