Собственных и арендованных — в автохозяйстве организации. С 2015 года автопарк планово увеличивался. Чтобы управлять сотнями единиц транспорта, понадобилось программное обеспечение.
Автопарк «Татнефти» работал на ПО на основе 1C: оно не справлялось с нагрузкой и не давало реализовать нужные бизнес-процессы. Система «ТМ: Корпоративные поездки» заменила прошлое ПО, и позволила работать с заявками на поездки без зависаний и сбоев, обеспечила грамотный и быстрый процесс обработки заявок.
Раньше большую часть заявок на поездки в «Татнефти» обрабатывали диспетчеры, процесс поиска автомобиля затягивался. Сейчас количество звонков в диспетчерскую сократилось более чем в 2 раза, 80% заказов поступает через мобильное приложение «ТМ: Корпоративные поездки». Система автоматически распределяет заявки: назначает заказ на ближайший автомобиль, который соответствует всем требованиям заказчика. Водители моментально получают заявки в приложении и подтверждают их взятие.
«ТМ: Корпоративные поездки» равномерно распределяет нагрузку по автомобилям компании и даёт возможности контролировать работу каждого водителя. За счёт этого каждый автомобиль увеличивает полезную работу в два-три раза, исключаются нецелевое использование транспорта, перерасходы топлива.
Смотрите видеоинтервью с ведущим инженером транспортного отдела компании Садыковым Маратом Фирдавесовичем
У нас возник вопрос, что делать с таким количеством легкового автотранспорта «Татнефти», который разрастался с каждым годом. С этой целью начали искать оптимальное решение в части эффективного использования транспорта.
Самое важное, из-за чего мы переходили на программный продукт «ТМ: Корпоративные поездки» — это автоматическая раздача заказов ближайшему подходящему под требования заказа автомобилю. Второе — это возможность заказа через мобильное приложение. Система помогает освободить человеческие ресурсы для решения других задач.
Ведущий инженер транспортного
отдела
ПАО «Татнефть»
Сотрудники быстро создают заявки в мобильном приложении, и система автоматически получает их и обрабатывает
Для каждого подразделения в компании с помощью «ТМ: Корпоративные поездки» реорганизовали систему лимитов на поездки и систему распределения времени поездок
Процесс подбора автомобиля ускорился за счёт того, что «ТМ: Корпоративные поездки» моментально назначает заявки напрямую водителям с помощью алгоритма раздачи
Для «Татнефти» на карту занесли 300 новых полигонов, загрузили в базу данных 55 000 объектов
Приложение водителя «ТМ: Корпоративные поездки» для «Татнефти» установили на смартфоны с минимальными требованиями
«ТМ: Корпоративные поездки» позволяет обрабатывать и преобразовывать данные систем мониторинга таких, как Wialon, в таблицы и графики
Заказчики восприняли переход на новое ПО менее болезненно, потому что данное мобильное приложение идентично приложениям крупных агрегаторов. Работа диспетчеров облегчилась, потому что система сама определяет и назначает автомобили сотрудникам. Диспетчеру нет необходимости заниматься поиском и подбором машины, система работает за него, полностью исключая человеческий фактор.
Нам эта программа позволила одного диспетчера направить на другой фронт работ, он уже не занимается диспетчеризацией, принятием звонков, он занимается выявлением проблем эффективности использования служебного транспорта.
Ведущий инженер транспортного
отдела
ПАО «Татнефть»
Директор компании
Директор по продукту
Руководитель проектного отдела
БЕСПЛАТНЫЙ ПИЛОТ НА 2 МЕСЯЦА
ГИБКИЕ НАСТРОЙКИ КОМПЛЕКСА ПОД ВАШИ ЗАПРОСЫ
РОЛЕВАЯ МОДЕЛЬ ДОСТУПА ДЛЯ КЛЮЧЕВЫХ СОТРУДНИКОВ
ЛОКАЛЬНОЕ ИЛИ ОБЛАЧНОЕ ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ НА ВАШ ВЫБОР
ИНТЕГРАЦИЯ С СИСТЕМАМИ АВТОграф и Wialon
Успешная эксплуатация
Успешная эксплуатация
Успешная эксплуатация
Цифровизовать поездки сотрудников с помощью системы «ТМ: Корпоративные поездки» намного легче, чем реализовать проект по цифровизации производственных и других процессов в крупных организациях.
От старта пилотного проекта до промышленной эксплуатации проходит менее 1 года по опыту наших реализованных проектов.
