Все типы простоя, отклонения от запланированного маршрута поездки, несанкционированные передвижения вне заказов, пробеги по ним и неэффективное время использования техники.

Пример трека движения автомобиля с наложенными на него статусами работы водителя в системе «ТМ: Корпоративные поездки»

Контроль работы транспорта
позволяет сократить простои

Без системы: Часть автомобилей простаивает.

Автомобиль бронируется на весь день.
Количество и цель поездок — неизвестны

Например:

Автомобиль бронируется на весь день. Неизвестно, какое количество поездок совершают сотрудники, какова цель и продолжительность поездок.

После внедрения системы: Видно фактическое использование автомобилей.

2 поездки в день продолжительностью 3 часа
5 часов — простой автомобиля

Например:

Система позволяет увидеть, что по факту совершается 2 поездки в день общей продолжительностью 3 часа. Остальные 5 часов в день автомобиль простаивает.

После внедрения системы: Можно оптимизировать простои.

в 2-3 раза больше
целевых поездок

Например:

Контроль транспортных средств через отчеты в системе позволяют видеть отклонения в работе от нормативов, факты переработки

Более 50 видов отчетов покажут полную информацию по заявкам, водителям, сотрудникам.
В журналах фиксируется каждое изменение в заявках на транспорт.
На карте видно трек движения в связке со статусами работы водителя.

Пример отчета по работе водителей, в котором видно время простоя, время на заказах, количество выполненных заказов, пробег.

Будете знать о нарушениях регламентов работы водителями
благодаря уведомлениям, которые отправит система

Виды уведомлений

Система отправляет моментальные уведомления ответственным лицам об отклонениях от маршрута, превышениях скорости, въездах на запрещенную территорию, снижении скорости на участках, где может происходить несанкционированная разгрузка в целях хищения.

Способы уведомлений

СМС-сообщение, письмо на электронную почту, звонок на телефон, всплывающее окно в программном комплексе, изменение цвета заказа в списке заказов в программном комплексе.

Контроль работы автотранспорта и действий сотрудников при заказе поездок

В системе доступны отчеты по заявкам на транспорт в разрезе сотрудников и подразделений.

Система контролирует передержку транспорта на конечных пунктах и не даст пассажиру задерживать автомобиль. Если пассажир не заявил, что будет задержка на какой-либо точке маршрута, то система снимет заказ и отправит автомобиль другому пассажиру.

Водителю запрещено отклоняться от маршрута, если пассажир в заявке не указал данное отклонение. Т.е. пассажир не может использовать транспорт так, как ему хочется, и договариваться на словах с водителем.

Пример отчета по поездкам сотрудников