Лимиты на поездки сотрудников с программным комплексом ТМ: Корпоративные поездки
Ижевск, Советская, 12А
пн-пт 09:00-18:00
sales@tmcorp.pro
8 (800) 350-29-09
7 (495) 128-06-80
Заказать звонок
Бесплатный пилот
Заказать звонок
Проконсультируйтесь со специалистом
по программному комплексу «ТМ: Корпоративные поездки»
Оставить заявку
Проконсультируйтесь со специалистом
по программному комплексу «ТМ: Корпоративные поездки»
Заявка успешно отправлена
Скоро мы свяжемся с вами
Главная Назад Бизнес-задачи Лимиты на поездки сотрудников

«ТМ: Корпоративные поездки» позволяет задавать лимиты на поездки сотрудников

Лимит поездок для сотрудников помогает
эффективно распределять ресурсы автопарка
Исключаются нецелевые поездки
Легко планировать количество арендуемого транспорта
Повышается продуктивность каждого автомобиля
Можно сократить количество собственных автомобилей
85% компаний совершают эти 7 ошибок, управляя автопарком.
Узнайте, есть ли они у вас
Пройти тест
Лимиты в «ТМ: Корпоративные поездки» —
форма условной оплаты проезда
Для сотрудника и для подразделения

В системе для сотрудника и/или для подразделения создаётся счёт, где лимит поездок отображается как баланс.

Удобные единицы исчисления

Лимит можно задать по числу поездок, километражу, минутам или по комбинации этих параметров.

Период действия

В системе задаётся срок действия лимита, например, месяц. В конце периода счётчик автоматически запускается заново. Если сотрудник исчерпает лимит до конца периода, руководитель может вручную пополнить его счёт.

Когда для поездок нет лимита, работу
транспорта сложнее контролировать
В закреплённом парке автомобили простаивают
Сложно планировать, сколько автомобилей потребуется в новом периоде

Без ограничений в совершении поездок сотрудники склонны распоряжаться транспортом по личному усмотрению, а не по правилам. Заказчик может скрыть цель поездки, изменить маршрут, забронировать автомобиль на время большее, чем необходимо для рабочих задач.

Когда максимальное количество поездок не установлено, сложно рассчитать, сколько автомобилей арендовать в следующем году или сколько нового транспорта закупить. Как правило приходится завышать плановое число машин, чтобы транспорта хватило всем с учётом возможности нецелевых поездок.

Автомобили простаивают
Водители затягивают завершение поездки

Простои увеличиваются, если у сотрудников есть возможность бронировать транспорт на неограниченное время. Забронированный автомобиль вынужденно простаивает, если в маршруте есть длительные остановки. Также транспорт больше стоит, если водители намеренно затягивают завершение поездки.

Водители стремятся выполнять меньше рабочих поездок, если процесс их работы не до конца контролируется. Они могут не сразу сообщать системе о том, что завершили поездку, чтобы не получить новую заявку. Из-за этого автомобиль больше простаивает.

Знать местоположение автомобиля, цель и точное количество поездок, можно только при использовании цифровой системы управления транспортом. В этом случае лимит поездок становится инструментом, который даёт дополнительные возможности для оптимального управления поездками.
Смотрите видео о работе системы цифровизации «ТМ: Корпоративные поездки»
Лимиты помогают выстроить прозрачный
процесс управления транспортом
Нецелевые поездки исключены

В «ТМ: Корпоративные поездки» есть несколько инструментов предотвращающих нецелевое использование транспорта — трекинг автомобилей, отметки о статусе работы для водителя, отметка о цели поездки для сотрудника и лимиты поездок. Когда лимит ограничивает использование транспорта по времени или километражу, сотруднику становится «невыгодно» заезжать по своим делам во время рабочей поездки.

Водители под двойным контролем

В «ТМ: Корпоративные поездки» водители обязаны указывать статус выполнения поездки: «В пути», «Ожидаю», «На заявке», «Свободен». Система заметит и сигнализирует, если автомобиль движется без соответствующего статуса и если водитель долго не завершает поездку. Лимит поездок сотрудника обеспечит дополнительный контроль: заказчик заинтересован, чтобы водитель завершил поездку вовремя и не снижал его баланс.

Автомобили постоянно работают

Ограничение поездок по времени позволяет уйти от системы бронирования транспорта. Сотрудникам становится «невыгодно» брать автомобиль на весь день, удобнее создать несколько заявок на каждую поездку. «ТМ: Корпоративные поездки» обеспечивает быстрое оформление заявок и автоматический подбор автомобиля на них. Благодаря отказу от бронирования, автомобили перестают простаивать и начинают выполнять по 7-8 заявок за смену.

Сотрудники ответственно используют личные автомобили

Когда для поездок заданы ограничения, сотрудники лучше продумывают маршрут и рассчитывают время, на которое им нужна машина, чаще используют рейсовый транспорт.

Известно, сколько автомобилей понадобится в следующем периоде аренды

Когда известно, сколько поездок может совершить каждый сотрудник, проще рассчитать, сколько транспорта арендовать. «ТМ: Корпоративные поездки» собирает статистику по поездкам и поможет оценить потребность предприятия в транспорте.

Расходы на собственный автопарк сокращаются

Лимиты поездок помогают исключить расходы на нецелевой пробег. Также с системой «ТМ: Корпоративные поездки» автомобили начинают работать в 2-3 раза продуктивнее, поэтому от части машин можно безболезненно отказаться.

Сотрудники видят лимит поездок в приложении

В мобильном приложении «ТМ: Корпоративные поездки» лимит отображается как баланс счёта для условной оплаты поездки. Также узнать лимит и остаток баланса сотрудник может по звонку диспетчеру/администратору.

Руководители контролируют лимиты своего отдела

В веб-приложении «Кабинет клиента ТМ: Корпоративные поездки» руководители отслеживают баланс лимитного счёта всего отдела и каждого сотрудника. Также через веб-приложение руководители управляют всеми созданными в их отделе заявками.

Лимиты на поездки сотрудников можно использовать в автопарке любого типа собственности
Лимиты на поездки сотрудников можно использовать в автопарке любого типа собственности
  1. Руководители автопарка с помощью аналитики данных в «ТМ: Корпоративные поездки» оценивают, как подразделения и сотрудники используют транспорт.
  2. На основе оценки работы парка администраторы создают в системе лимитные счета: у сотрудников, которые ездят чаще, баланс счёта будет больше.
  3. Если сотрудник исчерпает лимит до конца периода, система может блокировать его либо руководитель может добавить на его счёт новые поездки или отдать часть поездок других сотрудников.
Лимиты на поездки сотрудников можно использовать в автопарке любого типа собственности
  1. В «ТМ: Корпоративные поездки» руководители транспортных процессов видят статистику использования автомобилей.
  2. На основе данных о количестве поездок в договоре с подрядчиком указывают, сколько предприятию требуется автомобилей и часов работы водителей.
  3. Рабочие часы водителей переводят в минуты и распределяют между отделами и сотрудниками.
  4. Администратор устанавливает в системе назначенные лимиты поездок.
  5. Если предприятие превышает общий лимит, то заключает договор с подрядчиком на дополнительные часы работы.
Варианты настройки лимитов в «ТМ: Корпоративные поездки»
1
Кредитный лимит

Баланс лимитного счёта в системе может уйти в минус. Когда лимит исчерпан, сотрудники продолжают создавать заявки, но как бы в кредит — поездки вычитаются из следующего периода.

2
Неснижаемый остаток

Баланс счёта не может быть меньше нуля. Когда лимит исчерпан, сотрудники не могут создавать заявки в системе, пока руководитель не согласует пополнение лимитного счёта.

Узнайте больше про лимит поездок для сотрудников в «ТМ: Корпоративные поездки»

Закажите демонстрацию, программного комплекса, чтобы познакомиться с возможностями



Приложение