Исключаются нецелевые поездки
Легко планировать количество арендуемого транспорта
Повышается продуктивность каждого автомобиля
Можно сократить количество собственных автомобилей
В системе для сотрудника и/или для подразделения создаётся счёт, где лимит поездок отображается как баланс.
Лимит можно задать по числу поездок, километражу, минутам или по комбинации этих параметров.
В системе задаётся срок действия лимита, например, месяц. В конце периода счётчик автоматически запускается заново. Если сотрудник исчерпает лимит до конца периода, руководитель может вручную пополнить его счёт.
Без ограничений в совершении поездок сотрудники склонны распоряжаться транспортом по личному усмотрению, а не по правилам. Заказчик может скрыть цель поездки, изменить маршрут, забронировать автомобиль на время большее, чем необходимо для рабочих задач.
Когда максимальное количество поездок не установлено, сложно рассчитать, сколько автомобилей арендовать в следующем году или сколько нового транспорта закупить. Как правило приходится завышать плановое число машин, чтобы транспорта хватило всем с учётом возможности нецелевых поездок.
Простои увеличиваются, если у сотрудников есть возможность бронировать транспорт на неограниченное время. Забронированный автомобиль вынужденно простаивает, если в маршруте есть длительные остановки. Также транспорт больше стоит, если водители намеренно затягивают завершение поездки.
Водители стремятся выполнять меньше рабочих поездок, если процесс их работы не до конца контролируется. Они могут не сразу сообщать системе о том, что завершили поездку, чтобы не получить новую заявку. Из-за этого автомобиль больше простаивает.
В «ТМ: Корпоративные поездки» есть несколько инструментов предотвращающих нецелевое использование транспорта — трекинг автомобилей, отметки о статусе работы для водителя, отметка о цели поездки для сотрудника и лимиты поездок. Когда лимит ограничивает использование транспорта по времени или километражу, сотруднику становится «невыгодно» заезжать по своим делам во время рабочей поездки.
В «ТМ: Корпоративные поездки» водители обязаны указывать статус выполнения поездки: «В пути», «Ожидаю», «На заявке», «Свободен». Система заметит и сигнализирует, если автомобиль движется без соответствующего статуса и если водитель долго не завершает поездку. Лимит поездок сотрудника обеспечит дополнительный контроль: заказчик заинтересован, чтобы водитель завершил поездку вовремя и не снижал его баланс.
Ограничение поездок по времени позволяет уйти от системы бронирования транспорта. Сотрудникам становится «невыгодно» брать автомобиль на весь день, удобнее создать несколько заявок на каждую поездку. «ТМ: Корпоративные поездки» обеспечивает быстрое оформление заявок и автоматический подбор автомобиля на них. Благодаря отказу от бронирования, автомобили перестают простаивать и начинают выполнять по 7-8 заявок за смену.
Сотрудники ответственно используют личные автомобили
Когда для поездок заданы ограничения, сотрудники лучше продумывают маршрут и рассчитывают время, на которое им нужна машина, чаще используют рейсовый транспорт.
Известно, сколько автомобилей понадобится в следующем периоде аренды
Когда известно, сколько поездок может совершить каждый сотрудник, проще рассчитать, сколько транспорта арендовать. «ТМ: Корпоративные поездки» собирает статистику по поездкам и поможет оценить потребность предприятия в транспорте.
Расходы на собственный автопарк сокращаются
Лимиты поездок помогают исключить расходы на нецелевой пробег. Также с системой «ТМ: Корпоративные поездки» автомобили начинают работать в 2-3 раза продуктивнее, поэтому от части машин можно безболезненно отказаться.
В мобильном приложении «ТМ: Корпоративные поездки» лимит отображается как баланс счёта для условной оплаты поездки. Также узнать лимит и остаток баланса сотрудник может по звонку диспетчеру/администратору.
В веб-приложении «Кабинет клиента ТМ: Корпоративные поездки» руководители отслеживают баланс лимитного счёта всего отдела и каждого сотрудника. Также через веб-приложение руководители управляют всеми созданными в их отделе заявками.
Лимиты на поездки сотрудников можно использовать в автопарке любого типа собственности
Лимиты на поездки сотрудников можно использовать в автопарке любого типа собственности
Баланс лимитного счёта в системе может уйти в минус. Когда лимит исчерпан, сотрудники продолжают создавать заявки, но как бы в кредит — поездки вычитаются из следующего периода.
Баланс счёта не может быть меньше нуля. Когда лимит исчерпан, сотрудники не могут создавать заявки в системе, пока руководитель не согласует пополнение лимитного счёта.
Закажите демонстрацию, программного комплекса, чтобы познакомиться с возможностями
