Выход на линию может занимать у водителя порядка 1,5 часов из-за заполнения документов, задержек при медосмотрах, очередях на заправках, почти столько же ― завершение смены. Цифровизация процесса с «ТМ: Корпоративные поездки» помогает сократить это время в несколько раз.

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет:

Сократить время простоя на старте дня.

Упростить схему прохождения медосмотра.

Не тратить время на перенос данных из разных систем.

Эффективнее управлять рабочим временем водителей.

Настроить передачу необходимых данных из путевых листов в другие системы.

Тратьте меньше времени на заполнение путевых листов

Стандартная схема работы с путевыми листами отнимает у компании лишние ресурсы, а значит ― деньги. «ТМ: Корпоративные поездки» может автоматически предзаполнять путевые листы и значительно упростить перенос данных из программ мониторинга. Система также умеет работать с электронными путевыми листами (ЭПЛ).

Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» даёт возможность упростить процесс, сделать его быстрым и удобным.

С «ТМ: Корпоративные поездки»:

Водитель открывает мобильное приложение и сразу идёт на осмотр

Нет необходимости несколько раз вписывать одни и те же данные

Образ путевого листа хранится у водителя в мобильном приложении

Система контролирует, чтобы водитель вовремя начал и закончил смену

В программы учёта попадает более полная и достоверная информация об использовании ТС и работе водителя

Стандартная схема работы с путевым листом

Водитель идет за путевым листом и ждёт, пока получит бумагу

Лист заполняется от руки каждый раз вносятся одни и те же данные

Медик и механик ставят печати в путевой лист

Водитель звонит диспетчеру, чтобы получать задания

Когда смена окончена, механик и заведующий гаражом переносят данные из путевых листов вручную

С «ТМ: Корпоративные поездки»:

Водитель открывает смену, у него появляется предзаполненный путевой лист

Нужная информация о водителе и ТС моментально подгружается в путевой лист, т.к. хранится в программе

Медик и механик делают соответствующие отметки в программе, информация подгружается в путевой лист

Водитель начинает принимать задания в мобильном приложении

Когда смена окончена, необходи-мые данные автоматически попадают в систему учета

Сократите время простоя в начале и конце смены

Если все водители в компании начинают и заканчивают смену одновременно, осмотр затягивается из-за очередей. «ТМ: Корпоративные поездки» помогает выстроить график так, чтобы не допустить простоя.

Соответственно, сдвигается время обеда и окончания смены.

Пример

Все начинают день в 7:00, из-за наплыва людей образуются очереди: водители одновременно идут на медосмотр, к механику, едут на заправку и в столовую на завтрак. Пока водители по 40 минут сидят у кабинета медика, на линии не хватает транспорта, задачи не выполняются, возникает простой.

В конце смены водители стараются приехать в гараж вовремя, чтобы пройти послерейсовый осмотр. Для этого они фактически заканчивают смену раньше — в определенное время перестают принимать заказы. Транспорта на линии в этот момент не хватает.

Решение с «ТМ: Корпоративные поездки»

С программным комплексом «ТМ: Корпоративные поездки» вы сможете перейти на ступенчатый график работы, разгрузить очереди, избавиться от простоя в начале и в конце дня.

Ступенчатый график предполагает, что начало смены для части сотрудни-ков сдвигается: кто-то начинает работать в 6:40, кто-то ― в 7:00, 7:20, и так далее. Соответственно, сдвигается время обеда и окончания смены.

«ТМ: Корпоративные поездки» сама уведомит водителя о времени начала смены и обеда. Система также автоматически изменит доступность водите-ля за 15 минут до обеда или конца рабочего дня, чтобы не допустить переработок.

Чтобы грамотно выстроить такой график и не допустить нехватки транспорта, необходимо проанализировать:

Сколько транспорта вам нужно на линии для ваших задач.
Когда сотрудники должны выходить на смену, чтобы успевать выполнять заявки.

В «ТМ: Корпоративные поездки» вы можете проанализировать спрос на поездки по времени, понять, когда и сколько транспорта необходимо на линии

Система формирует отчёт по каждому водителю

Система «ТМ: Корпоративные поездки» покажет:

В какое время водители вышли на смену.
Сколько заявок было создано и в какое время.
Хватало ли автомобилей на линии.
Были ли простои и сколько они длились.
Сколько заявок было выполнено и с какой скоростью.

Отчёты, которые формируются в системе «ТМ: Корпоративные поездки», сделают процессы прозрачными и помогут их оптимизировать. Вы увидите загрузку автопарка, оцените ситуацию объективно ― с опорой на цифры.

В результате сформируете такой график работы, с которым:

Нагрузка на врачей во время утренних и вечерних осмотров будет равномерной

Транспорта на линии будет достаточно в любой момент

Заявки будут выполняться быстрее

Сократится время простоя в начале и в конце дня

Нагрузка на автопарк будет распределена равномерно, чтобы исключить переработки

Проводите медосмотры быстрее и качественнее

Чтобы водители побыстрее вышли на смену, медики допускают к работе после беглого визуального осмотра ― это ставит под сомнение безопасность на линии и полностью лишает процедуру смысла. Из-за длинных очередей на эту процедуру всё равно тратится огромное количество времени ― получение фиктивной печати может занять у водителя порядка 40 минут.

Электронная система медицинских осмотров (ЭСМО) позволяет значительно ускорить медосмотр, а также сделать его полным и честным. «ТМ: Корпоративные поездки» может интегрироваться с уже установленной на вашем предприятии ЭСМО или предложить готовую схему подключения с системой медицинских осмотров от ООО «КВАЗАР».

«ТМ: Корпоративные поездки» интегрируется с ЭСМО, благодаря чему:

В десятки раз ускоряется процесс медосмотра

Исключается человеческий фактор

Сокращаются финансовые издержки

Повышается надежность медосмотра ― снижаются риски аварий и проблем на линии

Потребуется меньше медицинского персонала

Как проходит медосмотр с использованием ЭСМО?

Работник садится за терминал и подносит к считывателю свою личную карту для идентификации личности

Система выбирает сценарий осмотра и проверяет водителя на трезвость, измеряет темпе-ратуру и давление, фиксирует состояние ЦНС и др.

Сотрудник расписывается в специальном поле на сенсорном экране

На компьютер дежурного медика попадают результаты осмотра

Данные из ЭСМО сразу попадают в «ТМ: Корпоративные поездки». Если система видит, что медосмотр пройден, соответствующая отметка появляется в путевом листе водителя

Система оформляет документы: если зафиксированы отклонения, сотруднику выписывают направление к врачу, если же все в порядке, оформляется путевой лист

Медработник изучает результаты и ставит свою электронную подпись

В специальном электронном журнале формируется заключение с допуском или недопуском к работе

Медосмотры без ЭСМО

Долгие

Чтобы врачу качественно провести осмотр сотрудника, требуется 7 минут ― с такой скоростью очередь будет убывать на 8 человека в час.

Медосмотры с ЭСМО

Быстрые

Медицинский осмотр с применением электронной системы занимает несколько минут. Возможно полноценно осмотреть до 40 человек в час.

Медосмотры без ЭСМО

Дорогие

Вы нанимаете больше врачей, платите медикам за их время, отпуска и больничные, а также несете издержки на содержание их рабочих кабинетов.

Медосмотры с ЭСМО

Дешевые

Медик может работать лишь несколько часов и выполнять задачи удаленно. Компания также может сократить штат медиков, так как с системой можно принимать в 3 раза больше людей за единицу времени. Один терминал ЭСМО занимает 2 кв метра. В долгосрочной перспективе переход на ЭСМО гораздо выгоднее.

Медосмотры без ЭСМО

Фиктивные

Медицинский работник должен оформить документы, проверить зрачки и координа-цию, измерить давление и температуру. В крупных компаниях качественное обследование невозможно ― иначе это займет весь рабочий день. Чтобы побыстрее справиться с потоком людей, медики просто ставят печати. Осмотр превращается в фиктивный.

Медосмотры с ЭСМО

Полные, качественные и безопасные

Аппарат исключает человеческий фактор ― уговорить его поставить печать или отпра-вить на больничный не получится. Фиксируется до 10 показателей здоровья. Если всё в порядке, медик выпускает водителя на рейс. Когда вывод о готовности водителя к смене делается на основе объективных данных, это более безопасно.

Выход на линию становится проще и быстрее
с «ТМ: Корпоративные поездки»:

Экономите время

Водители выходят на линию до 8-10 раз быстрее, начинают смену без опозданий.

Экономите деньги

Процесс становится дешевле, т.к. эффективнее расходуется время всех вовлеченных сотрудников или необходимо меньшее количество в компании.

Сокращаете время простоя

Транспорта на линии хватает в любой момент, задачи выполняются вовремя.

Повышаете безопасность на линии

С ЭСМО медосмотры становятся быстрыми и полными.

Делаете процессы более прозрачными

Вы видите, чем заняты ваши водители, получаете полную и честную информацию о выполненных задачах.

Упростите и автоматизируйте вывод водителя на линию. Система позволяет быстро заполнять путевые листы, интегрируется с электронной системой медицинских осмотров (ЭСМО), выгружает необходимое в учетные системы.

Оставьте заявку, чтобы узнать больше об услуге