Почему автомобили станут работать эффективнее с «ТМ: Корпоративные поездки»:
Заявки можно назначать в очередь, автомобили не возвращаются в гараж после каждой поездки
Заявку всегда выполняет ближайший и подходящий по всем параметрам автомобиль
Водители моментально получают плановые и срочные заявки в приложении
Откреплённый автопарк + автоматический подбор машины на основе данных — наиболее эффективное решение для корпоративных поездок
Все автомобили могут выполнять заявки от всех подразделений компании, поэтому не возникает искусственного дефицита автомобилей.
Пример. В компании есть отдел инженеров и супервайзеров, за каждым из них закреплено по два автомобиля. Если обе машины инженеров уже заняты, сотрудники отдела не могут совершить дополнительную поездку — кажется, автомобилей не хватает. При этом автомобили супервайзеров свободны большую часть дня. Оптимальное решение — распределить заявки обоих отделов по всем свободным автомобилям.
В «ТМ: Корпоративные поездки» можно задать ограничения для разных групп пользователей, а также установить лимиты на поездки. Система всегда подбирает подходящий автомобиль, учитывая близость к заказчику, статус и ограничения заказчика.
Пример. Представитель администрации города через два дня должен съездить в районный центр. Он создаёт заявку на плановую поездку в мобильном приложении «ТМ: Корпоративные поездки». Система проверяет, не достиг ли сотрудник лимита поездок, подбирает машину из пула автомобилей, выделенных для администрации, определяет, какая из них будет доступна в указанное время, и автоматически отправляет заявку нужному водителю. От начала создания заявки до уведомления водителя проходит не более 5 минут.
Автомобили закреплены за отделами и используются неэффективно: транспорта постоянно не хватает, при этом какие-то автомобили простаивают.
Система подбирает на заявку сотрудника любой подходящий автомобиль из общего пула транспорта. Нагрузка равномерно распределена, машин всегда хватает.
Не обязательно бронировать автомобиль на весь день. Если между поездками заказчика в течение дня есть продолжительные остановки, он сможет создать несколько заявок по разным адресам. Система назначит каждую заявку на тот подходящий автомобиль, который в нужное время будут ближе всего к месту подачи.
Очередь заявок обеспечивает непрерывность работыВодитель начинает следующую поездку с того места, где завершил предыдущую. «ТМ: Корпоративные поездки» выстраивает оптимальный маршрут движения по заявкам для каждого автомобиля, учитывая график работы водителя.
Приложение не позволяет водителю простаиватьВ приложении водитель отмечает все статусы работы: «На заказе», «Свободен», «Обед» и т.д. Статусы фиксируются в системе по времени, поэтому нарушением будет, если водитель, например, затягивает время обеда, или долго не завершает заявку, или выключается из системы.
Алгоритм распределения заявок «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет избежать ситуаций с бесполезным пробегом автомобилей
«Пустой» автомобиль возвращается в гараж после каждой поездки
С «ТМ: Корпоративные поездки» не нужно возвращать автомобили для контроля. Система всегда знает, когда и где автомобиль завершает поездку, и назначает следующую заявку относительно его текущего статуса и местоположения.
Водитель выбирает длинный маршрут
Система строит для водителя кратчайший маршрут по координатам спутника с учётом загруженности дорог. Водитель едет по навигатору.
Водитель отклоняется от заданного маршрута
«ТМ: Корпоративные поездки» фиксирует отклонения от маршрута и нецелевые выезды и немедленно направляет предупреждение водителю и уведомление о нарушении диспетчеру.
Для заявок с похожим маршрутом назначаются несколько автомобилей
Система «ТМ: Корпоративные поездки» может объединять заявки с одинаковыми маршрутами в одну: один автомобиль довезут сразу несколько пассажиров
Классическая программа диспетчиризации
Без GPS-контроля водитель может использовать автомобиль в личных целях.
ТМ: Корпоративные поездки
С GPS-контролем работа водителей под контролем.
Мы свяжемся с вами и расскажем подробнее, как повысить эффективность автопарка на 30% с «ТМ: Корпоративные поездки»
согласование одной поездки занимает от нескольких часов до нескольких дней
автомобиль вынужден простаивать в ожидании согласования заявок
если обстоятельства меняются — например, водитель не выходит на смену или время поездки переносится — процесс согласования нужно начинать заново
не нужно согласовывать поездки на бумаге или в чатах
как только заявка попадает в систему, алгоритмы подбирают для неё исполнителя с учётом всех требований
водители моментально получают заявки в мобильном приложении, видят очередь своих заявок
система учитывает изменения по заявке в режиме реального времени, например: если автомобиль сломался, заявка будет переназначена на другой свободный автомобиль, водитель и заказчик получат уведомления об изменении деталей поездки
Классическая программа диспетчиризации
Оформление и согласование заявки занимает несколько дней
ТМ: Корпоративные поездки
В мобильном приложении офрмление заявки занимает несколько минут
В «ТМ: Корпоративные поездки» есть инструменты, которые позволяют предотвратить нецелевые выезды автомобилей
Все передвижения автомобилей в течение смены фиксируются. Можно отследить трек каждого автомобиля на карте в режиме реального времени.
Водитель не может начать движение без отметки в приложении, поэтому не сможет выехать по личным делам или по просьбе сотрудника без оформления заявки.
Если водитель отклоняется от маршрута или нарушает график работы, он получает предупреждение, а его руководитель или диспетчер уведомление о возможном нарушении.
Система автоматически собирает данные о каждой поездке в отчёт: имя заказчика и исполнителя, фактический километраж, стоянки, время в пути и т.д. Эти показатели можно просматривать онлайн.
Автоподбор в «ТМ: Корпоративные поездки» исключает человеческий фактор: каждый автомобиль выполняет примерно одинаковое количество поездок, износ происходит равномерно. Реже возникают ситуации, когда некоторые автомобили долго стоят на ремонте.
Классическая программа диспетчиризации
Диспетчер может отдавать одному автомобилю больше заказов, чем другому
ТМ: Корпоративные поездки
Программа диспетчиризации в равной степени распределяет нагрузку на автомобили
