Система заявок покажет загруженность каждого автомобиля: число выполненных поездок, время в пути и время простоя
На основе данных о поездках можно рассчитать, сколько транспорта и какого понадобится в следующем периоде
По созданным заявкам легко отслеживать количество поездок, их цель, продолжительность, маршруты
Детальная информация о передвижении каждого автомобиля позволяет анализировать топливные и сервисные расходы
повышается эффективность работы, когда создан общий пул транспорта
поездок выполняет каждый автомобиль, когда он не закреплён за сотрудником
можно сократить число автомобилей без потери эффективности, если открепить автопарк
70% рабочего времени закреплённый за отделом автомобиль простаивает, потому что не может возить других сотрудников
Автомобили выполняют заявки от всех заказчиков, время простоя за смену не превышает 10%
Закреплённые автомобили выполняют 1-2 поездки за смену, остальное время уходит на ожидание и холостой пробег
Каждый откреплённый автомобиль выполняет по 6-7 заявок за смену
В закреплённом парке автомобиль нужно бронировать за несколько дней, для срочных поездок нужен выделенный транспорт
Всегда можно срочно найти автомобиль из общего пула, потому что система знает, где и когда завершится каждая поездка
После поездки закреплённый автомобиль вхолостую возвращается на базу, чтобы ожидать следующую заявку
Автомобиль начинает следующую поездку там, где завершил предыдущую
С «ТМ: Корпоративные поездки» сотрудники могут создавать заявки в приложении без звонков и согласований
Заранее настроенный алгоритм подбора в «ТМ: Корпоративные поездки» находит транспорт, который соответствует требованиям заказчика
Система посылает заявку напрямую от заказчика в мобильное приложение водителя
Сотрудник получает уведомление о том, когда и кто повезёт его, может связаться с водителем в чате, следить за маршрутом и статусом выполнения поездки
Сотрудники самостоятельно создают срочные и предварительные заявки за пару кликов в смартфоне. Заявку также легко отменить.
На компьютере сотрудники создают заявки для себя или других сотрудников. Руководители контролируют создание заявок.
На звонок сотрудника отвечает робот по заданному сценарию. Он распознаёт адреса подачи и назначения, пожелания к поездке и формирует заявку в системе.
Сотрудники самостоятельно создают срочные и предварительные заявки за пару кликов в смартфоне. Заявку также легко отменить.
Не нужно созваниваться и списываться — система автоматически согласует время поездки с графиком бронирования автомобилей, уведомит заказчика и исполнителя
Система автоматически проверяет, чтобы автомобиль и водитель соответствовали всем критериям заказчика
Система знает, где и когда освободится каждый автомобиль, поэтому назначает заявку не просто на свободную, но ближайшую машину
Алгоритмы равномерно и безошибочно распределяют заявки по водителям, исключено предвзятое отношение
Водитель выезжает на следующую заявку сразу, как завершил предыдущую. Система знает, когда и где освободится автомобиль и назначает заявки в очередь для каждого водителя.
Водители отмечают начало и завершение поездки в приложении, а также другие статусы: «В пути», «Ожидает», «Остановка» и др. Как только водитель завершит поездку, в системе он становится свободным для новой заявки.
Благодаря push-уведомлениям в приложении заказчик всегда в курсе, что происходит с заявкой: идёт поиск транспорта, автомобиль назначен, время приезда, отмена поездки и т.д.
При создании заявки приложение может запрашивать цель поездки. Если цель не соответствует адресу назначения, заявку создать не получится.
Для каждого подразделения или сотрудника можно установить ограничение числа поездок в месяц. Система будет автоматически проверять, может ли заказчик создать заявку.
