Fleet-менеджмент: что это такое. Кто такой флит-менеджер

Fleet-менеджмент – это мероприятия по управлению корпоративным автопарком в крупных организациях. Как правило, за fleet-менеджмент корпоративного автопарка отвечает специально обученный сотрудник: начальник транспортного отдела, заведующий гаражом и т.д.

Кто такой флит менеджер?

Флит-менеджер — это специалист, ответственный за управление автопарком компании. Работа автопарка с флит-менеджером и без него имеет значительные различия. Вот основные аспекты сравнения:

Аспект	С флит-менеджером	Без флит-менеджера
Эффективность использования	Оптимизация маршрутов и распределение автомобилей.	Нерациональное использование автомобилей.
Контроль затрат	Постоянный мониторинг расходов.	Отсутствие контроля за расходами.
Планирование обслуживания	Систематическое планирование технического обслуживания.	Неорганизованное техническое обслуживание.
Отчетность и анализ	Ведение отчетов и анализ данных.	Недостаток данных и анализа.
Соблюдение законодательства	Гарантия соответствия требованиям законодательства.	Повышенный риск нарушения законодательства.

Обязанности fleet-менеджера:

Обеспечение бесперебойной работы автопарка (своевременное техобслуживание, ремонт, осмотр, заправка автомобилей, замена поломанных машин, оформление страховки);
Формирование бюджета на нужды автопарка и оптимизация расходов;
Покупка новых автомобилей и продажа старых исходя из нужд конкретного предприятия;
Отслеживание изменений рынка корпоративных автомобилей;
Поиск выгодных IT-решений для управления автопарком.

Возможен также флит-менеджмент, отданный на аутсорсинг сторонней организации: такой подход частично высвобождает собственные ресурсы компании и снижает нагрузку на менеджеров и управляющих.

Правильное управление корпоративным автопарком в сочетании с программным комплексом для цифровизации транспорта способны вывести работу собственного парка предприятия на качественно новый уровень и упростить множество служебных задач.

примеры внедрения

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

Омский НПЗ «Газпром нефть» (ПАО) — одно из крупнейших предприятий нефтепереработки России.

Результаты внедрения программы:

Экономия в 13,5 млн рублей уже на первом этапе внедрения программного комплекса.
Сократили автопарк на 9 единиц при цифровизации одной трети парка.
Создали с нуля карту завода и прилегающих территорий, которой нет в открытом доступе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

ООО «Газпромнефть-Ямал» — дочернее общество ПАО «Газпром нефть».

Результаты внедрения программы:

Более 5000 поездок в месяц, которые заказываются через приложение и выполняются корпоративным автопарком;
В день выполняется около 200 заявок на поездки, около 300 сотрудников пользуются новым сервисом;
Более 90% идут через мобильное приложение;
Сократились холостой пробег и время работы на одном заказе.

Корпоративный сектор

Успешная эксплуатация

АО «Мессояханефтегаз» — предприятие ПАО «Газпром нефть» и ПАО НК «Роснефть».

Результаты реализации проекта:

Диспетчер управляет маршрутами полетов и, при необходимости корректирует их.
Сократили время согласования заказа на авиарейс;
Пассажиры своевременно получают уведомления о статусе авиарейса.

госсектор

Успешная эксплуатация

КГБУ «Автобаза при Аппарате губернатора и правительства Камчатского края»

Результаты внедрения программы:

Достигли экономии бюджетных средств на топливе и запасных частях;
Сократили расходы на автопарк 6,5 млн. рублей за 2021 год;
Диспетчер может контролировать выполнение заказов и перемещение автомобиля в режиме реального времени;
Водители выполняют заказы в рамках восьмичасового рабочего дня без переработок.

госсектор

Успешная эксплуатация

Правительство Белгородской области

Результаты реализации проекта:

Удалось снизить процент отказов с 20% до 5%;
Сократили время согласования заказа с нескольких часов до 8 минут;
На 80% была увеличена полезная нагрузка на водителей;
Cнизили среднюю стоимость одной поездки с 5000 рублей до 1300 рублей;